חוקי התעסוקה של יפן מעדיפים עובדים, לכן חיוני להבין כל תקנה כדי להישאר תואם. מאחר ופיטורי עובדים ביפן יכולים להיות מאתגרים, הגיוס הראשוני והתהליך של העסקה הופכים לקריטיים אף יותר.
גיוס עובדים ביפן
חיוני להבין את תרבות העבודה הטיפוסית ואת כללי הנימוס הכלליים לפני שמתחילים בתהליך גיוס כישרונות ביפן. הקפדה על ההנחיות הבאות תעזור להבטיח שתהליך הגיוס יהיה חלק ככל האפשר עבורך ועבור הצוות הבינלאומי שלך.
1. תן ברכות רשמיות.
כשאתם פוגשים מועמד פוטנציאלי בפעם הראשונה, סביר להניח שהוא ישתחווה ויחכה שתלחצו לו את היד. במהלך שיחות, הקפידו לפנות לאנשים בשם משפחתם ואחריו הסיומת "סן", שמשמעותה "מכובד", במקום להתייחס למועמד בשמו הפרטי.
2. כבדו את הפרטיות.
הימנעו משאלת שאלות אישיות מדי במהלך הפגישות הראשוניות שלכם עם עובדים פוטנציאליים. שאילתות בנוגע למשפחה, מערכות יחסים ואפילו היסטוריית עבודה עשויות להיתפס כבלתי רלוונטיות לגיוס.
3. היו דייקנים.
מועמדים רשאים להגיע לפגישות ופגישות מספר דקות מוקדם יותר כדי לוודא שהם מוכנים להתחיל בזמן שנקבע. כדאי לך לתכנן לעשות את אותו הדבר. אם בכל זאת תאחרו, הודיעו למועמד מראש.
4. מעריכים את ערך הקולקטיביזם.
עובדים ביפן לעיתים קרובות שמים דגש רב יותר על תרומתם של הצוות כולו. אל תתפלאו מגישה זו, ואל תפסלו גיוס פוטנציאלי שאינו מתמקד במכירת מערך הכישורים הספציפי שלו.
ביפן, גיוס עובדים יכול להיות אתגר. כוח העבודה לא גדל משמעותית, ואין הרבה נזילות בשוק של משרה. למרות זאת, יש שפע של עובדים מוכשרים שימלאו את הצוות הבינלאומי שלכם - אתם רק צריכים לדעת איפה לחפש אותם.
חברות רבות ביפן מגייסות באמצעות תהליך מסורתי המכונה שינסוטסו. חברות אלו מגייסות מועמדים למשרות ייעודיות ברמת תואר שני, ומעסיקות אותם על סמך שאיפות, אופי וכישורי תקשורת מיד עם עזיבתם אוניברסיטאות יוקרתיות. עם זאת, בוגרים חדשים נוטים להיעדר כישורי עבודה ספציפיים, ניסיון וידע טכני. כתוצאה מכך, ייתכן ששינסוטסו אינה הגישה הרצויה עבור החברה שלכם.
גיוס עובדים ברשתות החברתיות יכול גם הוא להוות אתגר ביפן. מעט מאוד חברות בוחרות להשקיע בגיוס עובדים במדיה חברתית משום ששיעור החברות נמוך כל כך.
מצד שני, לוחות דרושים מקוונים יכולים להיות אפיק מועיל לחברות המנסות לגייס כישרונות ביפן. ניתן גם לבחור לעבוד עם סוכנות גיוס מקומית. אם כן, ודאו שלסוכנות יש את הכישורים המתאימים שיעזרו לכם להשיג את התוצאות הרצויות.
אחד הדברים החשובים ביותר לזכור כשאתם מגייסים ביפן הוא שלעובדים הפוטנציאליים שלכם יש הרבה הזדמנויות לבחור מהן. תצטרכו לפעול במהירות ולספק הצעה תחרותית אם אתם רוצים לגייס את העובדים הטובים ביותר ולמקם את העסק שלכם בעמדה לשגשוג.
איך לגייס עובדים ביפן
לפני העסקת עובדים ביפן, נסחו חוזה העסקה חזק המפרט את ציפייה לתפקיד ואת סעיפי הפיטורין. חוק תקני העבודה ביפן מחייב מעסיקים לפרט נושאים הקשורים לתנאי עבודה, כולל תקופת חוזה העבודה, מקום העבודה ותוכן העבודה, שעות עבודה, שכר ועניינים הקשורים לקידום ופרישה. היבטים מסוימים, כמו שכר ומשך חוזה, נדרשים להיות בכתב.
בזמן שאתם עדיין בשלב המשא ומתן, רשמו את כל סכומי המשכורות וההטבות בין.
חוקי התעסוקה ביפן
תעסוקה תאימות ביפן כוללת מעקב אחר שעות העבודה הרגילות של שבוע. עובדים בדרך כלל עובדים 40שעות בשבוע, בימים שני עד שישי, אלא אם כן צוין אחרת בהסכם עם איגוד מקצועי או ארגון עובדים.
חוזה העסקה צריך לציין את שעות העבודה המקסימליות עבור החברה שלך. שיעורי שעות נוספות ביפן הם כדלקמן:
- שעות נוספות בסיסיות — 125% מהשכר הבסיסי לשעה
- עבודה ביום מנוחה — 135% משכר בסיס לשעה
- עבודה מעבר לשעות השבועיות המרביות — 150% משכר בסיס לשעה
- תעריף לילה מאוחר (בין 10 אחה"צ ל- 5 לפנות בוקר) - 125% משכר בסיס לשעה
- תעריף בשעות הלילה המאוחרות בתוספת שיעור שעות נוספות בסיסיות — 150% מהשכר הבסיסי לשעה
- תעריף לילה מאוחר ביום מנוחה — 160% משכר בסיס לשעה
- תעריף שעות נוספות מעבר לשעות השבועיות המרביות — 175% משכר הבסיס לשעה
- תעריף לילי מעבר לשעות השבועיות המרביות — 175% משכר בסיס לשעה
קליטה ביפן
יפן תאימות תעסוקה קובעת גם כיצד להכניס עובדים. לפני שעובד חדש מתחיל את עבודתו, תצטרכו לרשום אותו ברשויות המתאימות ולספק מגוון מסמכים בתוך המועדים הרלוונטיים. לדוגמה, יש להגיש טפסי פנסיה וביטוח בריאות תוך 5 ימים ממועד תחילת העבודה של העובד.
מומלץ גם להסביר מה אתם מצפים מהעובדים שלכם לפני תאריך תחילת עבודתם. שלחו אימייל כדי להזכיר לעובדים את תקנות החברה שלכם, קוד לבוש (אם רלוונטי), מסלול הטיול ליום הראשון וכללי העבודה.
בנה את הצוות שלך עם GP
G-P Employer of Record מאפשרת בניית צוותים גלובליים בקלות - ללא צורך בהקמת ישויות או בזבוז זמן בשיתוף פעולה עם יועצים ומומחים מקומיים בתחומי משאבי אנוש, משפטים ומיסים. עם G-P, אתם מקבלים זרימות עבודה פשוטות, אינטגרציות ותכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית אשר משנות את האופן שבו אתם מקליטים, מנהלים ומשלמים לצוותים גלובליים.
הזמינו הדגמה כדי ללמוד עוד על איך אנחנו יכולים לעזור לכם לגייס ולבצע קליטת עובדים לכל אחד, בכל מקום
