Apakah perusahaan Anda berencana untuk berekspansi di Polandia? Jika demikian, Anda akan membutuhkan sekelompok karyawan berbakat untuk melakukan perubahan tersebut. Memperoleh izin tinggal dan bekerja di Polandia bagi karyawan internasional bisa jadi sulit, karena prioritas diberikan kepada warga negara setempat. Namun, memahami proses dan persyaratan untuk mendapatkan visa dan izin kerja dapat membantu.

Jenis visa kerja di Polandia

Karena Polandia adalah anggota Uni Eropa (UE), warga negara UE lainnya, negara anggota Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), dan Swiss tidak memerlukan izin untuk bekerja di sana. Sebagian besar orang lain akan membutuhkan visa untuk tinggal di negara ini serta izin untuk bekerja.

Ada beberapa jenis visa yang tersedia untuk warga negara non-Uni Eropa, warga negara non-UEA, dan warga negara non-Swiss yang ingin masuk ke Polandia untuk tujuan kerja, termasuk:

  • Izin kerja (Tipe A): Izin ini diperlukan bagi warga negara non-Uni Eropa, non-EEA, dan non-Swiss yang bekerja untuk sebuah perusahaan di Polandia.
  • Izin kerja (Tipe C atau E): Izin ini tersedia bagi mereka yang dikirim untuk bekerja di Polandia melalui transfer antarperusahaan.
  • Visa bisnis: Visa Schengen C atau Visa Nasional D tersedia untuk jangka waktu yang lebih lama dari 90 hari.
  • Visa pekerja lepas/wirausahawan

Setiap jenis izin kerja memiliki persyaratannya masing-masing. Ingatlah bahwa karyawan akan membutuhkan visa atau izin tinggal yang sah dan juga izin kerja. Para pekerja yang ingin mendapatkan izin tinggal jangka panjang perlu memberikan bukti kemampuan berbahasa. Hal ini dapat dicapai dengan lulus ujian publik, lulus dari sekolah atau universitas Polandia, atau menunjukkan sertifikat dari ujian privat tertentu atau ujian bahasa internal di universitas Polandia.

Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Polandia

Pihak pemberi kerja harus menyediakan beberapa dokumen untuk mendapatkan izin kerja atas nama karyawan yang bukan warga negara Uni Eropa, EEA, dan Swiss. Dokumen-dokumen ini meliputi:

  • Formulir permohonan yang telah diisi
  • Bukti pembayaran biaya permohonan
  • Konfirmasi status hukum perusahaan dari Daftar Pengadilan Nasional.
  • Rekam jejak terkini aktivitas ekonomi perusahaan
  • Salinan halaman paspor pemohon dengan informasi perjalanan terkait
  • Bukti bahwa pemohon memiliki asuransi kesehatan
  • Akta untuk perusahaan
  • Salinan pernyataan terkait laba atau kerugian yang dialami oleh perusahaan
  • Salinan kontrak sesuai dengan layanan yang disediakan di Polandia

Proses lamaran kerja

Individu yang berencana bekerja di Polandia memerlukan perusahaan di Polandia untuk mengajukan izin kerja atas nama mereka. Ada beberapa tahapan dalam proses lamaran kerja.

1. Menyelenggarakan tes bursa tenaga kerja

Sebelum memulai lamaran kerja untuk izin kerja, beberapa perusahaan perlu melakukan tes bursa tenaga kerja. Mereka harus menghubungi Departemen Urusan Orang Asing untuk menentukan apakah ini merupakan kewajiban bagi perusahaan mereka. Tujuan dari tes ini adalah untuk menentukan apakah ada warga negara Polandia atau warga negara Uni Eropa, EEA, atau Swiss lainnya yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi tersebut, karena mereka akan diprioritaskan.

Jika tidak ada pencari kerja yang memenuhi syarat di pasar, perusahaan dapat mengajukan izin kerja atas nama karyawan.

2. Proses lamaran kerja

Perusahaan bertanggung jawab untuk mensponsori izin kerja lamaran kerja. Bersama dengan lamaran kerja, perusahaan perlu menyertakan dokumen yang membuktikan bahwa kondisi berikut telah terpenuhi:

  • Kondisi ketenagakerjaan dipandang baik berdasarkan semua peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk ketentuan Undang-Undang Tenaga Kerja.
  • Remunerasi tidak lebih dari 30% lebih rendah dari upah bulanan rata-rata, menurut divisi administrasi pemerintah daerah, Kantor Voivodeship.

Perusahaan juga perlu menyertakan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti yang tercantum di atas. Merupakan tanggung jawab karyawan untuk memberikan dokumen pribadi yang diperlukan kepada perusahaan.

3. Menerbitkan izin kerja

Izin kerja di Polandia dikeluarkan oleh kantor Voivodeship. Setelah izin kerja lamaran kerja disetujui, 3 salinan izin akan dibuat: 1 untuk Kantor Provinsi, 1 untuk perusahaan, dan 1 untuk karyawan. Perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan izin kerja kepada karyawan. Setelah itu, karyawan tersebut dapat mulai bekerja secara legal di Polandia.

Pertimbangan penting lainnya

Para karyawan harus menyadari bahwa izin kerja mereka hanya berlaku selama mereka bekerja di perusahaan yang mengajukan izin kerja tersebut atas nama mereka. Jika mereka ingin berganti pekerjaan, perusahaan baru mereka perlu mengajukan izin kerja yang sepenuhnya baru.

Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.

Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, Mewujudkan berjuta peluang bagi Semua Orang, dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi penuh tenaga kerja mereka. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala sesuatu mulai dari perekrutan dan orientasi hingga membayar karyawan Anda cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.

-

Pada saat ini, G-P tidak mensponsori atau menawarkan dukungan dalam pemrosesan visa kerja atau izin di lokasi khusus ini.