Membangun TIM Anda di Irlandia membuka pintu menuju peluang di Uni Eropa. Secara tradisional, Anda perlu membangun kehadiran hukum dan mendirikan anak perusahaan di Irlandia untuk mempekerjakan karyawan secara langsung. Mendirikan anak perusahaan berarti mengelola proses hukum dan administrasi yang dapat memakan waktu dan memperlambat rencana Anda.

Namun G-P menawarkan alternatif. Alih-alih menempuh jalur anak perusahaan konvensional di Irlandia, kami dapat mempercepat proses masuk Anda — tanpa memerlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut karyawan dalam hitungan menit, bukan bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Irlandia

 Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia adalah melalui perusahaan swasta terbatas saham, yang dikenal sebagai LTD.

Ini adalah pilihan umum bagi perusahaan global karena perusahaan induk hanya bertanggung jawab untuk membayar jumlah yang belum dibayar atas sahamnya, dan bukan untuk utang perusahaan lainnya. Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan sebagian besar persyaratan hukum untuk LTD.  

Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia

  1. Pilih nama perusahaan: Nama perusahaan harus unik dan tidak boleh menyesatkan. Hal ini juga harus disetujui oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (Kantor Pendaftaran Perusahaan).

  2. Menunjuk seorang direktur: Anda harus menunjuk setidaknya satu direktur. Setidaknya satu direktur harus merupakan penduduk dari negara anggota Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). Jika tidak, Anda memerlukan obligasi Bagian 137 dari EUR 25,000 yang berlaku setidaknya selama dua tahun. Semua direktur wajib memberikan nomor layanan publik pribadi (PPSN) atau nomor identitas terverifikasi (VIN) untuk pendaftaran Kantor Pendaftaran Perusahaan.

  3. Menunjuk sekretaris perusahaan: Perusahaan dengan satu direktur wajib menunjuk sekretaris perusahaan yang terpisah.

  4. Dapatkan alamat kantor fisik: Anak perusahaan harus memiliki alamat kantor fisik dan terdaftar di Irlandia.

  5. Terbitkan setidaknya satu saham: Perseroan terbatas (PT) tidak memiliki jumlah modal saham minimum, tetapi wajib untuk menerbitkan setidaknya satu saham pada saat pendirian.

  6. Buat konstitusi perusahaan dan ajukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan: Konstitusi perusahaan menetapkan peraturan perusahaan. Semua dokumen biasanya diajukan secara elektronik melalui portal CORE (Companies Online Registration Environment) milik Kantor Pendaftaran Perusahaan.

  7. Dapatkan sertifikasi pendirian: Setelah Kantor Pendaftaran Perusahaan menyetujui lamaran kerja dan pembayaran biaya, mereka akan menerbitkan sertifikat pendirian. Hal ini secara resmi menjadikan anak perusahaan sebagai badan hukum, dan membutuhkan waktu 5–10 hari kerja.

Setelah pendirian badan hukum, Anda juga perlu:

  • Dapatkan stempel perusahaan: Setiap perusahaan harus memiliki stempel resmi yang digunakan untuk membubuhkan cap timbul pada dokumen. 

  • Daftar pajak: Daftar ke Pendapatan Irlandia untuk pajak perusahaan, PPN, dan pajak perusahaan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI). 

  • Mendaftarkan kepemilikan manfaat: Mengirimkan rincian pemilik manfaat perusahaan ke Register Pusat Kepemilikan Manfaat (RBO). Di Irlandia, ini biasanya merujuk pada seseorang yang memiliki atau mengendalikan lebih dari 25% saham atau hak suara perusahaan, atau yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan tersebut.

  • Membuka rekening bank: Membuka rekening bank korporat bisa memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu.

Hukum dan persyaratan anak perusahaan Irlandia

Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan beberapa persyaratan untuk LTD, seperti:

  • Laporan tahunan: Perusahaan wajib menyampaikan laporan tahunan kepada Kantor Pendaftaran Perusahaan, termasuk laporan keuangan, sesuai dengan tenggat waktu setiap tahunnya. Melewatkan tenggat waktu ini dapat mengakibatkan sanksi atau bahkan pencabutan registrasi. 

  • Perpajakan: Irlandia memiliki standar 12.5% tarif pajak perusahaan. Namun, mereka telah memperkenalkan aturan "Pilar Dua" dari Organisasi untuk Kerja Sama Ekonomi dan Pembangunan (OECD). Kini, perusahaan multinasional dengan pendapatan global tahunan lebih dari EUR 750 juta membayar pajak efektif minimum sebesar 15% .

