Employer of Record (EOR) di Polandia

Kontrak kerja di Polandia

Kontrak kerja harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani sebelum atau pada hari pertama anggota tim Anda bekerja. 

Kontrak harus mencantumkan kompensasi dalam PLN dan ditulis dalam bahasa Polandia jika karyawan tersebut tinggal dan bekerja di Polandia. Anda dapat membuat versi dwibahasa jika karyawan memintanya. Dalam hal ini, beri tahu karyawan bahwa versi bahasa Polandia adalah versi yang mengikat secara hukum. 

Sebuah perjanjian kerja standar meliputi:

• Rincian perusahaan dan karyawan

• Jenis kontrak

• Tanggal pelaksanaan

• Syarat dan ketentuan, termasuk tugas pekerjaan, tempat kerja, jam kerja, tanggal mulai kerja, dan kompensasi.

Jenis-jenis utama kontrak kerja adalah:

• Kontrak jangka tetap, yang berlaku hingga 33 bulan dan dapat diperpanjang hingga tiga kali

• Tidak tentu (terbuka), yang menawarkan perlindungan karyawan yang paling banyak

Di Polandia, masa percobaan ditetapkan di awal masa kerja untuk melihat apakah perusahaan dan karyawan cocok. Saat menawarkan kontrak percobaan, perusahaan harus menentukan jenis kontrak apa yang akan berlaku jika pekerjaan berlanjut. Jika itu adalah kontrak jangka waktu tertentu, perusahaan juga harus menentukan durasi yang dimaksudkan. Setelah masa percobaan berakhir, kontrak baru, yang disebut "kontrak berikutnya," ditandatangani. 

Lama masa percobaan tergantung pada jenis kontrak berikutnya:

• Satu bulan untuk kontrak jangka waktu tertentu baru kurang dari enam bulan

• Dua bulan untuk kontrak jangka waktu tertentu baru antara 6–12 bulan

• Tiga bulan untuk semua kasus lainnya, termasuk kontrak tidak terbatas

Anda tidak perlu menjadi ahli hukum kontrak Polandia untuk menyewa di Polandia. Lembaga Employer of Record Poland akan menyusun kontrak yang sesuai dengan kode ketenagakerjaan Polandia dan arahan Uni Eropa untuk Anda. 

Hak cuti di Polandia

Jam kerja di Polandia

Jam kerja tidak boleh melebihi delapan jam per hari atau rata-rata 40 jam selama lima hari. Bekerja melebihi batas ini adalah lembur. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 150 jam lembur dalam satu tahun kalender. Kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) atau kontrak dapat memperpanjang hal ini, namun karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam seminggu. 

Upah lembur pada hari kerja biasa dibayar sebesar 50% lebih tinggi dari gaji kotor karyawan. Lembur dan kerja malam, hari Minggu, atau hari libur nasional dibayar 100% lebih tinggi dari gaji pokok, atau mereka bisa diberi waktu libur sebagai gantinya.  

Hari libur nasional di Polandia

Karyawan yang berbasis di Polandia mendapatkan 14 hari libur nasional berbayar:

• Hari Tahun Baru

• Epiphany

• Minggu Paskah

• Senin Paskah

• Hari Buruh/May Day

• Hari Konstitusi

• Minggu Pentakosta (Minggu Putih)

• Corpus Christi

• Hari Angkatan Darat Polandia / Maria Diangkat ke Surga

• Hari Semua Orang Kudus

• Hari Kemerdekaan

• Malam Natal

• Hari Natal

• Hari Kedua Natal

Jika hari libur nasional jatuh pada hari Sabtu atau hari libur nasional, pemberi kerja wajib memberikan cuti alternatif. 

Hari-hari liburan di Polandia

Cuti berbayar tahunan didasarkan pada lamanya masa kerja karyawan, termasuk semua riwayat pekerjaan dan pendidikan sebelumnya: 

• Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun mendapat 20 hari

• Karyawan dengan masa kerja 10 atau lebih dari satu tahun mendapatkan 26 hari

Cuti berbayar tahunan mencakup empat hari "sesuai permintaan" yang dapat diambil dengan pemberitahuan singkat. 

Jika cuti tidak digunakan dalam satu tahun kalender, pemberi kerja harus memastikan bahwa cuti tersebut diberikan paling lambat pada bulan September 30 di tahun berikutnya. Karyawan dapat mengklaim cuti yang tidak terpakai selama tiga tahun setelah tenggat waktu 30 bulan September. Pihak pemberi kerja akan menghadapi sanksi jika tidak memberikan cuti dalam jangka waktu tersebut.

Jenis cuti lainnya meliputi:

• Cuti pengasuh: Cuti tanpa bayaran selama lima hari per tahun untuk perawatan pribadi atau membantu keluarga atau anggota rumah tangga dengan kondisi medis serius.

• Cuti karena keadaan kahar: Cuti ini diberikan selama dua hari atau 16 jam per tahun untuk urusan keluarga yang mendesak. Selama cuti ini, karyawan mendapatkan 50% gaji reguler mereka.

Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat memengaruhi cuti tahunan karyawan jika ada perjanjian tersebut. 

Cuti sakit

Karyawan biasanya menerima 80% dari gaji mereka ketika mereka memiliki surat keterangan medis yang menyatakan bahwa mereka tidak dapat bekerja. Tunjangan pendapatan ini dibayarkan oleh perusahaan atau ZUS, tergantung pada berapa lama karyawan tersebut sakit.

*Diperpanjang menjadi 270 hari jika karyawan tidak dapat bekerja karena tuberkulosis atau kehamilan.

Pihak pemberi kerja wajib menyimpan catatan yang akurat dan menyerahkan dokumen tepat waktu untuk menghindari sanksi.

Cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua.

Polandia menyediakan cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua yang luas dan didanai oleh ZUS. 

Semua karyawan, tanpa memandang jenis kontrak atau lama masa kerja, berhak atas cuti hamil selama 20 minggu untuk kelahiran anak. Hingga enam minggu dapat diambil sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan, dan 14 minggu harus diambil setelah melahirkan. Karyawan dilindungi dari pemutusan hubungan kerja selama cuti hamil. Saat kembali bekerja, mereka harus kembali ke posisi sebelumnya atau posisi yang serupa.

Ayah mendapatkan cuti ayah selama dua minggu yang dapat diambil sebagai satu blok atau dalam dua periode satu minggu.

Selain cuti melahirkan dan cuti ayah, orang tua mendapatkan 41 minggu cuti orang tua setelah kelahiran atau adopsi anak. Setiap orang tua harus mengambil cuti selama sembilan minggu, dan 23 minggu sisanya dapat dibagi di antara mereka.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab karyawan (employer-to-cord) membantu mengelola hak cuti di Polandia

Anda tidak perlu mengatur jam kerja dan cuti karyawan sesuai dengan hukum Polandia. Lembaga penyedia jasa Employer of Record di Polandia akan mengurusnya untuk Anda. EOR juga menangani kompleksitas cuti orang tua dan persyaratan ZUS. 

Asuransi kesehatan di Polandia

Pemberi kerja mendaftarkan karyawannya ke ZUS dalam waktu tujuh hari setelah mulai bekerja. 

Dana Kesehatan Nasional (NFZ) mengelola sistem asuransi kesehatan publik yang memberikan akses kepada karyawan dan anggota keluarga yang memenuhi syarat ke berbagai layanan. Pihak pemberi kerja memotong 9% dari gaji kotor karyawan dan menyetorkannya ke ZUS.

Pemberi kerja harus mengatur dan membayar pemeriksaan kesehatan kerja, termasuk pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja, berkala, dan saat kembali bekerja. Ini terpisah dari asuransi kesehatan umum dan bukan merupakan tunjangan yang dikenakan pajak.

Jika perusahaan menyediakan asuransi kesehatan swasta, hal ini umumnya diperlakukan sebagai tunjangan yang dikenakan pajak bagi karyawan.

Manfaat dan bonus tambahan di Polandia

Manfaat tambahan yang umum

Banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta, termasuk:

• Asuransi kesehatan swasta: Akses ke layanan kesehatan swasta di luar sistem publik

• Asuransi jiwa grup: Perlindungan jiwa tambahan

• Kartu multisport atau kebugaran: Akses bersubsidi ke pusat kebugaran, fasilitas olahraga, dan program kesehatan

• Voucher makan atau kartu makan siang: Kartu prabayar atau voucher untuk makan.

• Kursus bahasa dan pengembangan profesional: Pendanaan untuk kursus bahasa atau pelatihan terkait pekerjaan

• Mobil perusahaan atau tunjangan transportasi: Untuk peran yang membutuhkan perjalanan dinas atau sebagai fasilitas tambahan.

• Subsidi liburan atau “wczasy pod gruszą”: Dukungan keuangan untuk liburan, seringkali melalui Dana Jaminan Sosial Perusahaan (ZFŚS).

• Dukungan pengasuhan anak: Kontribusi untuk biaya penitipan anak atau fasilitas di tempat

Bonus karyawan di Polandia

Bonus tidak diwajibkan kecuali jika dituangkan dalam kontrak atau kesepakatan perundingan bersama. Pihak pemberi kerja memberikan insentif agar tetap kompetitif di pasar kerja, seperti:

• Bonus tahunan (premia roczna atau harga yang wajar): Sering dibayarkan pada akhir tahun atau sekitar Natal

• Bonus kinerja: Terkait dengan target kinerja individu, TIM, atau perusahaan.

• Bonus senioritas: Terkadang diberikan untuk masa kerja yang lama, terutama di perusahaan yang lebih besar atau tradisional

• Bonus diskresioner: Dibayarkan atas kebijakan perusahaan, tidak dijamin secara kontraktual.

