Menavigasi kompleksitas hukum tenaga kerja Filipina merupakan tantangan signifikan ketika melakukan ekspansi ke pasar yang dinamis ini. Produk dan layanan Employer of Record (EOR) di Filipina memberikan pendekatan yang efisien bagi bisnis untuk mengatasi tantangan-tantangan ini secara efektif. Solusi G-P Employer of Record menyederhanakan ekspansi Anda dengan memungkinkan Anda untuk merekrut dan mempekerjakan talenta Filipina di Filipina dalam hitungan menit, tanpa perlu mendirikan badan hukum lokal.

Melalui entitas infrastruktur global kami, G-P bertindak sebagai perusahaan hukum yang menangani penggajian, kepatuhan pajak, administrasi tunjangan, dan urusan SUMBER DAYA MANUSIA yang sepenuhnya mematuhi hukum dan peraturan Filipina. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pengelolaan TIM (Technology Information Management) dan mengembangkan peluang bisnis Anda, sementara kami mengelola kompleksitas kepatuhan ketenagakerjaan dan persyaratan hukum.

Mempekerjakan Karyawan di Filipina

Memahami layanan Employer of Record berbasisAI dalam konteks perekrutan di Filipina membantu dalam menciptakan strategi perekrutan yang kuat. Proses ini memastikan kepatuhan terhadap persyaratan ketenagakerjaan lokal dan internasional. Saat memberikan tawaran pekerjaan kepada kandidat di Filipina, penting untuk memahami adat istiadat dan peraturan budaya setempat. Para profesional umumnya menegosiasikan gaji mereka dalam bentuk bersih (gaji yang diterima setelah dipotong pajak) daripada gaji kotor. Hal ini dapat menimbulkan tantangan bagi pengusaha asing yang ingin mempekerjakan karyawan Filipina. Menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Filipina membantu mengurangi risiko ini dengan memastikan perhitungan bruto-net yang akurat dan surat penawaran yang patuh sejak awal, yang sesuai dengan persyaratan hukum.

Lihat cara kerja Employer of Record

Kontrak kerja di Filipina

Meskipun kontrak lisan diperbolehkan, praktik terbaik adalah memiliki perjanjian kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Inggris. Kontrak tersebut harus secara jelas menguraikan ketentuan mengenai kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan. Semua angka gaji dan kompensasi harus dinyatakan dalam peso Filipina (PHP).

Undang-undang Ketenagakerjaan membedakan antara karyawan manajerial dan karyawan biasa di Filipina. Karyawan biasa berhak atas tunjangan wajib seperti upah lembur, tunjangan kerja malam, gaji cuti, dan cuti insentif layanan wajib selama 5hari. Meskipun karyawan manajerial tidak secara otomatis berhak atas hal-hal tersebut, pemberi kerja dapat menawarkannya sebagai bagian dari paket kompensasi yang kompetitif, asalkan hal tersebut tercantum dalam perjanjian kerja. Produk dan layanan Employer of Record memandu para pemberi kerja mengenai kewajiban hukum dan manfaat bagi pekerja Filipina, memastikan semua langkah yang diperlukan telah tercakup.

Jam kerja di Filipina

Di Filipina, upah mingguan standar adalah 40 jam, berdasarkan hari 8jam, sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Karyawan yang bekerja melebihi 8 jam berhak atas upah lembur sebesar 125% dari tarif per jam mereka. Pekerjaan yang dilakukan pada hari istirahat yang ditentukan akan diberi kompensasi sebesar 130% dari tarif reguler. Pada umumnya, pemberi kerja tidak dapat menawarkan waktu libur kompensasi sebagai pengganti upah lembur. Penggunaan layanan Employer of Record berbasis AImemastikan kepatuhan terhadap standar ketenagakerjaan lokal dan global.

Liburan di Filipina

Filipina memiliki dua jenis hari libur, masing-masing dengan aturan gaji yang berbeda:

  • Hari libur reguler: Karyawan berhak atas gaji harian reguler mereka meskipun mereka tidak bekerja. Jika diminta untuk bekerja, mereka harus dibayar 200% dari upah harian reguler mereka.

  • Hari libur khusus (hari non-kerja): Hari-hari ini mengikuti prinsip "tidak bekerja, tidak dibayar" kecuali jika kebijakan perusahaan atau perjanjian kerja kolektif menyatakan sebaliknya. Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur khusus, mereka berhak atas 130% dari upah harian reguler mereka.

