Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda mungkin perlu mempekerjakan kontraktor independen, yang di Spanyol dikenal sebagai autónomos, untuk proyek-proyek khusus. Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol dapat memberi Anda fleksibilitas dan keahlian yang Anda butuhkan untuk memenangkan pasar. Namun, hukum ketenagakerjaan Spanyol yang ketat menuntut ketelitian untuk menghindari risiko klasifikasi pekerja.

Klasifikasi pekerja di Spanyol: karyawan vs. kontraktor independen

Statuta Pekerja Spanyol(Estatuto de los Trabajadores) mengasumsikan adanya hubungan kerja dan meminta pertanggungjawaban perusahaan di bawah hukum Spanyol kecuali jika terbukti sebaliknya. Perbedaannya bergantung pada dua konsep hukum utama: ketergantungan(dependencia) dan bekerja untuk pihak ketiga(ajenidad). Pembedaan yang jelas sangat penting untuk kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Spanyol dan global. 

Pengadilan tenaga kerja Spanyol dan Inspektorat Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial (Inspección de Trabajo y Seguridad Sosial) menganalisis sifat hubungan kerja, terlepas dari apa yang tercantum dalam kontrak.

Faktor-faktor yang mengindikasikan adanya hubungan kerja meliputi:

  • Kontraktor tersebut terintegrasi ke dalam struktur organisasi perusahaan. 

  • Pekerjaan dilakukan di bawah arahan dan pengawasan perusahaan.

  • Perusahaan menentukan jadwal dan lokasi kerja.

  • Kontraktor menggunakan peralatan, perlengkapan, dan material yang disediakan oleh perusahaan.

  • Remunerasi bersifat tetap dan dibayarkan secara teratur, bukan berdasarkan hasil kerja.

Kontraktor independen sejati di Spanyol atau autónomo biasanya:

  • Memiliki struktur bisnis mereka sendiri dan menggunakan alat mereka sendiri 

  • Bekerja secara independen dari operasional internal perusahaan.

  • Mengontrol jadwal dan metode kerja mereka sendiri

  • Menanggung risiko keuangan dari aktivitas bisnis

  • Bebas bekerja untuk beberapa klien secara bersamaan

  • Mengirimkan faktur(factura) untuk layanan yang diberikan

Pekerja wiraswasta yang bergantung secara ekonomi (PERDAGANGAN)

Seorang kontraktor di Spanyol diklasifikasikan sebagai TRADE (Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente atau TRADE) jika mereka menerima setidaknya 75% dari penghasilan mereka dari satu klien. Para pekerja berhak atas perlindungan khusus, termasuk kontrak tertulis yang wajib, 18 hari kerja istirahat tahunan berbayar, dan periode pemberitahuan yang ditentukan untuk pemutusan hubungan kerja.

Falso Autónomo di Spanyol

Seorang "falso autónomo" adalah pekerja yang terdaftar sebagai pekerja lepas di Spanyol tetapi sebenarnya memiliki hubungan kerja dengan perusahaan yang mempekerjakannya — khususnya, ketergantungan dan keterasingan. Ini merupakan pelanggaran serius menurut hukum Spanyol dan memicu kekeliruan klasifikasi.

Hukuman bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi di Spanyol

Kesalahan mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen dapat dikenakan sanksi berat di Spanyol. Perusahaan Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas:

  • Pembayaran tunggakan iuran jaminan sosial hingga empat tahun, ditambah denda dan bunga (biasanya biaya tambahan 20%).

  • Pembayaran seluruh tunjangan dan hak karyawan selama masa kerja, termasuk cuti berbayar, bonus, dan pesangon saat pemotongan.

  • Denda yang signifikan dari Pengawas Ketenagakerjaan untuk setiap pekerja yang salah klasifikasi.

Tren penegakan klasifikasi kekeliruan terkini di Spanyol

Otoritas ketenagakerjaan Spanyol meningkatkan pengawasan dan penegakan hukum terhadap klasifikasi pekerja yang tidak sesuai standar, terutama di industri yang sangat bergantung pada kontraktor. Perubahan legislatif baru-baru ini telah membuat kriteria ketenagakerjaan menjadi lebih jelas dan membatasi penggunaan kontrak sementara dan kontrak berbasis proyek. Pengetatan peraturan ini semakin membatasi penggunaan yang tepat dari pengaturan kontraktor independen. 

Inspektorat Ketenagakerjaan sedang melakukan lebih banyak audit dan memiliki wewenang untuk mengklasifikasi ulang hubungan kerja secara retrospektif dan menjatuhkan sanksi.

Dapatkan klasifikasi kontraktor yang akurat dan hindari penalti dengan G-P Contractor™ . Rekrut dan bayar kontraktor di 190+ negara, termasuk Spanyol, dan percepat pertumbuhan strategis Anda.

Cara mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol

Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol memerlukan proses yang cermat untuk memastikan kepatuhan bagi bisnis Anda.

1. Lakukan uji tuntas sebelum mempekerjakan kontraktor di Spanyol.

Sebelum menyewa kontraktor di Spanyol, verifikasi bahwa mereka terdaftar dengan benar sebagai otonomi di Badan Pajak Spanyol (Agencia Tributaria) dan sistem Jaminan Sosial (di Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA). Ini adalah tanggung jawab kontraktor, tetapi melibatkan individu yang tidak terdaftar secara signifikan meningkatkan risiko Anda.

