כאשר ברצונך להרחיב את החברה שלך, תוכל לשכור אנשים ברחבי העולם כדי לתמוך ביעדים שלך. קשרי קבלן עצמאיים יכולים לתמוך בצרכים שונים של הפרויקט, אך עליכם להבין את החוקים על מנת להעסיק כראוי עובד מסוג זה.
שכירת קבלנים עצמאיים ביפן
אמנם ייתכן שאתם מוכנים לשכור קבלן עצמאי ביפן, אך ראשית עליכם להכיר את החוקים הנוגעים לקבלנים.
עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
למרות שאין הגדרה ברורה של קבלן עצמאי, החוק ביפן מגדיר אותו ככל ישות או אדם המספק שירותים ללא פיקוח ובקרה מצד החברה. על מנת להיחשב כקבלן עצמאי, אנשים או גופים אלה צריכים:
- יש את החופש לדחות או לקבל פרויקטים.
- לקבוע כיצד ומתי פרויקט יושלם.
- להשיג את כל המימון הדרוש להשלמת הפרויקט.
- לקחת אחריות על נזקים שנגרמו כתוצאה מהביצועים.
- דווחו על רווחים כהכנסה מעסק, לא כמשכורת.
עובדים, לעומת זאת, בדרך כלל מקיימים קשרים קבועים עם מעסיקים ומספקים עבודה שוטפת הנדרשת לניהול העסק. אנשים אלה חייבים גם לציית לתנאי מקום העבודה של המעסיק, כולל דרישות ביצועים, שעות עבודה וחלוקת אחריות.
עונשים על סיווג שגוי
אם אתם שוכרים אדם כקבלן עצמאי אך מתייחסים אליו כאל עובד, החברה שלכם עלולה לעמוד בפני אחריות משפטית, לרבות:
- קנסות כבדים
- עונשים פליליים
- השלכות מיסוי
- נזק למוניטין
כיצד לשכור קבלנים עצמאיים ביפן
תהליך גיוס הקבלן צריך לכלול 3 שלבים מרכזיים.
1. ערכו ראיונות בזהירות.
פרסום הצורך שלך בקבלן עצמאי ייראה בדרך כלל כמו חיפוש עובד. עליך לכלול את בקשתך בתיאור השירות, כדי שהקבלנים ידעו למה הם מבקשים.
תהליך ראיון עבודה יהיה שונה מהתהליך של העובדים. במקום לשאול שאלות על תכונות אופי, כדאי להתמקד בראיון כולו במיומנויות וניסיון. אינך צריך לדעת כיצד קבלן ישתלב בתרבות החברה שלך. אתה רק צריך הבטחה שהם יוכלו להשלים את הפרויקט שלך.
2. צור הסכם שירות.
למרות שאין חובה לספק הטבות לקבלנים עצמאיים, יצירת חוזה שירות תבהיר את התנאים ותפחית סיכונים משפטיים. הסכם הקבלן שלך צריך לכלול:
- תנאי סיום
- שיעור תשלום, לוח זמנים ושיטת תשלום
- תיאור הפרויקט ומה מסמל את השלמתו
3. הציגו את הדברים החיוניים.
צעד חשוב בהעסקת שירותיהם של קבלנים עצמאיים הוא הבנת אופן העבודה איתם. קבלנים עצמאיים לא צריכים לקבל את רמת השליטה או הפיקוח שמקבלים עובדים, שכן הם בדרך כלל חופשיים לבצע את העבודה לפי לוח הזמנים והשיטות שלהם.
תוכניות הכשרה אינן מומלצות לקבלנים משום שהן עשויות לרמוז שאתם אומרים לקבלנים שלכם כיצד לבצע את עבודתם. הקדמה קצרה היא דרך טובה יותר לעזור להם להסתגל לחברה שלך מבלי לחרוג מהמצבים הנדרשים. הציגו לקבלן שלכם אנשים מרכזיים, זרימות עבודה וכלים בארגון שלכם.
כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים ביפן
קבלנים מקבלים לעתים קרובות תשלום על בסיס פרויקט, אך הם עשויים להסכים על לוחות זמנים של תשלום שבועיים או חודשיים. קבלנים עצמאיים יגבו מכם מס צריכה בנוסף לדמי השירות. אם מקבל הוא ישות משפטית, אינך אחראי על מניעה מס הכנסה.
סיום עבודות קבלנים עצמאיים
סיום העסקה עבור קבלנים עצמאיים צריך להיות מפורט בחוזה השירות שלך, אשר עשוי להיות מוסדר על ידי חוקי האזרחי והמסחר. אי ביצוע זה עלול לאפשר לקבלן עצמאי לערער על פיטורין של הסכם השירות.
פנו ל- G-P כשאתם שוכרים קבלנים עצמאיים ביפן.
כחלק מחבילת מוצרי התעסוקה1 שלנו, G-P Contractor™ מאפשר לחברות להעסיק ולשלם לקבלנים גלובליים מהר יותר, עם זרימות עבודה בשירות עצמי ומגוון רחב של אפשרויות תשלום גמישות. בין אם אתם מגייסים עובדים או קבלנים, הפלטפורמה שלנו מייעלת את התהליך עם פתרון יחיד לכוח העבודה הגלובלי שלכם.
צרו קשר אתנו למידע נוסף.
