Ketika berekspansi ke negara baru, perangkap umum yang dapat dengan mudah menyebabkan masalah kepatuhan adalah penggajian. Perusahaan harus mempelajari undang-undang ketenagakerjaan negara, mempekerjakan karyawan, dan memutuskan di antara banyak opsi penggajian yang ada - semua sambil mencoba menjalankan lokasi bisnis baru. Mari kita jelajahi beberapa aspek utama tentang pengaturan penggajian di Filipina.
Aturan perpajakan di Filipina
Filipina memiliki sistem jaminan sosial yang merupakan tunjangan wajib bagi semua karyawan. Di negara tersebut, pembayaran tunjangan wajib ini merupakan tanggung jawab bersama antara perusahaan dan karyawan.
Sistem Jaminan Sosial Filipina, yang diperkuat oleh ketentuan Undang-Undang Republik No. 8282 atau Undang-Undang Jaminan Sosial, adalah program asuransi sosial negara dan terdiri dari badan-badan berikut:
- Sistem Jaminan Sosial (SSS): SSS diciptakan untuk memberikan perlindungan kepada karyawan swasta dan keluarga mereka terhadap kecacatan, penyakit, usia lanjut, dan kematian. Sistem Asuransi Layanan Pemerintah (GSIS) adalah sistem yang setara untuk pegawai pemerintah di Filipina.
- Reksa Dana Pembangunan Rumah (HDMF): HDMF, juga dikenal sebagai Pag-IBIG Fund, adalah sistem tabungan yang menyediakan pinjaman perumahan bagi karyawan swasta dan pemerintah di Filipina, serta individu wiraswasta yang memilih untuk bergabung dengan dana tersebut.
- Perusahaan Asuransi Kesehatan Filipina (PhilHealth): PhilHealth menyediakan cara praktis bagi karyawan untuk membayar perawatan medis yang memadai di Filipina.
Pemberi kerja dan karyawan harus berkontribusi pada semua 3 dana ini sesuai dengan tabel kontribusi lembaga-lembaga ini. Untuk 2023, tingkat kontribusi SSS adalah 14% dari gaji bulanan karyawan, dengan ketentuan tidak melebihi PHP 30,000. Tarif tersebut dibagi antara pemberi kerja dan karyawan, sehingga pemberi kerja membayar 9.50% , sementara karyawan berkontribusi 4.50% . Sedangkan PhilHealth telah mempertahankan tingkat kontribusinya di 4% untuk pemberi kerja.
Filipina menggunakan sistem pajak penghasilan progresif yang didasarkan pada besarnya penghasilan seorang karyawan. Tarif pendapatan pajaknya adalah sebagai berikut:
| PENGHASILAN KENA PAJAK (PHP) | PAJAK ATAS KOLOM 1 (PHP) | PAJAK ATAS KELEBIHAN |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 - 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 - | 2,202,500 | 35% |
Opsi penggajian di Filipina
Ada 3 opsi penggajian utama Filipina yang dapat dipilih, termasuk:
- Internal: Jika Anda mengoperasikan perusahaan yang lebih besar dan berkomitmen terhadap pasar Filipina, menerapkan sistem penggajian internal mungkin masuk akal untuk operasional harian Anda. Namun, opsi ini membutuhkan TIM dan anggaran yang lebih besar.
- Perusahaan pemrosesan penggajian di Filipina: Anda dapat memilih untuk bekerja sama dengan perusahaan pemrosesan penggajian di Filipina yang akan mengelola penggajian untuk Anda. Perlu diingat bahwa perusahaan Anda tetap akan bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan kepatuhan terhadap opsi ini.
- G-P: Dengan bermitra dengan G-P, Anda dapat memperluas jejak global Anda tanpa kesulitan dalam pengaturan dan pengelolaan entitas. Bersama kami, perusahaan dapat yakin bahwa semua karyawan akan dibayar tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
Cara membuat penggajian di Filipina
Sebelum Anda dapat mengatur penggajian di Filipina, Anda harus mendirikan anak perusahaan di negara tersebut. Prosesnya bergantung pada lokasi dan jenis badan usaha yang Anda pilih untuk anak perusahaan Anda, tetapi mungkin membutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan sebelum Anda dapat merekrut karyawan dan memulai penggajian. Anda juga harus membuat rekening bank di Filipina untuk mulai membayar karyawan. Sebagai alternatif, Anda dapat mencari anak perusahaan alternatif seperti G-P. Bersama kami, perusahaan dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan — tanpa perlu mendirikan anak perusahaan.
Ketentuan hak/pemutusan hubungan kerja
Merupakan praktik bisnis yang baik untuk menyusun perjanjian kerja yang kuat dengan ketentuan hak dan kewajiban sebelum menyiapkan penggajian Anda di Filipina. Memberhentikan karyawan di Filipina sangat sulit dan hukumnya sangat melindungi pekerja, jadi sebaiknya semua perjanjian dibuat secara tertulis. Pemberi kerja dapat memberhentikan pekerja dengan alasan yang tepat, yang mencakup beberapa skenario berbeda dan melibatkan aturan 2-pemberitahuan. Pemberhentian karyawan karena alasan yang sah memerlukan pembayaran pesangon.
Sederhanakan pengupahan global Anda dengan G-P
G-P adalah peringkat Employer of Record #1 oleh semua analis industri top. Kami mengelola seluruh siklus hidup karyawan, termasuk penggajian, untuk tim Anda di negara 180+. Dapatkan penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Contractor dan G-P Employer of Record membantu merampingkan pengupahan global Anda.
