Memberikan kompensasi kepada karyawan merupakan bagian penting dari proses pertumbuhan perusahaan Anda. Setiap negara memiliki peraturan upah minimum, persyaratan bonus, dan metode pembayaran yang berbeda-beda yang harus Anda pelajari sebelum menambahkan karyawan ke daftar gaji Anda. Bidang lain yang sama pentingnya adalah manfaat. Kegagalan untuk memberikan tunjangan yang terjamin dapat menyebabkan denda, dan kegagalan untuk menawarkan tunjangan tambahan yang sesuai akan menyebabkan karyawan mencari posisi di tempat lain.

Hukum kompensasi Polandia

Polandia baru-baru ini menaikkan upah minimumnya di 2023 menjadi PLN 3,600 bruto per bulan. Karyawan biasanya bekerja 8 jam sehari dan 40 jam setiap minggunya. Lebih dari itu dianggap lembur. Undang-undang kompensasi Polandia menetapkan lembur berdasarkan tunjangan sebesar 50% hingga 100% dari gaji kotor di atas gaji reguler karyawan atau waktu cuti tambahan.

Manfaat terjamin di Polandia

Sistem manajemen manfaat Polandia yang sukses pertama-tama harus mencakup semua manfaat yang dijamin. Polandia memiliki 13 hari libur nasional di mana karyawan menerima cuti. Karyawan berhak atas cuti dibayar selama 20 atau 26 hari, bergantung pada masa kerja. Masa kerja dipertimbangkan berdasarkan semua periode pekerjaan dan pendidikan — bukan hanya di perusahaan saat ini. Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun berhak atas cuti selama 20 hari, sedangkan karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih berhak atas cuti selama 26 hari.

Jika cuti tidak digunakan, cuti tersebut dapat diakumulasikan ke tahun kalender berikutnya. Ada periode penangguhan hingga 3 tahun. 4 Hari cuti sesuai permintaan termasuk dalam hak cuti ini.

Manfaat terjamin lainnya adalah cuti orang tua, yang dibayarkan oleh Biro Jaminan Sosial (ZUS). Lamanya cuti tergantung pada berapa banyak anak yang dilahirkan oleh karyawan tersebut. Setelah melahirkan anak 1 , karyawan menerima cuti 20 minggu, sedangkan karyawan yang melahirkan anak 5 atau lebih menerima cuti 37 minggu. Pasangan dari karyawan yang hamil menerima cuti orang tua 2 minggu, yang dapat mereka ambil sebelum anak mencapai usia 12 bulan.

Manajemen tunjangan Polandia

Manajemen tunjangan Polandia juga mencakup tunjangan tambahan yang mungkin diharapkan oleh karyawan. Asuransi kesehatan swasta menjadi lebih umum di Polandia. Perusahaan yang memilih untuk menyediakan paket asuransi kesehatan tambahan dapat menggabungkannya dengan pemeriksaan medis preventif wajib berdasarkan kontrak 1 dengan Pusat Medis Kerja. Selain itu, karyawan juga dapat diberikan tunjangan sekitar PLN 350- PLN 600 per bulan untuk digunakan sebagai asuransi kesehatan.

Pembatasan untuk manfaat dan kompensasi

Perusahaan harus mengingat batasan tambahan untuk manfaat dan kompensasi berdasarkan industri dan lokasi. Bekerja dengan seorang ahli atau meneliti undang-undang minimum sebelumnya sehingga Anda dapat memberikan rencana terbaik kepada karyawan.

Perencanaan manfaat kompetitif Polandia

Perusahaan yang sedang berkembang akan menemukan bahwa membangun rencana tunjangan karyawan yang kompetitif merupakan faktor penting dalam membangun TIM (Technology Information Management) internasional. Saat mendirikan bisnis di Polandia, pengusaha harus fokus pada pembuatan program yang sesuai dengan kebutuhan karyawan, sesuai dengan anggaran, dan memenuhi persyaratan hukum.

Program tunjangan karyawan Polandia

Perekrutan dan retensi karyawan sangat penting untuk pertumbuhan bisnis di negara baru, dan program tunjangan karyawan harus mencerminkan pentingnya TIM (Tenaga Kerja Terpadu). Pihak pemberi kerja harus secara strategis menyeimbangkan kepatuhan hukum, harapan dan kebutuhan karyawan, serta anggaran perusahaan untuk mengembangkan rencana terbaik yang sesuai dengan kebutuhan unik mereka.

Selama bekerja, karyawan mungkin menghadapi berbagai peristiwa kehidupan, mulai dari berkeluarga hingga mengalami keadaan darurat medis yang tak terduga. Ketika perusahaan menyediakan dukungan tepercaya bagi karyawan, mereka akan membalas investasi ini dengan keterlibatan yang lebih besar dan ingin tetap bekerja di perusahaan lebih lama.