• Bonus penyelesaian proyek atau tugas: Untuk penyelesaian proyek atau tugas tertentu yang berhasil

• Bonus rujukan: Untuk merekomendasikan kandidat yang berhasil diterima bekerja

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Polandia

Perusahaan yang bertindak sebagai Employer of Record seperti G-P menyederhanakan pengelolaan tunjangan di Polandia dengan bertindak sebagai perusahaan legal atas nama Anda. Dengan keahlian di dalam negeri dan dukungan terpusat, G-P mengurangi risiko kepatuhan, menyederhanakan administrasi, dan menyediakan satu titik kontak untuk mengelola tenaga kerja Anda sesuai dengan peraturan Polandia.

Lihat halaman kompensasi dan tunjangan kami di Polandia untuk detail selengkapnya. 

Pemutusan hubungan kerja dan pemecatan di Polandia

Pemutusan hubungan kerja memerlukan jangka waktu pemberitahuan yang ketat sebagaimana diatur dalam kode ketenagakerjaan Polandia atau pemutusan hubungan kerja bersama yang berlaku. 

Pemberi kerja membutuhkan alasan yang sah dan legal untuk mengakhiri kontrak yang tidak terbatas. 

Kontrak jangka tetap memiliki aturan yang berbeda. Alasan hukum hanya diperlukan jika kontrak mencakup pemutusan hubungan kerja dengan pemberitahuan. 

Pihak pemberi kerja tidak dapat menawarkan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Namun, pemberi kerja dapat "membebaskan" karyawan dari pekerjaan selama periode pemberitahuan sambil tetap membayar mereka. 

Periode pemberitahuan menurut undang-undang untuk jangka waktu tertentu dan kontrak tidak terbatas adalah:

• Dua minggu untuk masa kerja kurang dari enam bulan

• Satu bulan untuk masa kerja minimal enam bulan.

• Tiga bulan untuk masa kerja minimal 3 tahun

Pesangon adalah tunjangan bagi karyawan yang diberhentikan dari pekerjaannya karena alasan di luar kendali mereka, seperti pengurangan karyawan, restrukturisasi, atau penutupan perusahaan. Pengusaha dengan jumlah karyawan kurang dari 20 tidak perlu membayar pajak. 

Employer of Record Poland memastikan proses pelepasan karyawan yang lancar bagi anggota TIM Anda. EOR mengelola semuanya, mulai dari masa pemberitahuan hingga penjadwalan — sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Penggajian dan pajak penggajian di Polandia

Pihak pemberi kerja wajib memotong dan menyetorkan seluruh iuran jaminan sosial dan pajak penghasilan. 

Ini termasuk kontribusi ke beberapa dana yang dikelola negara di dalam ZUS, Dana Tenaga Kerja(fundusz pracy), dan Dana Tunjangan yang Dijamin Karyawan (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, atau FGŚP). 

Dana Tenaga Kerja membiayai tunjangan pengangguran, dan mendukung tunjangan kehamilan dan tunjangan orang tua dalam kasus-kasus tertentu. FGŚP melindungi karyawan jika perusahaan tempat mereka bekerja mengalami kebangkrutan atau tidak mampu membayar utang.

• Kontribusi jaminan sosial pemberi kerja: Sekitar 21% dari gaji bruto karyawan, meliputi pensiun, cacat, asuransi kecelakaan, dan dana lainnya.

• Kontribusi jaminan sosial karyawan: Sekitar 13.7% dari gaji bruto.

• Batas kontribusi: Jumlah maksimum tahunan berlaku untuk kontribusi pensiun dan disabilitas. Untuk 2025, ini adalah PLN 253,350.

Asuransi kesehatan swasta tambahan telah menjadi tunjangan umum untuk menarik dan mempertahankan talenta. Tunjangan-tunjangan ini dianggap sebagai penghasilan yang dikenakan pajak bagi karyawan.

Sebagai Employer of Record di Polandia, sistem ini menyederhanakan perekrutan karyawan global dengan menangani semua aspek penggajian dan kepatuhan pajak. Ini termasuk mengelola iuran jaminan sosial dan tunjangan yang dikenakan pajak.

Bagaimana memilih perusahaan perekrut (Employer of Record) yang tepat di Polandia?

Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Polandia:

• Keahlian kepatuhan: Perusahaan yang Anda catat sebagai pemberi kerja di Polandia harus memiliki pemahaman mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Polandia dan persyaratan penyerahan perundingan bersama. Mitra dengan TIM (Technical Information Management) khusus dari SUMBER DAYA MANUSIA lokal dan para profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global kami memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan pelepasan karyawan.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya transparan: Cari biaya transparan sehingga Anda dapat menganggarkan secara akurat untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar Employer of Record. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Kesaksian pelanggan dan studi kasus juga penting ketika memilih Employer of Record.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Polandia.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an , UK M, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P Employer of Record menangani semuanya mulai dari orientasi hingga membayar talenta top di lebih dari negara 180. Bersama kami, Anda dapat melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka . Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai mempekerjakan di Polandia hari ini.