Kompensasi dan tunjangan sangat penting untuk keberhasilan ekspansi ke Spanyol. Rencana tunjangan yang kompetitif dan sesuai standar membantu menarik talenta terbaik yang Anda butuhkan untuk memulai bisnis dengan kuat dan berkembang pesat. Kegagalan untuk memenuhi persyaratan hukum dapat menyebabkan denda yang besar dan masalah hukum.

Hukum kompensasi di Spanyol

Per tanggal 2025, upah minimum nasional Spanyol (Salario mínimo interprofesional atau SMI) ditetapkan sebesar EUR 1,182 per bulan. Penting untuk dicatat bahwa ini dihitung berdasarkan pembayaran 14 per tahun - 12 pembayaran bulanan ditambah dua pembayaran tambahan, biasanya pada bulan Juli dan Desember. 

Gaji minimum tahunan total seorang karyawan tidak boleh kurang dari EUR 16,548. Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sering kali menetapkan upah minimum yang lebih tinggi untuk industri atau peran tertentu.

Jam kerja di Spanyol

Standar minggu kerja di Spanyol adalah 40 jam. Lembur dibatasi hingga 80 jam per tahun kecuali ditentukan lain dalam kesepakatan perundingan bersama. Karyawan harus diberi kompensasi lembur dengan pembayaran setidaknya sebesar upah per jam standar mereka atau dengan waktu libur yang setara.

Punya pertanyaan tambahan tentang kompensasi di Spanyol?

Jika Anda memerlukan kepatuhan pedoman hukum upah minimum Spanyol,G-P Gia™ dapat membantu. Gia adalah AI agen yang memberikan panduan SUMBER DAYA MANUSIA yang diverifikasi oleh para ahli secara instan, dan menghasilkan dokumen yang sesuai dengan hukum di lebih dari 50 negara dan seluruh 50 negara bagian AS.

Tunjangan karyawan berdasarkan undang-undang di Spanyol

Pengusaha di Spanyol wajib menyediakan berbagai tunjangan wajib yang diamanatkan oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan (Estatuto de los Trabajadores) dan peraturan jaminan sosial.

Jaminan sosial Spanyol

Pendaftaran dalam sistem jaminan sosial Spanyol (Tesorería General de la Seguridad Sosial) adalah wajib bagi semua karyawan. Iuran tersebut mendanai layanan kesehatan, pensiun, cuti sakit, cuti orang tua, dan tunjangan pengangguran. Pada 2025, tarif kontribusi adalah:

  • Kontribusi pemberi kerja: Kira-kira 29.9% dari gaji pokok karyawan. Ini mencakup hal-hal yang tidak terduga, pengangguran, pelatihan profesional, dan dana jaminan upah (FOGASA).

  • Kontribusi karyawan: Kira-kira 6.4% dari gaji pokok karyawan. Ini mencakup kontinjensi umum, pengangguran, dan pelatihan profesional.

Cuti tahunan di Spanyol

Karyawan berhak atas minimal 30 hari kalender cuti tahunan berbayar, yang setara dengan 22 hari kerja. Jumlah ini tidak dapat diganti dengan pembayaran, kecuali dalam hal pemutusan hubungan kerja. Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat meningkatkan hak minimum ini, dengan menawarkan waktu libur berbayar tambahan atau tunjangan untuk hari libur.

Hari libur nasional di Spanyol

Spanyol memiliki kombinasi hari libur nasional, regional, dan lokal, dengan total sekitar 14 hari libur berbayar per tahun.

Cuti melahirkan dan cuti melahirkan di Spanyol

Menyediakan waktu yang sama untuk orang tua baru memastikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan keluarga, yang berkontribusi pada kepuasan kerja yang positif secara keseluruhan. Konsep cuti melahirkan dan cuti ayah yang terpisah sudah tidak ada lagi di Spanyol. Cuti ini telah digantikan oleh cuti kelahiran dan perawatan(permiso por nacimiento y cuidado de menor), yang memberikan hak yang sama kepada kedua orang tua di bawah undang-undang ketenagakerjaan Spanyol. 

Setiap orang tua berhak atas cuti 16 minggu dengan gaji 100% yang ditanggung oleh jaminan sosial. Enam minggu pertama harus diambil segera setelah anak lahir. Sisa 10 minggu dapat diambil secara fleksibel, baik penuh waktu maupun paruh waktu, hingga anak berusia 12 bulan, untuk memastikan keterlibatan orang tua tanpa mengganggu pekerjaan.

Cuti sakit di Spanyol

Dalam hal sakit atau cedera sementara (incapacidad temporal), karyawan berhak atas cuti sakit berbayar sebagai bagian dari tunjangan karyawan Spanyol. Pembayaran diatur sebagai berikut:

  • Hari 1–3: Belum dibayar, kecuali kesepakatan perundingan bersama menentukan lain.

  • Hari 4–-15: Dibayar oleh perusahaan sebesar 60% dari gaji pokok karyawan.

  • Hari 16–-20: Dibayar oleh jaminan sosial sebesar 60% dari gaji pokok.

  • Mulai hari 21 dan seterusnya: Dibayar oleh jaminan sosial sebesar 75% dari gaji pokok.

Cuti wajib lainnya di Spanyol

Karyawan juga berhak atas cuti berbayar untuk peristiwa penting dalam hidup, seperti 15 hari kalender untuk pernikahan dan cuti karena duka cita.

