Di Indonesia, produk dan layanan perusahaan pencatat (Employer of Record/ECR) memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara ini. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja, memenuhi persyaratan hukum setempat. Layanan Employer of Record (ERROR) berbasis AImencakup segala hal mulai dari kontrak kerja legal hingga pengelolaan pajak penggajian di Indonesia , memastikan operasional bisnis berjalan lancar.
Dengan memanfaatkan keahlian dari penyedia layanan Employer of Record (EQ) di Indonesia, perusahaan dapat dengan percaya diri menghadapi beragam persyaratan regulasi, meminimalkan risiko hukum. Dukungan dari Employer of Record mengurangi risiko non-kepatuhan, memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada aktivitas inti mereka dan membebaskan mereka dari kerumitan persyaratan hukum dan pajak lokal.
Rekrutmen di Indonesia dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar).
Menavigasi hukum ketenagakerjaan Indonesia yang kompleks, seperti menyusun kontrak patuh dan menghitung upah pemutusan hubungan kerja, membutuhkan keahlian lokal yang mendalam, yang disediakan oleh Employer Record. Employer of Record bertindak sebagai badan hukum perusahaan, memastikan setiap aspek hubungan kerja Anda mematuhi peraturan yang berlaku, seperti Undang-Undang Omnibus (Undang-Undang No. 6 tahun 2023).
Kontrak kerja di Indonesia
Secara hukum, semua kontrak kerja di Indonesia diwajibkan untuk ditulis dalam Bahasa Indonesia. Meskipun versi bilingual dapat disediakan, versi Bahasa Indonesia akan selalu berlaku jika terjadi perselisihan atau perbedaan.
Kontrak dapat berjangka waktu tertentu (PKWT) atau jangka waktu tidak tertentu (PKWTT), dengan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Indonesia. Kontrak jangka waktu tetap bisa untuk jangka waktu maksimum 5 tahun. Wajib untuk menyusun perjanjian kerja yang kuat dan patuh yang merinci persyaratan pemulihan, manfaat, dan pemutusan. Semua nilai moneter harus dinyatakan dalam Rupiah (IDR).
Kondisi kerja di Indonesia
Jam kerja dan lembur di Indonesia
Minggu kerja standar di Indonesia adalah 40 jam, biasanya disusun sebagai 8 jam per hari selama 5 hari seminggu atau 7 jam per hari selama 6 hari seminggu. Kerja lembur memerlukan persetujuan tertulis dari karyawan dan tidak boleh melebihi 4 jam per hari dan 18 jam per minggu. Upah lembur dihitung sebesar 1.5 kali upah per jam untuk jam pertama dan 2 kali upah per jam untuk jam-jam berikutnya.
Hari libur nasional di Indonesia
Karyawan berhak mendapatkan waktu libur berbayar untuk hari libur nasional. Pemerintah Indonesia mengumumkan daftar resmi hari libur nasional dan cuti bersama setiap tahun melalui keputusan bersama menteri. Hari libur besar yang berulang meliputi:
-
Hari Tahun Baru
-
Tahun Baru Imlek
-
Nyepi (Hari Raya Nyepi di Bali)
-
Jumat Agung
-
Hari Buruh
-
Hari Kenaikan Yesus Kristus
-
Hari Waisak (Hari Lahirnya Buddha)
-
Idul Fitri
-
Hari Kemerdekaan
-
Idul Adha
-
Tahun Baru Islam
-
Maulid Nabi Muhammad SAW
-
Hari Natal
Cuti tahunan di Indonesia
Karyawan berhak atas minimal 12 hari cuti tahunan berbayar setelah 12 bulan masa kerja terus menerus. Cuti bersama yang diwajibkan pemerintah biasanya dipotong dari jatah cuti tahunan karyawan.
Cuti sakit di Indonesia
Indonesia tidak memiliki jumlah hari sakit yang tetap. Karyawan yang sakit berhak mendapatkan cuti berbayar asalkan mereka memberikan surat keterangan dokter. Untuk sakit berkepanjangan, karyawan menerima gaji penuh untuk 4 bulan pertama, yang kemudian dikurangi menjadi 75% untuk 4 bulan berikutnya, 50% untuk 4 bulan berikutnya, dan 25% setelahnya sampai pemutusan hubungan kerja, yang diperbolehkan setelah absen selama 12bulan.
Cuti melahirkan dan cuti ayah di Indonesia
Orang tua yang melahirkan berhak atas cuti hamil yang dibayar penuh selama 3 bulan, biasanya diambil sebagai 1.5 bulan sebelum dan 1.5 bulan setelah kelahiran, untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan setempat. Orang tua yang tidak melahirkan berhak atas cuti ayah berbayar selama 2 hari setelah kelahiran anak mereka.
Kompensasi dan tunjangan di Indonesia
Asuransi kesehatan Indonesia dan jaminan sosial
Pengusaha harus mendaftarkan seluruh pekerjanya ke dalam sistem jaminan sosial universal (BPJS) di Indonesia, yang terdiri dari dua program: BPJS Kesehatan (Jaminan Kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Sosial Ketenagakerjaan). Program-program ini memberikan perlindungan untuk perawatan kesehatan, kecelakaan kerja, hari tua, pensiun, dan tunjangan kematian.
Tunjangan Hari Raya Keagamaan Indonesia (THR)
Tunjangan hari raya keagamaan wajib (Tunjangan Hari Raya atau THR) harus dibayarkan kepada seluruh karyawan. Bagi karyawan dengan masa kerja 12 bulan atau lebih, THR setara dengan gaji satu bulan. Untuk karyawan dengan masa kerja minimal satu bulan namun kurang dari 12 bulan, maka akan dibayarkan secara pro-rata. THR harus dibayarkan paling lambat 7 hari sebelum hari raya keagamaan yang ditetapkan karyawan, yang biasanya Idul Fitri secara default.
Penghentian dan pemutusan hubungan kerja di Indonesia
Pemutusan hubungan kerja di Indonesia merupakan hal yang kompleks dan diatur secara ketat oleh Omnibus Law. Masa percobaan hingga 3 bulan diperbolehkan untuk kontrak jangka waktu tertentu tetapi tidak diperbolehkan untuk kontrak jangka waktu tertentu.
Jumlah total pesangon ditentukan oleh alasan pemutusan hubungan kerja dan terdiri dari tiga komponen potensial:
-
Pesangon (uang pesangon): Dihitung berdasarkan lamanya masa kerja, maksimal sebesar 9 bulan gaji.
-
Pembayaran penghargaan masa kerja: Pembayaran tambahan untuk karyawan dengan masa kerja minimal 3 tahun, hingga maksimal 10 bulan gaji, harus dipatuhi.
-
Pembayaran hak penggantian (uang penggantian hak): Meliputi cuti tahunan yang tidak digunakan, biaya repatriasi, dan tunjangan lain yang disepakati dalam kontrak.
Pembayaran akhir ditentukan dengan menerapkan pengali khusus pada komponen-komponen ini berdasarkan dasar hukum pemutusan hubungan kerja (misalnya, pengunduran diri, pengurangan karyawan, pelanggaran berat, pensiun). Mengelola perhitungan ini membutuhkan pengetahuan ahli untuk memastikan kepatuhan, yang dapat disediakan dengan mudah oleh Employer Record Indonesia.
Pajak di Indonesia
kontribusi jaminan sosial Indonesia
Pengusaha dan karyawan berkontribusi pada program jaminan sosial BPJS. Kontribusi utama meliputi:
-
Asuransi kesehatan: 5% dari gaji (4% oleh perusahaan, 1% oleh karyawan).
-
Tabungan hari tua: 5.7% gaji (3.7% menurut perusahaan, 2% menurut karyawan).
-
Pensiun: 3% dari gaji (2% menurut perusahaan, 1% menurut karyawan).
-
Kecelakaan kerja: 0.24% hingga 1.74% dari gaji (dibayarkan oleh perusahaan, tarif tergantung pada risiko industri).
-
Manfaat kematian: 0.3% dari gaji (dibayar oleh perusahaan).
-
Jaminan kehilangan pekerjaan (JKP): Program ini didanai oleh pemerintah melalui pengalokasian kembali dana jaminan sosial yang ada; tidak ada kontribusi langsung tambahan dari pemberi kerja.
pendapatan pajak pribadi Indonesia
Penduduk dikenakan tarif pajak pendapatan progresif:
-
Sampai dengan Rp. 60 juta: 5%
-
Lebih dari Rp. 60 juta hingga Rp. 250 juta: 15%
-
Lebih dari Rp. 250 juta hingga Rp. 500 juta: 25%
-
Lebih dari Rp. 500 juta hingga Rp. 5 miliar: 30%
-
Di atas IDR 5 miliar: 35%
Mengapa G-P?
G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