Pemerintah mengumumkan hari libur resmi setiap tahunnya. Catatan Pemberi Kerja (Employer of Record) memastikan kepatuhan terhadap peraturan ini, serta memberikan kepatuhan yang konsisten di berbagai wilayah. Untuk 2025, hari libur ini termasuk:

Liburan reguler di Filipina:

  • Hari Tahun Baru (Januari 1)

  • Araw ng Kagitingan (April 9)

  • Kamis Putih (April 17)

  • Jumat Agung (April 18)

  • Hari Buruh (Mei 1)

  • Hari Kemerdekaan (Juni 12)

  • Hari Pahlawan Nasional (Agustus 25)

  • Hari Bonifacio (November 30)

  • Hari Natal (Desember 25)

  • Hari Rizal (Desember 30)

  • Idul Fitri & Idul Adha (Tanggal yang akan diumumkan)

Hari-hari khusus (non-kerja) di Filipina:

  • Tahun Baru Imlek (Januari 29)

  • Ulang Tahun Revolusi Kekuatan Rakyat EDSA (Februari 25)

  • Sabtu Hitam (April 19)

  • Hari Ninoy Aquino (Agustus 21)

  • Hari Semua Orang Kudus (November 1)

  • Pesta Maria Dikandung Tanpa Noda (Desember 8)

  • Malam Natal (Desember 24)

  • Hari Terakhir di Tahun Ini (Desember 31)

Hak cuti di Filipina

cuti liburan Filipina

Karyawan biasa dengan masa kerja minimal satu tahun berhak atas minimal 5 hari Cuti Insentif Layanan (SIL) berbayar, yang dapat digunakan untuk liburan atau cuti sakit. Namun, untuk menarik dan mempertahankan talenta di Filipina, sebagian besar perusahaan menawarkan cuti yang lebih murah hati, dengan 15 hari cuti liburan dan 15 hari cuti sakit sebagai standar pasar umum untuk semua karyawan.

Cuti sakit di Filipina

Di luar SIL yang dapat dikonversi, tidak ada cuti sakit berbayar yang diatur oleh undang-undang. Namun, karyawan yang tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera dapat menerima tunjangan tunai dari Sistem Jaminan Sosial (SSS), dengan syarat mereka memenuhi kriteria tertentu, termasuk jumlah iuran minimum dan masa inap minimal 4 hari. Perusahaan memfasilitasi proses ini dan biayanya diganti oleh SSS.

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Filipina

Berdasarkan Undang-Undang Cuti Bersalin yang Diperluas, karyawan perempuan berhak atas 105 hari cuti berbayar untuk kelahiran hidup dan 60 hari untuk keguguran atau aborsi darurat, untuk setiap kehamilan. Tunjangan ini dibayarkan sebesar 100% dari kredit gaji harian rata-rata karyawan melalui SSS.

Para ayah berhak atas 7 hari cuti ayah yang dibayar oleh perusahaan untuk 4 kelahiran pertama dari pasangan sah mereka yang tinggal serumah. Cuti harus diambil dalam waktu 60 hari sejak kelahiran anak.

Asuransi kesehatan Filipina dan tunjangan tambahan

Semua karyawan wajib terdaftar dalam program asuransi kesehatan nasional (PhilHealth), yang didanai oleh kontribusi gabungan perusahaan dan karyawan. Meskipun ini memberikan perlindungan dasar, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai manfaat utama untuk menarik talenta terbaik.

Manfaat umum lainnya termasuk tunjangan biaya hidup atau transportasi dan asuransi jiwa atau cacat tambahan. Penyedia Layanan Employer of Record dapat membantu Anda merancang paket manfaat yang kompetitif dan sesuai aturan untuk pasar kerja Filipina, memastikan paket tersebut selaras dengan persyaratan lokal dan internasional.

13gaji bulanan di Filipina

Semua karyawan berhak secara hukum atas gaji bulan ke-13, yang12 1gaji pokok tahunan mereka. Biaya ini harus dibayarkan pada atau sebelum bulan Desember 24. Untuk karyawan Filipina yang telah bekerja kurang dari satu tahun, maka akan diprorata. Perhitungan ini didasarkan pada gaji pokok karyawan dan tidak termasuk tunjangan yang tidak terintegrasi. Beberapa perusahaan juga menawarkan 14gaji bulan ketiga atau bonus Natal sebagai tunjangan yang kompetitif.

Pemutusan hubungan kerja dan pemecatan di Filipina

Masa percobaan bagi seorang karyawan tidak boleh melebihi 6 bulan. Pemutusan hubungan kerja diatur dengan ketat dan harus didasarkan pada alasan yang adil atau sah.

