Employer of Record (EOR) di India

Model Employer of Record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur global entitas kami. Solusi Employer of Record (ECR) berbasis AIprofesional kami di India menyederhanakan proses penerimaan karyawan, membantu bisnis mematuhi standar ketenagakerjaan India sambil berekspansi secara global. 

Sebagai ahli Employer of Record di India , kami mengelola penggajian, kontrak kerja, tunjangan wajib dan sesuai norma pasar, pengeluaran karyawan, serta pemeriksaan dan pengamanan untuk memastikan kepatuhan. Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda memiliki Tim Manajemen Informasi (TIM) yang berdedikasi yang terdiri dari para ahli ketenagakerjaan yang membantu setiap proses perekrutan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan India.

Lowongan kerja di India dengan EOR (Employer of Record).

India adalah negara yang berkembang pesat, menawarkan peluang menarik bagi talenta-talenta global. Saat merekrut karyawan di India , sangat penting untuk memahami budaya bisnis lokal dan harapan ketenagakerjaan, yang difasilitasi oleh layanan Employer of Record berbasisAI kami di India. Kerja jarak jauh semakin populer, terutama di pusat-pusat kota besar seperti Bangalore, Mumbai, dan Delhi, yang menawarkan akses ke kumpulan talenta yang lebih luas dan mengoptimalkan strategi tenaga kerja.

Rata-rata, karyawan di India memperkirakan kenaikan upah tahunan sekitar 9-10%. Memenuhi ekspektasi pasar ini adalah kunci untuk mempertahankan talenta. Layanan SaaS Employer of Record di India dapat menyederhanakan proses perekrutan di pasar tenaga kerja India dengan memberikan wawasan gaji yang spesifik. Saat menegosiasikan penawaran, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang semua persyaratan lokal, mulai dari kontrak hingga tunjangan .

Kontrak kerja di India

Kerangka hukum tenaga kerja India merupakan gabungan kompleks antara peraturan perundang-undangan di tingkat pusat dan negara bagian. Merupakan praktik hukum terbaik untuk memiliki perjanjian kerja tertulis yang kuat untuk setiap karyawan, yang merinci persyaratan kompensasi, manfaat, dan pemutusan hubungan kerja mereka. Di beberapa negara bagian, kontrak tertulis merupakan persyaratan hukum. Surat penawaran dan perjanjian kerja di India harus selalu mencantumkan gaji dan jumlah kompensasi dalam Rupee India (INR). Bermitra dengan Employer of Record di India memastikan bahwa semua kontrak kerja sepenuhnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Jam kerja di India

Jam kerja di India terutama diatur oleh Undang-Undang Toko dan Pendirian khusus negara bagian. Meskipun secara spesifik dapat bervariasi, standarnya adalah maksimum 48 jam per minggu dan 9 jam per hari. Karyawan pada umumnya berhak atas satu hari istirahat per minggu. Segala pekerjaan yang dilakukan di luar jam kerja tersebut dianggap sebagai lembur dan harus dibayar dua kali lipat dari upah normal karyawan.

Hari Libur di India

India merayakan hari libur nasional 3:

• Hari Republik (Januari 26)

• Hari Kemerdekaan (Agustus 15)

• Gandhi Jayanti (Oktober 2)

Selain itu, masing-masing dari 28 negara bagian dan 8 wilayah persatuan di India memiliki daftar hari libur nasionalnya sendiri berdasarkan festival regional dan bea cukai. Pihak pemberi kerja wajib mengikuti jadwal liburan yang berlaku di negara bagian tempat karyawan tersebut berada. Dengan memanfaatkan penyedia layanan Employer of Record berbasis AI , proses menjadi lebih sederhana dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan norma pasar setempat terjamin.

Hari libur di India

Jumlah minimum cuti tahunan berbayar (atau cuti hak istimewa) yang diatur dalam undang-undang ditentukan oleh hukum negara bagian dan biasanya berkisar antara 15 hingga 21 hari per tahun setelah satu tahun masa kerja. Agar tetap kompetitif, banyak perusahaan menawarkan antara 18 dan 25 hari liburan berbayar. Menawarkan cuti yang berlimpah dapat menjadi faktor kunci dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

cuti sakit India

Hak cuti sakit dan cuti biasa juga diatur oleh undang-undang tingkat negara bagian. Praktik pasar yang umum adalah menyediakan 12 hari cuti sakit dan cuti biasa gabungan setiap tahunnya. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum untuk semua karyawan, menyediakan kebijakan cuti sakit yang jelas merupakan praktik standar bagi perusahaan yang kompetitif.

