Salah satu bagian paling menantang dari ekspansi ke negara baru adalah menentukan kompensasi dan tunjangan yang tepat untuk ditawarkan kepada karyawan. Proses ini mencakup kepatuhan terhadap hukum kompensasi Malaysia dan membedakan antara tunjangan wajib dan tunjangan tambahan.

Hukum kompensasi Malaysia

Pemerintah Malaysia menaikkan upah minimum negara menjadi MYR 1,500 pada 1 Januari , 2023. Menurut pengumuman pemerintah, pengusaha di semua sektor, tanpa memandang wilayah, yang mempekerjakan 5 atau lebih karyawan harus mematuhi persyaratan upah minimum negara.

Manfaat terjamin di Malaysia

Perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap karyawan menerima tunjangan yang dijamin oleh hukum, seperti hak cuti tahunan, hari libur nasional, cuti orang tua, iuran dana pensiun, cuti sakit, dan tunjangan pemutusan hubungan kerja.

Semua karyawan dilindungi oleh sistem perawatan kesehatan universal Malaysia, yang didanai melalui pajak karyawan dan pajak perusahaan.

Soal cuti hamil, pekerja yang sedang hamil mendapat cuti tidak kurang dari 98 hari berturut-turut dan berhak atas tunjangan kehamilan. Cuti mereka dapat dimulai kapan saja dalam 30 hari sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan. Karyawan yang bukan ibu kandung, yang telah menikah secara sah dan telah menyelesaikan masa kerja tidak kurang dari 12 bulan secara terus menerus, berhak atas 7 hari cuti ayah berbayar berturut-turut pada hari kelahiran atau segera setelah kelahiran anak.

Manajemen manfaat Malaysia

Salah satu bagian dari manajemen tunjangan karyawan adalah mengidentifikasi tunjangan umum yang tidak diwajibkan tetapi sering diharapkan oleh karyawan. Sebagai contoh, bonus 13bulan ketiga tidak diwajibkan secara hukum, tetapi pemberi kerja di Malaysia biasanya memberikannya. Bonus berbasis kinerja juga tidak diamanatkan oleh hukum, tetapi karyawan sering mengharapkannya.

Banyak karyawan di Malaysia memilih untuk membayar premi yang lebih tinggi untuk asuransi kesehatan swasta. Beberapa perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta kelompok, asuransi jiwa kelompok, dan asuransi kecelakaan kelompok sebagai tunjangan bulanan bagi karyawan.

Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi

Bagian penting lainnya dari hukum kompensasi di Malaysia adalah mempelajari batasan-batasan untuk tunjangan dan pembayaran. Undang-undang ketenagakerjaan Malaysia termasuk dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955, jadi penting untuk memahami undang-undang ini sebelum merancang kompensasi dan paket manfaat Anda.

Program tunjangan karyawan di Malaysia

Selain sangat penting bahwa ketentuan yang Anda tawarkan memenuhi peraturan ketenagakerjaan negara, ketentuan tersebut juga berfungsi sebagai cara untuk menunjukkan penghargaan Anda terhadap pekerja. Rencana tunjangan yang komprehensif dapat meningkatkan moral karyawan, meningkatkan retensi, dan memperkuat citra merek perusahaan Anda.

Manfaat dan fasilitas tambahan yang mungkin diberikan meliputi:

  1. Asuransi tambahan
  2. Tunjangan transportasi
  3. Kesempatan kerja yang fleksibel
  4. Program pelatihan dan sertifikasi
  5. Bonus hari raya
  6. Program Bantuan Karyawan (EAP)

Manfaat yang diperlukan

Pihak pemberi kerja secara hukum bertanggung jawab untuk menyediakan tunjangan yang tercantum dalam undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Di Malaysia, persyaratan ini meliputi:

  1. Cuti tahunan yang dibayar
  2. cuti hamil
  3. Kontribusi dana simpanan
  4. Hari libur nasional yang dibayar
  5. Cuti sakit dan cuti rawat inap
  6. Tunjangan pemutusan hubungan kerja dan pesangon

Cuti tahunan yang dibayar

Ketentuan cuti tahunan tergantung pada masa kerja pekerja:

  • Untuk masa kerja kurang dari 2 tahun: 8 hari untuk setiap tahun masa kerja.
  • Untuk masa kerja lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 5 tahun: 12 hari untuk setiap tahun masa kerja.
  • Untuk 5+ tahun masa kerja: 16 hari untuk setiap tahun masa kerja.

cuti hamil

Karyawan yang sedang hamil berhak atas tunjangan kehamilan, yang besarnya sama dengan gaji bulanan karyawan atau jumlah yang ditetapkan berdasarkan undang-undang per hari, mana yang lebih tinggi, selama 60 hari berturut-turut. Karyawan berhak atas tunjangan kehamilan jika memenuhi kriteria berikut:

  • Ibu hamil dipekerjakan dalam 4 bulan sebelum tanggal jatuh tempo.
  • Ibu hamil dipekerjakan setidaknya selama 90 hari dalam 9 bulan sebelum tanggal jatuh tempo.

