Ketika Anda merekrut dan mempekerjakan di negara baru, Anda harus memahami nuansa budaya serta undang-undang ketenagakerjaan. Peraturan ketenagakerjaan di Polandia mungkin tampak rumit bagi pengusaha yang belum pernah mempekerjakan karyawan di negara tersebut. Namun, kepatuhan ketenagakerjaan di Polandia dan hukum negara-negara Uni Eropa lainnya memiliki beberapa kesamaan.
Perekrutan di Polandia
Memahami sisi budaya dari proses rekrutmen sangat penting, tetapi memahami aspek praktis perekrutan di Polandia sama pentingnya. Memanfaatkan saluran rekrutmen yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam menemukan talenta lokal yang berkualitas. Banyak perusahaan mencari talenta melalui saluran-saluran berikut:
- Media sosial: Jaringan sosial, khususnya LinkedIn, banyak digunakan oleh perekrut di Polandia.
- Situs lowongan kerja: Berbeda dengan LinkedIn, situs lowongan kerja memungkinkan Anda untuk langsung menjangkau sekelompok kandidat yang aktif mencari pekerjaan baru. Pendekatan perekrutan yang seimbang di Polandia sering kali memanfaatkan papan lowongan kerja dan media sosial.
- Surat kabar: Koran memiliki basis pembaca yang relatif luas di Polandia, jadi tidak ada salahnya untuk mengiklankan posisi di iklan baris juga.
Hukum yang menentang diskriminasi di Polandia
Menurut hukum Polandia, pengusaha tidak dapat melakukan diskriminasi berdasarkan karakteristik berikut ini:
- Usia
- Jenis kelamin
- Ras
- Agama
- Disabilitas
- Keanggotaan serikat buruh
- Kebangsaan
- Keyakinan politik
- Asal etnis
- Orientasi seksual
Tanggung jawab untuk mematuhi hukum ketenagakerjaan dimulai sejak proses perekrutan. Untuk menghindari masalah kepatuhan hukum, pemberi kerja tidak boleh mengajukan pertanyaan tentang karakteristik yang dilindungi dalam wawancara, pertemuan, atau bahkan percakapan santai dengan calon karyawan.
Cara mempekerjakan karyawan di Polandia
Di Polandia, perusahaan dan karyawan diharuskan untuk membuat dan menandatangani kontrak tertulis sebelum tanggal mulai kerja karyawan. Kontrak harus ditulis dalam bahasa Polandia. Kontrak dwibahasa diperbolehkan, tetapi versi bahasa Polandia akan digunakan untuk semua interpretasi. Pemberi kerja juga memerlukan pernyataan dan formulir khusus sebagai tambahan dari kontrak untuk mendaftarkan diri ke pihak yang berwenang.
Perjanjian kerja harus mencakup ha-hal berikut:
- Nama perusahaan dan karyawan
- Durasi kontrak
- Tanggal kontrak ditandatangani
- Syarat dan ketentuan hubungan kerja, seperti kompensasi, bonus, jenis pekerjaan, tempat kerja, dan masih banyak lagi
Pemberi kerja juga harus memberikan informasi tertulis tambahan kepada karyawan, termasuk namun tidak terbatas pada, jam kerja, hari libur, dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang berlaku dalam 7 hari sejak mereka mulai bekerja.
Hukum ketenagakerjaan Polandia
Perjanjian ketenagakerjaan Polandia mencakup beberapa faktor yang dimulai dengan perjanjian kerja. 2 jenis kontrak kerja yang tersedia dan berbeda berdasarkan jangka waktunya:
- Kontrak jangka waktu tetap tersedia untuk pekerjaan hingga 33 bulan tetapi dapat diperpanjang hingga 3 kali. Jika pihak yang sama mengadakan kontrak jangka waktu tertentu untuk 4kalinya secara berturut-turut atau total waktu kerja dalam kontrak melebihi 33 bulan, kontrak tersebut secara otomatis menjadi kontrak tidak terbatas.
- Kontrak tidak terbatas.
Jika menerapkan masa percobaan, hal tersebut harus dicantumkan dalam perjanjian kerja. Jika perjanjian tidak mencakup jam kerja, frekuensi pembayaran, atau hak cuti tahunan, perusahaan perlu memberitahukan rincian ini kepada karyawan secara tertulis dalam waktu 7 hari sejak dimulainya kontrak.
Orientasi di Polandia
Tidak ada proses standar untuk orientasi karyawan di Polandia, sehingga perusahaan harus menyesuaikan proses tersebut dengan budaya dan tujuan perusahaan mereka. Sebelum hari pertama karyawan bekerja, pelatihan yang dibutuhkan harus dimasukkan ke dalam jadwal mereka untuk minggu pertama. Ini juga merupakan praktik terbaik untuk membuat modul atau video pelatihan budaya tempat kerja agar karyawan dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis.
Bangun tim Anda dengan G-P
G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.