Cuti hamil dan cuti melahirkan di India

Berdasarkan Undang-Undang Tunjangan Bersalin, karyawan hamil yang memenuhi syarat berhak atas cuti hamil dengan gaji penuh selama 26 minggu. Untuk memenuhi syarat, seorang karyawan harus telah bekerja untuk perusahaan setidaknya selama 80 hari dalam 12 bulan sebelum tanggal perkiraan kelahiran.

Tidak ada persyaratan hukum untuk cuti ayah di sektor swasta. Namun, banyak perusahaan progresif menawarkan cuti ayah berbayar selama beberapa hari hingga beberapa minggu sebagai tunjangan tambahan.

Asuransi kesehatan di India

Untuk karyawan yang berpenghasilan hingga INR 21,000 per bulan di perusahaan yang tercakup, pendaftaran dalam skema Asuransi Negara Karyawan (ESI) adalah wajib. Bagi semua karyawan lainnya, menyediakan polis Asuransi Kesehatan Kelompok (Group Medical Cover/GMC) adalah praktik standar di pasar dan merupakan manfaat yang sangat diharapkan. Sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja yang Mencatat), G-P dapat memfasilitasi akses ke rencana asuransi kesehatan kelompok yang komprehensif dan kompetitif, yang seringkali lebih berharga bagi karyawan daripada sekadar tunjangan sederhana.

Manfaat tambahan India

Untuk menciptakan paket manfaat yang kompetitif, banyak perusahaan di India juga menyediakan asuransi tambahan seperti Asuransi Jiwa Berjangka Kelompok (Group Term Life Insurance/GTL) dan Asuransi Kecelakaan Diri Kelompok (Group Personal Accident/GPA). Manfaat-manfaat ini menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan dan sangat berharga untuk mempertahankan talenta.

Penghentian dan Pemutusan di India

Masa percobaan adalah hal yang umum dan biasanya berlangsung selama 3 bulan, dan dapat diperpanjang hingga maksimum 6. Prosedur pemutusan hubungan kerja itu kompleks dan bergantung pada klasifikasi karyawan (pekerja vs. bukan pekerja), masa kerja, dan hukum negara bagian yang berlaku. Pemutusan hubungan kerja harus selalu dilakukan dengan alasan yang tepat.

Periode pemberitahuan biasanya 1 bulan untuk karyawan yang telah dikonfirmasi, meskipun ini bisa lebih lama berdasarkan kontrak. 

Bagi karyawan yang diklasifikasikan sebagai 'pekerja' berdasarkan Undang-Undang Perselisihan Industri, 1947, pemutusan hubungan kerja dapat memicu pembayaran pesangon sebesar 15 hari gaji untuk setiap tahun masa kerja. Selain itu, karyawan dengan masa kerja 5 tahun atau lebih berhak atas pembayaran tunjangan saat meninggalkan perusahaan.

Penggajian dan kompensasi di India

Menyusun paket kompensasi di India membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail. Paket keseluruhan disebut sebagai Biaya untuk Perusahaan (Cost to Company/CTC). Berdasarkan Kode Jaminan Sosial, 2020 praktik terbaik adalah memastikan bahwa gaji pokok mencakup setidaknya 50% dari total CTC untuk memastikan perhitungan kontribusi jaminan sosial yang benar. Bagian yang tersisa dapat terdiri dari berbagai tunjangan, seperti:

• Gaji Dasar: Gaji pokok yang sepenuhnya kena pajak.

• Tunjangan Sewa Rumah (HRA): Bebas pajak sebagian atau seluruhnya dalam kondisi tertentu.

• Tunjangan Perjalanan Cuti (LTA): Bebas pajak untuk perjalanan di India, sesuai dengan batasan.

• Tunjangan Khusus: Komponen kena pajak yang digunakan untuk menutupi berbagai macam pengeluaran.

• Bonus/Insentif: Berbasis kinerja dan sepenuhnya kena pajak.

Mengelola kepatuhan penggajian di India, termasuk penataan CTC dan potongan yang benar, adalah fungsi inti dari layanan SaaS Employer of Record.

Memahami kepatuhan penggajian di India

Kondisi kepatuhan penggajian di India yang penuh tantangan, dengan kewajiban hukum dan peraturan khusus, dapat menjadi tantangan bagi perusahaan internasional. Layanan Employer of Record berbasis AIkami di India membantu bisnis dalam kompleksitas ini, mengelola penggajian, kepatuhan pajak, dan kontribusi dana. Panduan kami memastikan bahwa proses penggajian mematuhi hukum India, sehingga mengurangi risiko kepatuhan. Perusahaan mendapatkan manfaat dari pengawasan ahli kami untuk memastikan pembayaran karyawan yang akurat dan tepat waktu, sesuai dengan tuntutan hukum, undang-undang ketenagakerjaan, dan strategi keterlibatan global.

