Kompensasi dan tunjangan adalah 2 dari bidang hukum ketenagakerjaan India yang paling diperebutkan. Karyawan sering menerima tunjangan tambahan di atas gaji pokok mereka. Tanpa ini, Anda bisa mengalami kesulitan menarik karyawan baru atau mempertahankan anggota tim yang ada. Sebaliknya, beralihlah ke G-P untuk bimbingan. Kami akan membantu Anda memenuhi dan melampaui setiap undang-undang ketenagakerjaan India untuk tetap patuh dan menarik talenta terbaik.
Hukum kompensasi India
Undang-undang upah minimum di India berbeda-beda menurut negara bagian dan sektor. Sebagai contoh, sektor pertanian memiliki upah minimum terpisah yang ditetapkan oleh pemerintah negara bagian. Pihak pemberi kerja diwajibkan untuk memberikan slip gaji kepada karyawan (melalui email atau salinan cetak), yang dibayarkan melalui rekening bank karyawan. Umumnya, perusahaan akan membayar karyawan pada tanggal 1setiap bulannya. Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, perusahaan dengan jumlah karyawan kurang dari 1,000 harus membayar upah setiap bulan sebelum tanggal 7 , sedangkan perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 1,000 harus membayar upah setiap bulan sebelum tanggal 10 .
Inflasi gaji adalah hal yang umum di India, dan karyawan sering menerima kenaikan jabatan dan upah sekitar 10% hingga 15% setiap tahunnya. Meskipun undang-undang kompensasi di India tidak mewajibkan kenaikan ini, karyawan yang tidak mendapatkannya biasanya akan mencari pekerjaan lain, terutama di sektor teknologi.
Manfaat terjamin di India
Berbagai manfaat terjamin harus menjadi bagian dari strategi manajemen manfaat Anda di India. Karyawan dibayar waktu libur termasuk 3 hari libur nasional berbayar, tetapi ini dapat bervariasi menurut negara bagian, agama, dan adat setempat. Karyawan yang sedang hamil juga mendapatkan cuti hamil yang dijamin selama 26 minggu. Minimum cuti berbayar menurut undang-undang bervariasi tergantung pada peraturan perundang-undangan yang berlaku — kita sering melihat perusahaan menawarkan 12 hari cuti sakit dan/atau cuti biasa.
Manajemen manfaat India
Saat Anda memutuskan untuk berekspansi ke India, Anda perlu memastikan Anda mengalokasikan anggaran yang cukup untuk tunjangan tambahan. Karyawan sangat peduli dengan tunjangan, jadi memasukkannya ke dalam program manajemen tunjangan di India adalah yang terbaik:
- Tunjangan medis
- Tunjangan atau konsesi perjalanan cuti (LTA/LTC)
- Tunjangan telepon/ponsel
- Tunjangan kendaraan
- Tunjangan sewa rumah (House rent allowance atau HRA)
Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi
Undang-undang pemulihan India juga menentukan batasan-batasan tertentu, seperti minggu kerja pada umumnya. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam dengan hari kerja 8 jam. Pekerja harus mendapatkan 10.5 jam istirahat di antara hari kerja, dan mereka tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam per minggu atau 9 jam sehari.
Program tunjangan karyawan di India
Meskipun beberapa tunjangan berperan dalam memastikan kepatuhan perusahaan, tunjangan lainnya dimaksudkan untuk mendukung kesejahteraan karyawan Anda. Program tunjangan yang baik akan meningkatkan semangat kerja dan meningkatkan tingkat retensi. Anda juga dapat menggunakan keuntungan Anda sebagai cara untuk bersaing dengan perusahaan lain di industri ini.
Tunjangan wajib tidak dapat dinegosiasikan, tetapi tunjangan tambahan akan membedakan perusahaan Anda dari pesaing. Ketentuan tambahan yang mungkin dapat mencakup:
- Mobil perusahaan
- Tunjangan transportasi
- Tunjangan tempat tinggal
- Tunjangan pendidikan anak
Manfaat yang diperlukan
Sebagai sebuah perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan segala ketentuan terkait karyawan yang diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan suatu negara. Di India, persyaratannya meliputi:
- Kontribusi jaminan sosial
- Pembayaran gratifikasi
- Hari libur nasional
- cuti hamil
- Asuransi
Ketentuan yang diwajibkan ini dilengkapi dengan berbagai perhitungan dan minimum. Misalnya, karyawan yang sedang hamil harus menerima setidaknya 26 minggu cuti hamil berbayar. Pastikan Anda memahami detail ini sebelum membuat rencana manfaat Anda.