Efektif September 2022, hak-hak berikut ini terutang:

  1. Pekerja yang sedang hamil mendapat cuti hamil tidak kurang dari 98 hari berturut-turut.
  2. Karyawan yang tidak melahirkan yang menikah secara sah dan telah menyelesaikan masa kerja tidak kurang dari 12 bulan secara terus menerus berhak atas cuti ayah berbayar selama 7 hari berturut-turut yang dimulai pada hari kelahiran atau segera setelah kelahiran anak.

Kontribusi dana simpanan

Employment Provident Fund (EPF) mencakup dana pensiun dan memungkinkan karyawan untuk menarik tabungan mereka untuk tujuan tertentu, seperti membeli rumah atau untuk alasan medis. Program ini berfungsi sebagai dana tabungan dengan kontribusi dari karyawan dan pemberi kerja.

Karyawan berkontribusi sesuai dengan tarif yang berlaku atas pendapatan kotor di seluruh dunia. Sementara pemberi kerja berkontribusi:

  • 12% dari upah kotor bulanan untuk karyawan yang berpenghasilan di atas MYR , per bulan. 5000
  • 13% untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari MYR 5,000 per bulan.

Kontribusi ini bersifat opsional bagi karyawan internasional dan wajib bagi semua orang di Malaysia dan penduduk tetap.

Hari libur nasional yang dibayar

Di Malaysia, 5 ada hari libur nasional wajib:

  • Hari Nasional
  • Hari Ulang Tahun Yang di-Pertuan Agong
  • Hari Lahir Penguasa Yang di-Pertua Negeri
  • Hari Pekerja
  • Hari Malaysia

Karyawan juga berhak atas 6 hari libur nasional pilihan yang ditetapkan oleh pemerintah untuk tahun tersebut.

Cuti sakit dan cuti rawat inap

Karyawan berhak atas cuti sakit yang harus disetujui oleh dokter yang terdaftar. Jumlah hari ditentukan oleh masa kerja:

  • Bagi pekerja yang bekerja kurang dari 2 tahun: 14 hari cuti sakit setiap tahun
  • Untuk pekerja yang bekerja 2-5 tahun: 18 hari cuti sakit setiap tahun
  • Bagi pekerja yang telah bekerja selama 5+ tahun: 22 hari cuti sakit setiap tahun

Jika karyawan memerlukan rawat inap, tambahan 60 hari akan diberikan. Karyawan berhak menerima upah reguler mereka untuk setiap hari cuti sakit.

Tunjangan pemutusan hubungan kerja dan pesangon

Tunjangan pemutusan hubungan kerja ditentukan berdasarkan lamanya masa kerja karyawan. Karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan berhak atas:

  1. 10 hari upah untuk setiap tahun masa kerja jika karyawan telah bekerja kurang dari 2 tahun.
  2. Upah selama 15 hari untuk setiap tahun masa kerja jika karyawan telah bekerja selama 2-5 tahun.
  3. Upah selama 20 hari untuk setiap tahun masa kerja jika karyawan telah bekerja selama 5tahun atau lebih.

Pihak pemberi kerja wajib membayarkan tunjangan pemutusan hubungan kerja kepada karyawan mereka paling lambat 7 hari setelah tanggal yang relevan atau tanggal penggajian. Perlu dicatat bahwa manfaat ini berlaku untuk setiap pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus pemecatan karena pelanggaran disiplin atau pengunduran diri.

Merancang rencana tunjangan karyawan di Malaysia

Merancang rencana tunjangan bisa menjadi tantangan karena perusahaan harus memenuhi kebutuhan karyawan tanpa menggunakan sumber daya yang berlebihan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda dapat mencapai keseimbangan antara anggaran perusahaan dan kebutuhan pekerja Anda.