  • Peran direktur dan sekretaris: Hukum Irlandia mengatur tugas dan tanggung jawab direktur dan sekretaris perusahaan. Mereka dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi jika tidak memenuhi tanggung jawab ini.

Keuntungan dari anak perusahaan Irlandia

  • Tanggung jawab terbatas: Organisasi induk dilindungi dari segala utang atau tindakan hukum yang ditujukan kepada entitas Irlandia.

  • Anak perusahaan memiliki struktur manajemen sendiri: Hal ini memungkinkan anak perusahaan untuk beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan budaya bisnis lokal dan kondisi pasar. 

  • Akses ke pasar Uni Eropa: Anak perusahaan Irlandia memberi Anda akses ke pasar Uni Eropa, sehingga memudahkan perdagangan dengan negara lain.

  • Meningkatkan kredibilitas: Entitas lokal dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas perusahaan Anda di mata pelanggan, pemasok, dan mitra di Irlandia dan di seluruh Eropa.

Kekurangan dari anak perusahaan Irlandia

Meskipun mendirikan anak perusahaan di Irlandia memiliki keuntungan yang jelas, prosesnya juga disertai tantangan yang dapat menunda masuk pasar dan memicu biaya yang tinggi:

  • Proses yang memakan waktu: Pendirian perusahaan melibatkan berbagai langkah hukum dan administratif, termasuk persetujuan nama, pengangkatan direktur, penyusunan anggaran dasar, dan pengajuan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan. Pemrosesan dapat memakan waktu beberapa minggu atau lebih lama, terutama selama periode puncak.

  • Biaya awal dan biaya berkelanjutan yang tinggi: Terdapat biaya hukum dan pendirian perusahaan, dan jika tidak ada direktur yang berdomisili di EEA yang ditunjuk, jaminan EUR 25,000 Bagian 137 wajib diberikan. Biaya berkelanjutan meliputi akuntansi, audit tahunan (kecuali yang dikecualikan), pelaporan pajak, dan biaya operasional administrasi.

  • Kepatuhan dan kewajiban yang berkelanjutan: Perusahaan harus mematuhi Undang-Undang Perseroan 2014, pengajuan laporan tahunan, dan jika termasuk dalam lingkup OECD, aturan pajak minimum Pilar Dua. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda yang signifikan dan tanggung jawab pribadi bagi para direktur.

  • Beban administratif: Mengelola penggajian, tunjangan, Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI, dan kepatuhan terhadap peraturan memerlukan sumber daya lokal atau alih daya yang berdedikasi, yang dapat mengambil fokus dari bisnis inti.

  • Keterlambatan perbankan: Membuka rekening bank korporat merupakan langkah yang diperlukan dan seringkali memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu karena pemeriksaan dokumentasi dan kepatuhan, yang dapat menunda kesiapan operasional.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia

Ada alternatif yang lebih mudah. G-P memungkinkan Anda untuk menarik talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang harus dihadapi dalam mendirikan anak perusahaan di Irlandia. 

Manfaat menggunakan perusahaan pencatat (Employer of Record) di Irlandia meliputi:

  • Penjaminan kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan (Employer of Record) menangani kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, pajak, penggajian, dan perusahaan. Hal ini mengurangi risiko dan potensi hukuman Anda.

  • Kesederhanaan administrasi: Pihak Pemberi Kerja yang Tercatat mengelola semua fungsi administratif, termasuk penggajian, administrasi tunjangan, kontribusi wajib, dan pelaporan pajak. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan (Employer of Record) akan mengurus tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.

  • Efisiensi biaya: Dengan menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Terdaftar), Anda menghindari biaya awal dan biaya berkelanjutan yang signifikan untuk mendirikan dan menjalankan anak perusahaan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya operasional administrasi. 

  • Memasuki pasar lebih cepat: Employer of Record memungkinkan Anda untuk langsung merekrut talenta, tanpa proses panjang mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administrasi.

  • Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau dikurangi skalanya dibandingkan dengan pembubaran anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) mengelola risiko hukum yang terkait dengan ketenagakerjaan, sepertiklasifikasi pekerja, sehingga memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk TIM Anda di Irlandia, sementara Anda tetap memegang kendali penuh atas manajemen sehari-hari mereka. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan keunggulan strategis Irlandia, tanpa kerumitan dan komitmen waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan anak perusahaan sendiri.

Masuki pasar baru dengan G-P — tanpa perlu entitas baru.

Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Irlandia membutuhkan biaya dan waktu yang besar. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami.