Jika Anda ingin beroperasi di Uni Eropa (UE), Polandia adalah negara yang tepat untuk melakukannya. Negara tersebut menggunakan mata uang sendiri — zloty Polandia (PLN) — tetapi memiliki proses orientasi dan mempekerjakan karyawan yang serupa dengan negara UE lain.

Aturan perpajakan di Polandia

Di Polandia, pengusaha harus mematuhi berbagai peraturan perpajakan. Perusahaan wajib mendaftarkan seluruh karyawannya ke Biro Jaminan Sosial dalam waktu 7 hari sejak hari pertama mereka bekerja. Pihak pemberi kerja dapat memberikan kontribusi sebesar 22.14% dari remunerasi bruto bulanan karyawan untuk jaminan sosial, sedangkan karyawan memberikan kontribusi 13.71% dan 9% untuk asuransi kesehatan.

Pihak pemberi kerja juga harus membayar 2.45% dari gaji bruto bulanan karyawan ke Dana Tenaga Kerja Polandia serta 0.1% ke Dana Jaminan Manfaat. Keduanya berkaitan dengan tunjangan pengangguran dan merupakan kontribusi terpisah dari jaminan sosial. Ada batas tahunan untuk kontribusi pensiun dan cacat secara kolektif untuk pemberi kerja dan karyawan. Jumlah total 2023 adalah PLN 208,050.

Opsi penggajian Polandia untuk perusahaan

Karena setiap perusahaan berbeda berdasarkan jenis usaha dan cara operasinya, mereka harus memilih opsi penggajian Polandia yang paling sesuai untuk mereka. Pilihannya meliputi:

  • Internal: Jika Anda menjalankan perusahaan yang lebih besar dengan lebih banyak sumber daya, Anda dapat memilih untuk mendirikan sistem penggajian Polandia di kantor Anda. Opsi ini membutuhkan lebih banyak uang dan waktu untuk membuat TIM (Technology Information Management) terpisah yang menangani penggajian.
  • Perusahaan pemrosesan penggajian Polandia: Bisnis yang memiliki waktu terbatas untuk membangun dan menjalankan sistem penggajian di Polandia dapat menggunakan jasa perusahaan lokal di Polandia. Namun, pada prinsipnya Anda tetap bertanggung jawab atas semua hal yang berkaitan dengan kewajiban.
  • G-P: Untuk opsi penggajian yang disederhanakan dan patuh, Anda dapat memilih untuk bermitra dengan Employer of Record global seperti G-P. Tim manajemen terintegrasi (TIM) kami yang andal, yang terdiri dari tim hukum dan Pakar SDM, membantu menyederhanakan pengaturan dan pengelolaan penggajian internasional, sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting lainnya dalam mengembangkan tim global Anda.

Cara menetapkan penggajian di Polandia

Pemberi kerja memerlukan beberapa informasi yang diperlukan dari karyawan untuk menetapkan penggajian Polandia mereka. Perusahaan wajib memperoleh rincian pensiun karyawan, kualifikasi, nomor PESEL, dan alamat pos sebelum menambahkan mereka ke daftar gaji.

Perusahaan harus melengkapi persyaratan pendaftaran pajak yang terpisah untuk mulai menjalankan penggajian. Mereka wajib mendaftarkan karyawan ke Lembaga Jaminan Sosial Polandia (ZUS).

Merampingkan pengupahan global dengan G-P.

G-P merampingkan setiap langkah proses pengupahan dengan Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar. Bayar tim Anda dengan percaya diri di mana saja di dunia dalam mata uang 150 dengan sistem penggajian otomatis 99% tepat waktu kami — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga terintegrasi dengan solusi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SUMBER DAYA MANUSIA.

Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.