1. Menentukan anggaran dan tujuan perusahaan.

Ketika Anda memahami pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat menentukan berapa banyak yang harus dialokasikan untuk anggaran tunjangan Anda. Pastikan untuk memperkirakan biaya penggajian, kebutuhan inventaris, dan pajak perusahaan.

Anda juga perlu mempertimbangkan tujuan perusahaan Anda dan bagaimana penggunaan tunjangan dapat mendukung tujuan tersebut. Sebagai contoh, jika Anda ingin fokus pada retensi, Anda mungkin memilih penawaran yang lebih kuat dan tenaga kerja yang lebih kecil.

2. Meneliti kebutuhan dan harapan karyawan.

Mempelajari manfaat yang diprioritaskan oleh pencari kerja lokal dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih tepat. Anda dapat meneliti kebutuhan ini dengan melakukan survei atau mewawancarai karyawan di daerah Anda. Akan sangat membantu jika Anda memeriksa perusahaan lain dalam industri Anda untuk melihat manfaat tambahan yang mereka tawarkan. Menyediakan fasilitas serupa dapat membuat bisnis Anda lebih kompetitif.

3. Buatlah rencana.

Informasi yang Anda kumpulkan akan membantu Anda menemukan keseimbangan antara sumber daya Anda dan apa yang dibutuhkan karyawan. Mulailah dengan mengalokasikan dana sesuai dengan ketentuan hukum, kemudian gunakan sumber daya yang tersisa untuk tunjangan tambahan sesuai keinginan Anda.

Biaya rata-rata manfaat

Biaya tunjangan berbeda-beda antar perusahaan berdasarkan ukuran, anggaran, lokasi, dan industri. Perusahaan harus menentukan anggaran berdasarkan faktor-faktor unik ini.

Bagaimana cara menghitung manfaat

Ketentuan yang diwajibkan yang dijelaskan dalam undang-undang ketenagakerjaan mencakup beberapa panduan tentang cara menghitung manfaat minimum, termasuk kontribusi pensiun.

Karyawan harus berkontribusi kepada EPF dengan tarif yang berlaku atas pendapatan kotor di seluruh dunia. Pemberi kerja wajib memberikan kontribusi 12% hingga 13% (tergantung pada pendapatan), dan kontribusi perusahaan yang diwajibkan dapat berubah sewaktu-waktu.

Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Malaysia?

Otoritas pajak mengkategorikan tunjangan sebagai jenis pendapatan kerja yang dikenakan pajak. Negara ini menggunakan sistem pajak yang disebut manfaat natura (BIK) untuk menentukan nilai manfaat non-tunai.

Rumus untuk BIK (Benefit in Kind) adalah biaya aset dibagi dengan jumlah tahun perkiraan masa pakai aset tersebut. Rumus ini menghasilkan nilai tahunan untuk suatu tunjangan, dan inilah jumlah yang harus diperhitungkan karyawan ke dalam pendapatan mereka untuk keperluan perpajakan.

Semua BIK dikenai pajak; namun, Dewan Pendapatan Pedalaman Malaysia menguraikan pengecualian berikut ini:

  1. Manfaat gigi
  2. Tunjangan pengasuhan anak
  3. Makanan dan minuman disediakan secara gratis
  4. Transportasi gratis antara titik penjemputan atau rumah dan kantor
  5. Premi asuransi wajib bagi pekerja internasional sebagai pengganti SOCSO.
  6. Premi asuransi kelompok yang melindungi pekerja jika terjadi kecelakaan
  7. Tinggalkan bagian
  8. Manfaat yang digunakan oleh perusahaan untuk melaksanakan tugas pekerjaan.
  9. Harga diskon untuk produk atau layanan bisnis habis pakai milik perusahaan.
  10. Manfaat dan tagihan bulanan untuk telepon rumah, telepon seluler, dan langganan broadband
  11. Pengobatan dan persalinan
  12. Manfaat gas gratis, seperti kartu dan tagihan gas (hingga MYR 6,000)

Manfaat kesehatan karyawan

Pajak mendanai perawatan kesehatan di Malaysia, sehingga sebagian besar layanan gratis bagi warga negara dan penduduk tetap. Pemberi kerja tidak diwajibkan untuk menyediakan asuransi kesehatan karena alasan ini; namun, sistem perawatan kesehatan gratis tidak berlaku untuk semua jenis layanan. Perawatan gigi tidak termasuk di dalamnya, misalnya. Pemberi kerja dapat menyediakan skema asuransi tambahan untuk mendanai perawatan ini serta kunjungan kesehatan ke fasilitas swasta.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan ajukan proposal hari ini.