Membayar pajak dan jaminan sosial di India

Pengusaha dan karyawan di India wajib berkontribusi pada beberapa skema jaminan sosial. Skema utama adalah:

• Dana Pensiun Karyawan (EPF): Skema tabungan pensiun.

• Skema Pensiun Karyawan (EPS): Skema pensiun yang didanai dari kontribusi EPF perusahaan.

• Skema Asuransi Terkait Simpanan Karyawan (EDLI): Perlindungan asuransi jiwa untuk karyawan.

Karyawan menyumbang 12% dari gaji pokoknya ke EPF. Perusahaan juga memberikan kontribusi 12%, yang dibagi antara EPF dan EPS (8.33% untuk EPS, dengan batasan upah, dan sisanya untuk EPF). Selain itu, perusahaan memberikan kontribusi 0.5% untuk EDLI dan biaya administrasi, sehingga total kontribusi mereka menjadi sekitar 13%.

Rezim pajak penghasilan

Per tahun fiskal 2023-24, rezim pajak baru India yang disederhanakan menjadi pilihan standar bagi wajib pajak. Individu masih dapat memilih untuk menggunakan sistem lama, yang memungkinkan berbagai potongan seperti HRA (Housing Revenue Allowance). Tarif pajak yang berlaku untuk Tahun Anggaran 2025-26 untuk individu yang berusia kurang dari 60 tahun adalah sebagai berikut:

Rezim Baru (Default) — Tarif Pajak Tahun Fiskal 2025-26

*Biaya tambahan berlaku untuk orang berpenghasilan tinggi.

Rezim Lama - Lembaran Pajak Tahun Anggaran 2025-26

*Biaya tambahan berlaku untuk orang berpenghasilan tinggi.

Mengelola kewajiban pajak dan kontribusi jaminan sosial ini adalah area kunci di mana EOR (Employer of Record) memberikan nilai tambah, memastikan kepatuhan penuh dan pemrosesan penggajian yang akurat.

Perbandingan antara perekrutan langsung dan sistem Employer of Record di India

Memilih antara perekrutan langsung dan menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar) dapat secara signifikan memengaruhi pendekatan bisnis Anda di India. Perekrutan langsung memerlukan pembentukan entitas lokal, yang melibatkan penanganan masalah hukum dan kepatuhan yang kompleks yang melekat pada undang-undang ketenagakerjaan India. Dengan memilih layanan Employer of Record berbasis AIkami, perusahaan asing dapat mempekerjakan kontraktor atau karyawan dengan cepat tanpa perlu mendirikan kantor setempat, sehingga mengoptimalkan waktu dan mengurangi biaya. Layanan manajemen Employer of Record (EBR) komprehensif kami mendukung segala hal mulai dari orientasi hingga peraturan ketenagakerjaan yang berkelanjutan, mengurangi risiko dan mengoptimalkan strategi manajemen tenaga kerja Anda, serta memastikan kepatuhan penuh terhadap hukum ketenagakerjaan India.

Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record

Memilih mitra Employer of Record yang tepat di India

Memilih perusahaan penyedia jasa ketenagakerangan (Employer of Record/EOR) di India memerlukan penilaian terhadap kemampuan mereka dalam menangani berbagai skenario ketenagakerangan. Faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan meliputi rekam jejak penyedia layanan yang terbukti dalam membantu bisnis internasional, kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan, dan pemahaman mendalam mereka tentang kerangka hukum India.

Penyedia layanan perekrutan (Employer of Record) yang menawarkan proses terintegrasi dan efisien serta dukungan yang andal dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap strategi perekrutan global yang hemat biaya. Menjalin kemitraan dengan EOR (Employer of Record) yang selaras dengan tujuan bisnis Anda akan memastikan kelancaran operasional ketenagakerjaan di India, sekaligus tetap mematuhi persyaratan hukum setempat. 

Baca selengkapnya tentang cara memilih perusahaan pemberi kerja terbaik.

Mengapa G-P?

G-P Employer of Record adalah pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global, menduduki peringkat No. 1 dalam setiap laporan analis industri. Platform Ketenagakerjaan Global G-Pmenghadirkan semua yang dibutuhkan perusahaan dari semua ukuran untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan dengan Agen Global SUMBER DAYA MANUSIA tepercaya, G-P Gia, dan produk Employer of Record (EOR) dan Kontraktor yang didukung AI . G-P mendukung tim di 180+ negara dengan pengalaman kerja global lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA di masing-masing negara, para ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusifnya yang tak tertandingi.

G-P juga merupakan mitra pilihan bagi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan platform penggajian terkemuka . Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal hari ini untuk memulai perekrutan di India sekarang juga.