  • Alasan yang sah: Pemutusan hubungan kerja karena kesalahan perilaku karyawan (misalnya, kesalahan perilaku serius, penipuan, pembangkangan yang disengaja). Dalam kasus-kasus ini, pesangon tidak diperlukan, tetapi perusahaan harus mengikuti proses hukum yang ketat yang dikenal sebagai "aturan dua pemberitahuan." Hal ini melibatkan pemberitahuan pertama yang merinci alasan pemutusan hubungan kerja dan memberikan kesempatan yang wajar kepada karyawan untuk menjelaskan (biasanya 5 hari), diikuti dengan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja kedua jika alasan tersebut terbukti benar.

  • Penyebab yang sah: Pemutusan hubungan kerja karena alasan bisnis (misalnya, redundansi, penghematan, pemasangan perangkat hemat tenaga kerja). Perusahaan wajib memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan dan Departemen Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan (DOLE) paling lambat 30 hari sebelum pemutusan hubungan kerja. Karyawan berhak atas pesangon, yang dihitung berdasarkan gaji pokok dan masa kerja. Jumlahnya bervariasi dari setengah bulan hingga satu bulan gaji per tahun masa kerja, tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja.

Kegagalan untuk mengikuti prosedur ini dapat menyebabkan klaim pemecatan ilegal, yang mengakibatkan potensi dipekerjakan kembali, upah kembali, dan ganti rugi.

Penggajian dan pajak di Filipina

Di Filipina, para pemberi kerja bertanggung jawab untuk memotong dan menyetorkan pajak serta iuran kepada beberapa instansi pemerintah atas nama karyawan mereka. Ini adalah fungsi inti yang disederhanakan dengan menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi). Kontribusi wajib meliputi:

  • Sistem Jaminan Sosial (SSS): Memberikan perlindungan untuk tunjangan sakit, cacat, pensiun, kematian, dan persalinan.

  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Program asuransi kesehatan nasional.

  • Reksa Dana Pembangunan Rumah (HDMF atau Pag-IBIG Fund): Sistem tabungan provident yang mencakup ketentuan pinjaman perumahan.

  • Komisi Kompensasi Karyawan (ECC): Memberikan manfaat untuk penyakit, cedera, atau kematian yang terkait dengan pekerjaan.

G-P, sebagai perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja Anda di Filipina, dapat mengelola perhitungan penggajian , pemotongan pajak, dan pengiriman uang ke lembaga-lembaga tersebut, memastikan bisnis Anda tetap patuh.

Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja (Employer of Record) di Filipina

Saat memilih perusahaan pencatat (Employer of Record) di Filipina, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) harus memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Filipina, termasuk Kode Tenaga Kerja, peraturan upah regional, dan tunjangan wajib seperti SSS, PhilHealth, dan Pag-IBIG. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pajak, mematuhi peraturan setempat.

  • Penawaran layanan komprehensif: Penyedia layanan Employer of Record (ERR) terbaik di Filipina harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, penyetoran pajak, kontribusi wajib pemerintah, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur pelepasan karyawan.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah perusahaan yang memiliki kantor lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Filipina. Hal ini memastikan pemahaman tentang norma pasar, nuansa budaya, dan persyaratan khusus wilayah yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan dan kepatuhan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record) harus mampu mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau membangun tim perekrutan yang lebih besar, dan dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda di Filipina atau di seluruh wilayah.

  • Teknologi dan integrasi: Platform Employer of Record berbasisAI menyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa Employer of Record dapat terintegrasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau sistem penggajian Anda yang sudah ada untuk menghindari keterlambatan operasional dan memastikan keakuratan data.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga transparan, dan pembaruan berkala mengenai perubahan kepatuhan, seperti perintah upah baru atau manfaat berdasarkan penyesuaian undang-undang.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi perusahaan yang mempekerjakan karyawan tersebut, testimoni pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan di Filipina.

  • Keamanan data dan kepatuhan: Pastikan perusahaan tempat Anda bekerja (Employer of Record) mengikuti protokol keamanan data yang ketat dan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Filipina. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan terhadap peraturan.

Memilih layanan Employer of Record yang tepat di Filipina akan membantu Anda menavigasi persyaratan lokal yang kompleks, mengurangi risiko kepatuhan, dan memberikan pengalaman positif bagi karyawan Anda.

Hitung ROI menggunakan G-P Employer of Record

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Filipina.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berbasis AIyang memenangkan penghargaan, yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan perusahaan besar untuk membangun tim global dengan mudah. Rekrut, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas.

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Filipina hari ini.