Bagaimana G-P membantu Anda mengelola persyaratan cuti di Spanyol

Sebagai perusahaan tercatat Spanyol Anda (Employer of Record), G-P mengelola semua persyaratan cuti menurut undang-undang, termasuk cuti tahunan, hari libur nasional, cuti orang tua, dan cuti sakit untuk TIM Anda. Solusi kami membantu Anda tetap patuh dan memastikan penggajian serta penganggaran yang akurat di seluruh wilayah Spanyol. Selain itu, G-P Gia™ memberi Anda panduan SUMBER DAYA MANUSIA dan kepatuhan yang instan dan telah diverifikasi oleh para ahli untuk skenario cuti yang kompleks. Jadi, baik Anda membutuhkan Employer of Record untuk merekrut karyawan dengan cepat di negara baru atau hanya membutuhkan saran SUMBER DAYA MANUSIA yang dapat Anda percayai, G-P siap membantu Anda.

Tunjangan karyawan tambahan dan sesuai standar pasar di Spanyol

Perusahaan seringkali memberikan tunjangan tambahan yang melampaui persyaratan minimum yang ditetapkan undang-undang untuk tetap kompetitif di pasar kerja Spanyol. Namun, pemberi kerja harus mematuhi peraturan penggajian dan perpajakan saat menawarkan tunjangan tambahan ini. Aturan-aturan ini ditetapkan dalam PKB atau kontrak kerja individu.

Menawarkan paket tunjangan tambahan yang kuat dapat meningkatkan moral karyawan, meningkatkan tingkat retensi, dan membuat posisi yang ditawarkan menjadi lebih menarik. Tunjangan tambahan yang umum meliputi:

  • Asuransi kesehatan swasta

  • Voucer makan

  • Ponsel dan/atau laptop yang disediakan perusahaan

  • Tunjangan transportasi atau mobil perusahaan

  • Program pensiun swasta

  • Asuransi jiwa dan/atau kecelakaan

  • Voucher penitipan anak(penitipan tiket)

  • Peluang untuk pengembangan dan pelatihan profesional

Cara mendesain program tunjangan karyawan Anda di Spanyol

Persyaratan hukum dan standar pasar di setiap negara berbeda, tetapi Anda dapat mengikuti langkah-langkah dasar ini untuk membangun program tunjangan Anda di Spanyol.

1. Tetapkan tujuan dan anggaran Anda

Mendefinisikan cakupan dan tujuan program manfaat Anda sejak dini akan membantu Anda menciptakan fondasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Evaluasilah sumber daya Anda dan diskusikan tujuan pertumbuhan perusahaan Anda di Spanyol. Jika mempertahankan karyawan adalah prioritas, misalnya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menawarkan paket tunjangan tambahan yang lebih lengkap.

2. Kebutuhan karyawan penelitian

Penilaian kebutuhan dapat membantu Anda memahami apa yang paling dihargai oleh karyawan lokal. Lakukan riset tentang manfaat yang ditawarkan perusahaan lain di industri dan wilayah Anda untuk membangun rencana kompetitif yang selaras dengan harapan pasar.

3. Buat rencana tunjangan karyawan Anda

Gunakan riset Anda untuk membangun program yang menyeimbangkan harapan karyawan dengan anggaran Anda. Saat menghitung biaya, ingatlah untuk memperhitungkan biaya administrasi, kontribusi karyawan, dan fitur-fitur pengendalian biaya.

Pertimbangan terkait kompensasi dan tunjangan kontraktor independen di Spanyol

Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol membutuhkan pendekatan yang berbeda terkait kompensasi dan tunjangan. Jenis pekerja ini adalah pekerja mandiri dan memiliki hak hukum yang berbeda.

Pertimbangannya meliputi:

  • Kontraktor independen di Spanyol (autónomos) tidak berhak atas tunjangan karyawan berdasarkan undang-undang seperti cuti berbayar, cucian, atau perlindungan pengangguran.

  • Kompensasi dan persyaratan harus didefinisikan dengan jelas dalam perjanjian layanan

  • Para kontraktor bertanggung jawab atas iuran pajak dan jaminan sosial mereka sendiri, dan harus terdaftar di Badan Pajak Spanyol dan sistem Jaminan Sosial.

  • Mengklasifikasikan karyawan secara keliru sebagai kontraktor (falsos autónomos) dapat menimbulkan sanksi hukum dan finansial, termasuk denda dan kewajiban untuk membayar iuran jaminan sosial yang belum dibayar.

G-P Contractor™ mengurangi risiko yang terkait denganperekrutan dan pembayaran kontraktor. Penawaran Kontraktor kami memiliki mesin klasifikasi berbasis AIuntuk memastikan jenis perjanjian pekerja dan kepatuhan terhadap peraturan Spanyol. Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan TIM Anda secara global dengan tenang, tanpa kejutan yang mahal. Aplikasi ini secara instan menganalisis kontrak, menandai risiko, dan memberi Anda rekomendasi yang tepat.

Bermitra dengan G-P untuk membangun TIM Anda di Spanyol

Kesalahan dalam menghitung lembur atau pemberian tunjangan dapat membuat Anda terkena masalah hukum.

Dengan G-P — perusahaan peringkat #1 — Anda dapat menawarkan manfaat kompetitif kepada karyawan global yang memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Kelola program tunjangan dengan mudah melalui  platform ketenagakerjaan global kami dan berikan pengalaman karyawan yang positif bagi TIM Anda di Spanyol.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami.