Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin mulai merekrut karyawan secara global untuk mencapai tujuan Anda. Bekerja dengan kontraktor global dapat menjadi sumber daya yang berharga bagi perusahaan Anda, tetapi hal itu membutuhkan pengetahuan tentang berbagai hukum untuk memastikan bahwa semua hubungan dengan kontraktor berjalan adil dan sesuai hukum.

Mempekerjakan kontraktor independen di India

Kontraktor independen di India dapat menawarkan keahlian khusus untuk menyelesaikan proyek, tetapi Anda perlu memahami klasifikasinya agar kesepakatan tetap sesuai dengan aturan.

Kontraktor independen vs. karyawan

Perbedaan mendasar antara kontraktor independen dan karyawan adalah adanya hubungan perusahaan-karyawan. Kontrak independen tidak termasuk dalam dinamika ini. "Uji prima facie" adalah uji kontrol yang digunakan Mahkamah Agung India untuk menentukan apakah hubungan tersebut ada. Otoritas yang berwenang juga dapat merujuk pada tes integrasi untuk mengklasifikasikan pekerja. Tes ini bertujuan untuk menentukan apakah seseorang sepenuhnya terintegrasi ke dalam lingkungan kerja dan perawatan perusahaan atau tetap independen dari perawatan tersebut, sebagaimana seharusnya seorang kontraktor independen. Hubungan kontraktor independen yang berlangsung lebih dari 240 hari juga dapat menunjukkan status karyawan.

Secara umum, faktor-faktor yang membedakan kontraktor independen meliputi:

  • Menggunakan peralatan pribadi daripada peralatan yang disediakan oleh perusahaan.
  • Kebebasan dalam lokasi kerja, jadwal, proses, dan pendekatan penyelesaian proyek
  • Bekerja tanpa arahan atau pengawasan

Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di India

Jika pihak berwenang mengidentifikasi kontraktor independen yang salah klasifikasi, perusahaan Anda dapat menghadapi berbagai sanksi. Konsekuensi yang mungkin terjadi dapat meliputi:

  • Sanksi keuangan, seperti denda atau hukuman.
  • Hukuman nonfinansial, seperti penjara.
  • Kerusakan reputasi

Bagaimana mempekerjakan kontraktor independen di India

Proses penerimaan karyawan kontraktor harus melibatkan langkah kunci 3.

1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.

Saat merekrut karyawan, pewawancara mungkin menyertakan pertanyaan tentang karakter untuk menilai bagaimana kandidat dapat berkontribusi pada budaya perusahaan. Saat merekrut kontraktor independen, Anda harus menghindari pertanyaan seperti ini, karena pertanyaan tersebut dapat mengarah pada integrasi penuh di tempat kerja. Wawancara harus menekankan pada keterampilan dan pengalaman yang dapat berkontribusi pada penyelesaian proyek. Anggaplah wawancara kontraktor sebagai transaksi bisnis.

Hal ini juga berguna untuk mendefinisikan dengan jelas tujuan perekrutan Anda dalam iklan lowongan kerja. Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mencari kontraktor independen, uraikan proyeknya, dan sebutkan keterampilan apa saja yang dibutuhkan.

2. Buat perjanjian layanan.

Perusahaan harus membuat kontrak layanan untuk pengaturan dengan kontraktor independen. Perjanjian layanan ini akan menjabarkan ketentuan hubungan profesional dan memastikan kejelasan antara kedua belah pihak. Persyaratan yang harus disertakan adalah:

  • Tarif dan pengaturan pembayaran
  • Deskripsi proyek
  • Durasi perjanjian
  • Persyaratan pemutusan hubungan kerja

3. Ketahui cara bekerja dengan kontraktor independen.

Segala jenis pelatihan mendalam dapat menyiratkan bahwa Anda — sebagai perusahaan — memberi tahu kontraktor bagaimana melakukan pekerjaannya, yang dapat menyebabkan kekeliruan klasifikasi, karena ini menunjukkan hubungan karyawan-perusahaan. Jaga agar pelatihan dan perkenalan tetap singkat. Ini mungkin termasuk memperkenalkan para pemain kunci dan menjelaskan alur kerja untuk proyek tertentu.

Langkah penting dalam menggunakan jasa kontraktor independen adalah memahami cara bekerja sama dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan seperti yang dilakukan oleh karyawan; mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.

Cara membayar kontraktor independen di India

Perbedaan antara pembayaran kontraktor independen dan pembayaran karyawan terletak pada model pembayarannya. Karyawan menerima gaji, yang mungkin didasarkan pada pendapatan tahunan atau perhitungan upah per jam. Kontraktor independen menerima bayaran atas jasa yang diberikan. Biasanya, kontraktor akan menerima biaya ini secara sekaligus setelah proyek selesai, tetapi ketentuan lain mungkin tercantum dalam kontrak layanan.

Selain itu, perusahaan mungkin bertanggung jawab untuk memotong pajak atas biaya jasa yang dibayarkan kepada kontraktor — tergantung pada sifat jasa yang diberikan oleh kontraktor independen di India. Perusahaan mungkin lebih suka mengalihkan beban ini kepada kontraktor independen untuk melaporkan dan membayar pajak, tetapi tetap saja, mereka dapat menghadapi tanggung jawab karena tidak melakukan pemotongan.

Menghentikan kontraktor independen di India

Kontrak layanan Anda harus mendefinisikan alasan pemutusan layanan dan pembayaran apa pun yang harus dibayarkan jika terjadi pemutusan layanan. Tidak ada undang-undang ketenagakerjaan yang mengatur tentang persyaratan minimum untuk memberhentikan kontraktor independen.

Gunakan jasa G-P saat merekrut kontraktor independen di India.

Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.