Merancang rencana tunjangan karyawan di India
Saat Anda berekspansi ke negara baru, merancang rencana tunjangan mungkin terasa menantang. Sembari Anda harus mempertanggungjawabkan sumber daya perusahaan, Anda juga perlu memenuhi harapan dan kebutuhan karyawan. Cara terbaik untuk menemukan keseimbangan antara faktor-faktor ini adalah dengan melakukan penelitian. Anda dapat mengikuti langkah-langkah dasar ini untuk memulai.
1. Menentukan anggaran dan tujuan perusahaan.
Langkah pertama dalam merancang rencana tunjangan adalah memahami kemampuan keuangan perusahaan Anda. Periksa pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda dan tentukan anggaran tunjangan yang sesuai untuk Anda.
Juga sangat membantu untuk mempertimbangkan bagaimana rencana manfaat Anda dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Misalnya, jika Anda ingin memfokuskan upaya Anda pada perekrutan, Anda mungkin ingin membuat rencana tunjangan yang serupa dengan perusahaan lain di industri Anda. Pendekatan ini akan membuat perusahaan Anda lebih kompetitif di bursa kerja.
2. Jelajahi kebutuhan dan harapan karyawan.
Paket tunjangan Anda hanya akan kompetitif jika memenuhi kebutuhan dan sesuai dengan standar di industri Anda. Fase riset ini dikhususkan untuk mempelajari kebutuhan karyawan dan apa yang ditawarkan oleh perusahaan lain di sektor Anda.
Melakukan survei di daerah Anda dapat membantu Anda memahami apa yang dibutuhkan dan diharapkan oleh karyawan dari perusahaan mereka. Anda juga dapat meneliti perusahaan yang serupa dengan perusahaan Anda untuk menemukan kesamaan dalam paket tunjangan mereka.
3. Buatlah rencana tunjangan yang tepat.
Dengan informasi yang Anda kumpulkan, Anda dapat membuat rencana Anda. Mulailah dengan mengalokasikan dana untuk manfaat yang diperlukan. Dengan sisa anggaran Anda, Anda dapat menetapkan tunjangan tambahan berdasarkan temuan Anda.
Biaya rata-rata manfaat
Biaya tunjangan berbeda untuk setiap perusahaan. Banyak faktor yang dapat memengaruhi manfaat yang dipilih perusahaan, termasuk lokasi, ukuran bisnis, dan industri. Anda harus menentukan persentase dari penghasilan Anda untuk pengeluaran tunjangan.
Bagaimana cara menghitung manfaat
Perhitungan manfaat akan bervariasi berdasarkan jenis ketentuan yang Anda tawarkan. Sebagai contoh, pemberi kerja harus memberikan pembayaran gratifikasi kepada karyawan yang pensiun dan mengundurkan diri yang telah mengabdi selama 5 tahun atau lebih. Gratifikasi adalah pembayaran sekaligus yang setara dengan 15 hari kerja untuk setiap tahun masa kerja. Hitung tarif harian karyawan dan kalikan dengan jumlah hari yang sesuai.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di India?
Tunjangan terbagi dalam kategori 3 - kena pajak, tidak kena pajak, dan kena pajak sebagian. Secara umum, sebagian besar tunjangan dikenakan pajak karena dianggap sebagai bagian dari pendapatan karyawan. Tunjangan yang tidak kena pajak hanya mencakup keadaan khusus, seperti tunjangan yang dibayarkan kepada hakim pengadilan tinggi.
Manfaat yang dapat dikenakan pajak sebagian meliputi:
- Tunjangan sewa rumah
- Tunjangan perjalanan cuti
Jenis tunjangan ini tidak dikenakan pajak hingga jumlah tertentu. Di atas jumlah tersebut, karyawan harus memasukkannya dalam perhitungan pendapatan mereka.
Manfaat kesehatan karyawan
Meskipun tidak diwajibkan, pemberi kerja dapat menawarkan skema perawatan kesehatan tambahan untuk karyawan. Skema-skema ini merupakan tambahan dari kontribusi jaminan sosial wajib.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.