2. Menyusun perjanjian layanan yang komprehensif

Meskipun tidak selalu wajib untuk non-TRADE, perjanjian layanan tertulis adalah praktik terbaik. Untuk TRADE, ini diwajibkan secara hukum. Perjanjian tersebut harus berupa kontrak komersial, bukan perjanjian kerja, dan secara jelas mendefinisikan:

  • Cakupan layanan, hasil, dan jadwal proyek

  • Ketentuan pembayaran, jadwal penagihan, dan PPN yang berlaku(IVA)

  • Klausul tentang kerahasiaan dan hak kekayaan intelektual

  • Syarat-syarat untuk pembedahan oleh salah satu pihak

  • Pernyataan yang jelas yang menegaskan status independen kontraktor.

3. Mengelola pembayaran kontraktor dan pajak di Spanyol

Kontraktor independen di Spanyol bukan bagian dari daftar gaji perusahaan Anda. Mereka menyerahkan faktur resmi(factura) untuk layanan mereka, yang mencakup pajak pertambahan nilai(IVA). Perusahaan Anda umumnya diwajibkan untuk menahan sebagian pembayaran untuk pajak penghasilan pribadi (IRPF) kontraktor dan menyetorkannya ke otoritas pajak. Tarif pemotongan pajak profesional standar adalah 15%, tetapi tarif yang lebih rendah mungkin berlaku.

4. Persyaratan faktur kontraktor independen Spanyol

Kontraktor di Spanyol menerbitkan faktur untuk semua layanan yang diberikan. Faktur harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Real Decreto 1619/2012 dan, dari 2025, dengan persyaratan teknis untuk perangkat lunak penagihan di bawah Real Decreto 1007/2023.

Elemen-elemen wajib dalam faktur kontraktor meliputi:

  • Nama lengkap, alamat, dan nomor identifikasi pajak (NIF/NIE) kontraktor

  • Nama lengkap, alamat, dan nomor pokok wajib pajak klien

  • Nomor dan tanggal faktur

  • Deskripsi layanan yang disediakan

  • Tanggal penyediaan layanan (jika berbeda dari tanggal faktur)

  • PAJAK PERTAMBAHAN NILAI(PPN): Sebagian besar layanan dikenakan PPN dengan tarif standar 21% , kecuali jika secara khusus dikecualikan oleh hukum. Faktur harus dengan jelas menyatakan dasar, tarif, dan jumlah PPN 

  • Pemotongan Pajak Penghasilan Pribadi (IRPF): Untuk layanan profesional tertentu, pajak pemotongan (retención) sebesar 15% (atau 7% untuk autónomos baru dalam tiga tahun pertama mereka) harus diterapkan. Klien bertanggung jawab untuk memotong dan menyetorkan jumlah ini ke Badan Pajak.

Cara membayar kontraktor independen di Spanyol

Pembayaran kepada kontraktor di Spanyol harus dilakukan menggunakan metode yang memastikan ketertelusuran dan kepatuhan terhadap peraturan anti-penipuan. Metode pembayaran kontraktor yang diakui di Spanyol meliputi:

  • Transfer bank

  • Cek atau bilyetgiro

  • Debit langsung

  • Platform pembayaran elektronik 

  • Pembayaran tunai (tunduk pada batasan yang ketat)

Mengakhiri kontrak kerja dengan kontraktor independen di Spanyol

Hubungan kontraktor di Spanyol dapat diakhiri sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam perjanjian layanan. Jika kontrak untuk proyek tertentu, maka kontrak akan berakhir secara alami setelah proyek selesai.

Jika kontraktor Spanyol tersebut adalah sebuah perusahaan perdagangan (TRADE), maka berlaku aturan khusus. Penghentian oleh klien tanpa alasan yang sah dapat memerlukan pemberitahuan terlebih dahulu dan dapat memberikan hak kepada TRADE untuk melakukan pembatalan, sebagaimana diatur dalam kontrak mereka atau oleh hukum.

Rekrut dan bayar kontraktor di Spanyol dengan G-P

Penawaran Kontraktor kami menyederhanakan pembuatan kontrak, memastikan kepatuhan, dan memungkinkan Anda untuk membayar kontraktor dalam hitungan menit, bukan jam. Menggunakan G-P untuk mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda memusatkan tenaga kerja global, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda.

Dengan G-P Contractor, Anda dapat:

  • Merampingkan pengaturan kontraktor: Buat dan keluarkan kontrak dengan alur kerja yang menyederhanakan proses, baik Anda menyewa satu kontraktor atau seluruh tim.

  • Memastikan pembayaran global secara instan: Jalankan siklus pembayaran yang cepat dan akurat di berbagai negara 190 dan lebih dari 130 mata uang.

  • Dapatkan presisi yang didukung AI: Pastikan tipe perjanjian pekerja dan hindari penalti dengan fitur bertenaga AI kami.  

G-P Contractor memusatkan manajemen tenaga kerja global Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting: membangun dan mengembangkan TIM Anda di Spanyol dan sekitarnya.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana G-P Contractor dapat membantu Anda membangun dan membayar tenaga kerja terampil di Spanyol.