Asia Tenggara membuka pintu bagi talenta baru dan peluang pertumbuhan. Malaysia menonjol dengan perekonomiannya yang berkembang, tenaga kerja yang berbahasa Inggris, dan biaya hidup yang relatif rendah. Tetapi setiap negara memiliki buku peraturannya sendiri.

Navigasikan hukum tenaga kerja setempat dengan perusahaan tercatat di Malaysia (Employer of Record). Sebagai perusahaan yang secara global terdaftar sebagai "Employer of Record", G-P mengelola semua aspek penggajian, kontrak, dan segala sesuatu di antaranya. Kami menawarkan dukungan komprehensif, mulai dari perekrutan hingga pelepasan karyawan, memastikan pengalaman perekrutan Anda di Malaysia berjalan tanpa stres. 

Sederhanakan perekrutan di Malaysia dengan perusahaan yang tercatat

Ketenagakerjaan di Malaysia pada dasarnya diatur oleh dua undang-undang: 

  • Undang-Undang Ketenagakerjaan yang telah diamandemen berlaku di Semenanjung Malaysia (Malaysia Barat) dan Labuan (salah satu dari tiga wilayah federal). Undang-undang ketenagakerjaan yang telah diamandemen mencakup semua pekerja, tetapi beberapa perlindungan hanya berlaku untuk pekerja tertentu, seperti karyawan yang berpenghasilan kurang dari jumlah tertentu.

  • Undang-Undang Hubungan Industrial 1967 berlaku secara nasional dan mengatur hubungan industrial, sektor swasta, dan serikat pekerja.  

Karyawan di Sabah dan Sarawak dilindungi oleh peraturan ketenagakerjaan negara bagian masing-masing, yang tidak tercakup dalam artikel ini. 

Menggunakan Malaysia Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi Malaysia) menyederhanakan proses perekrutan internasional. Penyedia Layanan Kepemilikan Perusahaan (Employer of Record), seperti G-P, bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama Anda. Itu berarti Anda tidak perlu mendirikan entitas lokal atau khawatir tentang kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan (Amandemen) dari 2022. 

Dengan adanya Employer of Record, anggota TIM Anda dijamin menikmati perlindungan kerja, dan Anda mematuhi hukum terbaru. 

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Malaysia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Pencatat Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Malaysia karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Temukan kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan Pihak Pemberi Kerja yang Terdaftar akan menangani sisanya.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Malaysia, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan pengunduran diri.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola seluruh siklus hidup kepegawaian. Ini termasuk mengelola penggajian anggota TIM Anda dan mengelola tunjangan. 

Kontrak kerja di Malaysia

Pekerjaan yang lebih dari satu bulan harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Kontrak dapat dibuat dalam bahasa apa pun, asalkan karyawan memahami kontrak tersebut. Praktik terbaik adalah menulis kontrak dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Malaysia. 

Kontrak harus menjabarkan ketentuan-ketentuan pekerjaan, termasuk kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Sebutkan kompensasi dalam ringgit Malaysia (MYR). 

Sebagai Pihak yang Bertanggung Jawab atas Pemberi Kerja (Employer of Record) Anda di Malaysia, G-P menyusun kontrak yang sesuai dengan hukum untuk Anda, memastikan semuanya selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut.

Hak cuti di Malaysia

Jam kerja di Malaysia

Karyawan di Malaysia dapat bekerja hingga 45 jam per minggu. Satu hari kerja standar adalah delapan jam kerja. Total waktu dari saat seseorang mulai bekerja hingga selesai - termasuk waktu istirahat atau waktu yang tidak dibayar di antaranya - tidak boleh lebih dari 10 jam dalam sehari. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu. 

Karyawan yang berpenghasilan MYR 4,000 atau kurang, pekerja kasar, dan jenis pekerja lainnya mendapatkan upah lembur jika mereka bekerja lebih dari 45 jam seminggu (atau lebih dari delapan jam sehari). Perhitungan lembur itu rumit, dan bervariasi berdasarkan kapan pekerjaan dilakukan dan berapa jam kerja. 

Hari libur nasional di Malaysia

Karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan yang telah diamandemen mendapatkan 11 hari libur nasional berbayar. Lima di antaranya adalah hari libur wajib:

  • Hari Nasional

  • Ulang Tahun Yang di-Pertuan Agong (Raja)

  • Hari Ulang Tahun Penguasa Negara Bagian atau Hari Wilayah Federal

  • Hari Buruh

  • Hari Malaysia

Perusahaan memilih enam sisanya dari daftar resmi, yang dapat berbeda-beda di setiap negara bagian. Jika hari libur nasional jatuh pada hari istirahat, maka hari kerja berikutnya adalah hari libur berbayar.

Hari-hari liburan di Malaysia

Jumlah minimum hari cuti tahunan berbayar meningkat berdasarkan lamanya karyawan bekerja untuk perusahaan yang sama:

  • Masa kerja kurang dari dua tahun: Delapan hari per tahun

  • 2–5 tahun: 12 hari per tahun

  • Lebih dari lima tahun: 16 hari per tahun

Cuti sakit di Malaysia

Hukum Malaysia membedakan antara cuti sakit tanpa rawat inap dan cuti sakit dengan rawat inap. 

Cuti sakit yang tidak memerlukan rawat inap tergantung pada lamanya masa kerja: 

  • Layanan kurang dari dua tahun: 14 hari per tahun

  • 2-5 tahun masa kerja: 18 hari per tahun

  • Masa kerja lebih dari lima tahun: 22 hari per tahun

Karyawan dapat mengambil cuti sakit berbayar hingga 60 hari jika mereka perlu dirawat di rumah sakit. Jumlah total hari cuti sakit yang tidak dirawat di rumah sakit dan yang dirawat di rumah sakit tidak boleh melebihi 60 hari dalam setahun. 

