隨著公司的發展，您可能需要聘請獨立承包商（在西班牙被稱為autónomos ）來負責一些專業專案。在西班牙僱用獨立承包商可以為您提供贏得市場所需的靈活性和專業技能。然而，西班牙嚴格的勞動和就業法律要求精確無誤，以避免工人違約的風險。

西班牙勞工分類：僱員與獨立承包商

西班牙的工人法規(Estatuto de los Trabajadores) 推定存在僱傭關係，除非另有證明，否則公司必須根據西班牙法律負責。這個區別取決於兩個核心法律概念：依附(dependencia) 和為第三方工作(ajenidad)。明確的區分對於遵守西班牙和全球的就業法規是非常重要的。 

西班牙勞動法院和勞動與社會保障監察局（ Inspección de Trabajo y Seguridad 社群）會分析勞動關係的性質，而不管合約如何規定。

顯示僱傭關係的因素包括

  • 承包商已融入公司的組織結構中。 

  • 工作在公司的指導和監督下進行。

  • 公司負責制定工作時間和地點。

  • 承包商使用公司提供的工具、設備和材料。

  • 薪酬是固定且定期支付的，而非基於交付成果。

在西班牙，真正的獨立承包商（ autónomo）通常是指：

  • 擁有自己的業務架構，使用自己的工具 

  • 獨立於公司內部營運運作。

  • 控制自己的工作時間表和方法

  • 承擔商業活動的財務風險

  • 可自由同時為多位客戶工作

  • 提交所提供服務的發票(facturas)

經濟上依賴自僱人士 (TRADE)

在西班牙，如果承包商的收入至少有75 % 來自單一客戶，則承包商被歸類為 TRADE（ Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente或 TRADE）。貿易人員享有特定保護，包括強制性書面合約、 18工作日的帶薪年度休息日以及規定的終止通知期。

Falso Autónomo 在西班牙

「 fals o autónomo 」指在西班牙註冊為自僱人士，但實際上與僱用公司有僱傭關係的工人——具體而言，是依賴關係和疏離關係。這違反了西班牙法律，屬於嚴重侵權行為，會導致錯誤分類。

西班牙對承包商錯誤分類的處罰

在西班牙，將僱員錯誤分類為獨立承包商會造成嚴重的懲處。 貴公司可能需承擔以下責任：

  • 拖欠社會安全繳款最多四年，另加懲處和利息（通常是20 % 的附加費）。

  • 支付服務期間的所有僱員福利和權利，包括帶薪休假、獎金和終止時的遣散費。

  • 勞工稽核局對每名分類錯誤的勞工處以高額罰款。

西班牙近期錯誤分類執法趨勢

西班牙勞動部門正在加強審查和打擊對工人的錯誤分類行為，尤其是在嚴重依賴承包商的行業。最近的立法變更使得就業標準更加明確，並限制了臨時合約和專案合約的使用。監管的收緊進一步限制了獨立承包商安排的合理使用。 

勞動監察局正在進行更多審計，並有權追溯性地重新分類僱傭關係並施加處分。

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如何在西班牙僱用獨立承包商

在西班牙聘用獨立承包商需要勤勉的程序，以確保您的企業合規。

1.在西班牙僱用承包商之前進行盡職查證

在西班牙僱用承包商之前，請確認他們已在西班牙稅務局 ( Agencia Tributaria ) 和社區安全系統（ Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA）中正確註冊為自治人。 這是承包商的責任，但聘用未註冊的個人會大大增加您的風險。

2.草擬全面的服務協議

儘管對非貿易實體而言，書面服務協議不一定是強制性的，但卻是最佳實務。對於 TRADE 而言，這是法律規定。該協議應為商業合同，而非合同，並應明確規定：

  • 服務範圍、交付成果和專案時間表

  • 付款條件、發票時間表及適用的增值稅(IVA)

  • 保密與智慧財產權條款

  • 雙方終止合約的條件

  • 明確聲明，確認承包商的獨立地位

3.管理西班牙承包商的付款和稅金

在西班牙，獨立承包商不屬於您公司的薪資體系。他們提交服務的正式發票(factura)，其中包括增值稅(IVA)。貴公司一般需要從付款中扣留一部分作為承包商的個人所得稅（ IRPF ），並將其匯給稅務機關。標準專業預扣稅率為15 %，但可能適用較低的稅率。

4.西班牙獨立承包商發票要求

西班牙的承包商會為提供的所有服務開具發票。發票必須符合 Real Decreto1619/2012 的規定，並自2025 起，符合 Real Decreto1007/2023 對開票軟體的技術規定。

承包商發票中必須包含的要素有：

  • 承包商的全名、地址和稅號 (NIF/NIE)

  • 客戶的全名、地址和稅號

  • 發票號碼和日期

  • 所提供服務的說明

  • 提供服務的日期（若與發票日期不同）

  • 增值稅(IVA)：大多數服務都必須繳納增值稅，標準稅率為21% ，除非法律明確規定免稅。發票必須清楚列明增值稅稅基、稅率和金額 

  • 個人所得稅預扣（IRPF）：對於某些專業服務，必須適用15 % 的預扣稅（或對於成立三年內的新自僱人士適用7 % 的預扣稅）。客戶負責預扣並將此金額匯交至稅務機關。

如何支付西班牙獨立承包商的薪資

向西班牙的承包商付款時，必須使用可確保可追蹤性及符合反欺詐法規的方法。西班牙認可的承包商付款方式包括：

  • 銀行轉帳

  • 支票或銀行匯票

  • 直接借記

  • 電子支付平台 

  • 現金付款（有嚴格限制）

終止與西班牙獨立承包商的合作關係

在西班牙，僱傭關係可以依照服務協議中規定的條款終止。 如果合約是針對特定專案，合約自然會在完成後結束。

如果西班牙承包商是貿易公司，則適用特定規則。客戶無正當理由終止合約可能需要通知期，並有權根據合約或法律的規定獲得遣散費；補償金。

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