Selain tunjangan wajib, menawarkan tunjangan dan fasilitas praktis berikut dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta di Polandia:

  • Asuransi kesehatan swasta
  • Asuransi jiwa
  • Telepon seluler perusahaan
  • Asuransi perjalanan bisnis
  • Keanggotaan gym
  • Subsidi untuk pendidikan

Persyaratan untuk tunjangan karyawan di Polandia

Sebagai perusahaan, Anda diwajibkan oleh hukum untuk memenuhi ketentuan tunjangan minimum ini:

  • Pensiun (PPK)
  • Asuransi sosial
  • Kesehatan okupasi (occupational medicine/OM)
  • Cuti orang tua
  • Setidaknya 20 atau 26 hari cuti tahunan (tergantung masa kerja)
  • Cuti hari libur untuk 13 hari libur nasional
  • Membayar cuti sakit selama 182 hari untuk 1 penyakit
  • Cuti untuk peristiwa kehidupan, seperti pernikahan dalam keluarga
  • Cuti berkabung

Bagaimana merancang program tunjangan karyawan Anda

Perusahaan harus memulai perencanaan dengan gambaran holistik tentang ruang lingkup program mereka, kebutuhan karyawan, dan kondisi pasar dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Identifikasi tujuan perusahaan dan sumber daya yang tersedia.

Saat perusahaan mulai merencanakan skema tunjangan karyawan, mereka harus memprioritaskan penetapan tujuan untuk administrasi tunjangan. Pertimbangkan sumber daya yang tersedia saat ini dan peluang pertumbuhan di masa depan yang mungkin ingin Anda kejar, yang seringkali melibatkan konsultasi dengan pemangku kepentingan dan mitra bisnis untuk mengidentifikasi prioritas.

2. Menerapkan penilaian kebutuhan.

Penting juga untuk memahami apa yang dibutuhkan karyawan di pasar dan wilayah saat ini. Perusahaan harus mengadakan wawancara dengan karyawan lokal dan mengirimkan kuesioner untuk memahami kebutuhan utama karyawan. Wawasan yang dikumpulkan akan membantu perusahaan menawarkan manfaat dengan nilai optimal kepada tim.

3. Buatlah rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.

Setelah perusahaan menyelesaikan proses penelitian, mereka harus menganalisis data yang dikumpulkan dan memasukkannya ke dalam program tunjangan karyawan mereka. Para pemberi kerja perlu memulai dengan persyaratan yang ada dan mengalokasikan anggaran yang tersisa untuk manfaat yang paling dihargai oleh karyawan lokal. Saat menghitung tunjangan, perusahaan harus memastikan bahwa mereka telah memasukkan kontribusi karyawan, fitur pengendalian biaya, biaya administrasi, dan kebutuhan alih daya lainnya.

Biaya manfaat rata-rata per karyawan

Karena program manfaat dapat sangat individual, biaya akhir untuk program ini dapat bervariasi. Desain merupakan kunci untuk menjaga keberlanjutan administrasi tunjangan, sehingga anggaran dan biaya tambahan harus dipertimbangkan dalam proses perencanaan.

Cara menghitung tunjangan karyawan

Pemberi kerja wajib memberikan kontribusi 1.5% dari gaji bruto karyawan untuk rencana pensiun wajib.

Sistem asuransi sosial Polandia menyediakan perlindungan bagi ketidakmampuan untuk bekerja karena cacat, tunjangan kematian bagi anak-anak karyawan yang meninggal, serta asuransi sakit dan kecelakaan kerja. Namun, banyak perusahaan yang memberikan perlindungan tambahan untuk memastikan kualitas hidup yang lebih baik bagi karyawan dan keluarganya.

Meskipun tidak ada peraturan hukum untuk tunjangan tambahan, dimungkinkan untuk menghitung tarif yang kompetitif dengan mengevaluasi standar pasar. Pemahaman tentang praktik-praktik umum di wilayah dan industri tertentu akan membantu perusahaan menawarkan manfaat yang menarik bagi karyawan.

Bagaimana pajak dikenakan pada tunjangan karyawan di Polandia?

Penghasilan remunerasi tunai dan tunjangan natura dianggap sebagai penghasilan kena pajak di negara ini. Manfaat kena pajak ini meliputi:

  • Tunjangan di atas batas minimum
  • Penghargaan dan bonus
  • Uang tunai sebagai pengganti cuti liburan yang tidak digunakan.
  • Tunjangan nonuang
  • Tempat tinggal yang disediakan perusahaan

Rencana tunjangan kesehatan karyawan

Semua karyawan menerima perawatan kesehatan publik yang didanai oleh negara. Namun, sebagian besar perusahaan di Polandia juga menawarkan opsi asuransi swasta untuk memberikan perlindungan kesehatan tambahan bagi karyawan. Agar tetap kompetitif di kawasan ini, perusahaan kemungkinan besar juga ingin menjajaki kemungkinan penyediaan layanan kesehatan swasta bagi karyawan.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.

Pelajari lebih lanjut tentang Platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.