Karyawan wajib memberitahukan perusahaan mereka dan memberikan surat keterangan medis, meskipun mereka tidak dirawat di rumah sakit.

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Malaysia

Karyawan yang sedang hamil mendapatkan 98 hari cuti hamil berbayar. Ayah yang telah bekerja setidaknya selama 12 bulan dengan perusahaan yang sama berhak atas tujuh hari cuti ayah berbayar. 

Hari cuti melahirkan dan cuti ayah harus diambil secara berurutan dan tidak dapat dipisah.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja (employer-to-record) di Malaysia membantu mengelola hak cuti.

Lembaga Pengelola Hak Karyawan (Employer of Record) di Malaysia mengelola hak-hak karyawan atas nama Anda. Mereka menangani admin dan memastikan Anda mencentang semua kotak hukum.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Malaysia

Malaysia memiliki sistem layanan kesehatan publik, yang didanai oleh pemerintah melalui anggaran umum. Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai manfaat kompetitif. 

Bonus di Malaysia

Adalah hal yang umum untuk memberikan bonus13bulan kepada karyawan, tetapi ini tidak wajib. Bonus berbasis kinerja juga merupakan standar.

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Malaysia

Bermitralah dengan Lembaga Pencatatan Karyawan Malaysia (Malaysia Employer of Record), seperti G-P, untuk merancang paket tunjangan yang sesuai dan kompetitif. Kami juga mengelola dan memberikan manfaat tambahan sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Penghentian dan Pemutusan di Malaysia

Sektor ketenagakerjaan sangat diatur. Pemberi kerja harus memiliki alasan dan alasan yang tepat untuk menghindari klaim pemecatan yang tidak adil berdasarkan Undang-Undang Hubungan Industrial. 

Tidak ada batas minimum atau maksimum hukum untuk masa percobaan. Masa percobaan biasanya 3-6 bulan. 

Lamanya waktu minimum resmi pemutusan hubungan kerja tergantung pada masa kerja karyawan:

  • Masa kerja kurang dari dua tahun: Pemberitahuan empat minggu sebelumnya

  • 2-5 tahun pelayanan: Pemberitahuan enam minggu sebelumnya

  • Lebih dari lima tahun masa kerja: Pemberitahuan delapan minggu sebelumnya

Berdasarkan UU Ketenagakerjaan yang telah diubah, karyawan yang diberhentikan karena pengurangan tenaga kerja atau pemutusan hubungan kerja mendapatkan pesangon setelah 12 bulan masa kerja. Pembayaran didasarkan pada lamanya masa kerja.

Pemutusan hubungan kerja dan pelepasan karyawan merupakan hal yang rumit dan membuat Anda menghadapi risiko kepatuhan. Mitra Employer of Record Malaysia menawarkan panduan ahli dan meminimalkan risiko ini. 

Penggajian dan pajak di Malaysia

Malaysia memiliki sistem pajak progresif yang berkisar dari 0–30%. Pihak pemberi kerja memotong pajak dan membayar iuran jaminan sosial atas nama karyawan. Pajak meliputi:

  • Pengurangan pendapatan pajak bulanan (disebut PCB, potongan cukai bulanan): Pengusaha membayarnya ke Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Jumlah yang dipotong tergantung pada total pendapatan bulanan, status pernikahan, jumlah anak, dan keringanan pajak yang memenuhi syarat.

  • Dana jaminan hari tua (EPF/KWSP, kumpulan uang simpanan pekerja): Ini adalah dana tabungan pensiun. Perusahaan memberikan kontribusi 12% atau 13% dari gaji bulanan karyawan, tergantung pada jumlah gaji. Kontribusi karyawan standar adalah 11%.

  • Organisasi keamanan sosial (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): Memberikan tunjangan disabilitas, penyintas, dan kesehatan melalui dua skema, Skema Cedera Ketenagakerjaan dan Skema Ketidakabsahan. Baik perusahaan maupun karyawan memberikan kontribusi. Besaran tarif bergantung pada upah dan usia karyawan.

  • Sistem asuransi ketenagakerjaan (EIS): Dikelola oleh SOCSO, sistem ini memberikan bantuan keuangan kepada karyawan yang kehilangan pekerjaan. Pemberi kerja dan karyawan menyumbang 0.2% dari upah karyawan.

Sebuah Employer of Record (ECR) di Malaysia mengelola semua aspek penggajian, memastikan semua kontribusi dan potongan dihitung dan dibayarkan dengan benar.

Memilih Perusahaan yang Tepat sebagai Lembaga Pencatatan Karyawan (Employer of Record) di Malaysia

Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja (employer of record) di Malaysia, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) harus memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Malaysia, termasuk Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Hubungan Industrial yang telah diubah. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga peraturan, sepenuhnya dipatuhi.

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra Employer of Record terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, penyetoran pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur pelepasan karyawan.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah perusahaan yang memiliki kantor lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Malaysia, karena hal ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau tim global, dan menskalakan dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform berbasis AImenyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa Employer of Record berintegrasi dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Malaysia.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berbasis AIyang memenangkan penghargaan, yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan perusahaan besar untuk membangun tim global dengan mudah. Rekrut, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.


Minta proposal untuk mulai merekrut di Malaysia hari ini.