Ekspansi global menawarkan banyak peluang, namun menavigasi kompleksitas ketenagakerjaan global dapat menjadi tantangan tersendiri. Bagi perusahaan yang berencana mempekerjakan karyawan di Spanyol, sangat penting untuk memahami persyaratan unik dan kewajiban hukum yang terkait. Spanyol, dengan ekonominya yang dinamis dan tenaga kerja yang terampil, menawarkan pasar yang menarik bagi bisnis yang ingin memperluas jejak global mereka.

Sebagai perusahaan global yang bertindak sebagai pemberi kerja resmi (Employer of Record), G-P mengelola seluruh siklus ketenagakerjaan — mulai dari orientasi dan penggajian hingga kontrak kerja, tunjangan, dan pemberhentian karyawan. G-P memungkinkan Anda untuk memanfaatkan talenta dari orang-orang paling cerdas di 180+ negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah — tanpa perlu mendirikan entitas baru.

Dengan perusahaan terdaftar di Spanyol seperti G-P di sisi Anda, Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa semua kebutuhan perekrutan dan ketenagakerjaan di Spanyol ditangani oleh tim ahli yang berdedikasi. 

Sederhanakan proses perekrutan di Spanyol dengan perusahaan pencatat data (companion of record).

Dengan menggunakan layanan Employer of Record berbasis AIdi Spanyol, Anda dapat mengelola kontrak kerja dan operasi penggajian di Spanyol secara efisien. Hukum ketenagakerjaan Spanyol yang kompleks dan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dapat menjadi penghalang bagi perusahaan yang ingin merekrut talenta di Spanyol. Perusahaan terdaftar (Employer of Record) memberi Anda jalur yang mudah untuk membangun TIM Anda di Spanyol tanpa perlu mendirikan entitas lokal.

Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk kandidat pilihan Anda, mengelola semua tanggung jawab lokal SUMBER DAYA MANUSIA sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda. Prosesnya sederhana dan efisien.

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Spanyol

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Penanggung Jawab Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Spanyol karena mereka akan menjadi panduan Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan bakat terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record menangani sisa proses pekerjaan.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Spanyol (Estatuto de los Trabajadores), termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan.

  4. Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola semua aspek siklus ketenagakerjaan. Hal ini termasuk mendaftarkan karyawan ke agen pajak Spanyol (Agencia tributaria) dan sistem jaminan sosial (Tesorería General de la Seguridad Sosial), memproses gaji, dan mengelola tunjangan.

Lihat cara kerja Employer of Record

Perjanjian kerja di Spanyol

Meskipun beberapa kontrak dapat bersifat lisan, perjanjian kerja tertulis diwajibkan secara hukum dalam banyak situasi, termasuk untuk pekerjaan paruh waktu, jangka waktu tertentu, atau pengaturan pekerjaan jarak jauh. Merupakan praktik terbaik untuk selalu menyusun kontrak tertulis dalam bahasa Spanyol. Sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan, setiap hubungan kerja yang berlangsung lebih dari empat minggu harus diformalkan secara tertulis. Kontrak tersebut harus menjabarkan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja bagi karyawan.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja di Spanyol membantu mengelola hak cuti.

Sebagai perusahaan yang terdaftar dalam daftar pemberi kerja (Employer of Record) di Spanyol, Anda dipastikan mematuhi hukum cuti yang kompleks di negara tersebut dengan mengelola hak cuti, mulai dari cuti tahunan dan cuti sakit hingga cuti orang tua dan cuti wajib lainnya. Dengan menangani seluruh administrasi, Employer of Record mengurangi risiko dan kompleksitas pengelolaan cuti.

Jam kerja di Spanyol

Standar minggu kerja di Spanyol adalah 40 jam. Rinciannya seringkali diatur oleh suatu tuntutan perundingan bersama, yang dapat menetapkan batasan yang berbeda untuk industri tertentu. Lembur dibatasi hingga 80 jam per tahun dan harus dilakukan secara sukarela kecuali ditentukan dalam persyaratan perundingan bersama atau kontrak individu. Karyawan harus diberi kompensasi untuk lembur dengan pembayaran atau waktu libur tambahan dengan tarif tidak kurang dari upah per jam standar mereka.

Liburan di Spanyol

Karyawan di Spanyol berhak mendapatkan hingga 14 hari libur nasional berbayar per tahun. Jumlah ini termasuk hari libur nasional, regional, dan lokal. Hari libur nasional meliputi:

  • Hari Tahun Baru 

  • Epiphany 

  • Jumat Agung 

  • Hari Buruh 

  • Hari Maria Diangkat ke Surga 

  • Hari Nasional Spanyol 

  • Hari Semua Orang Kudus 

  • Hari Konstitusi 

  • Hari Bunda Maria 

  • Hari Natal 

Komunitas otonom dan pemerintah kota setempat menetapkan hari libur yang tersisa.

Hari-hari liburan di Spanyol

Karyawan berhak atas minimal 30 hari kalender cuti tahunan berbayar, yang setara dengan 22 hari kerja. Hari libur tidak dapat digantikan dengan pembayaran kecuali perjanjian kerja diakhiri. cuti sakit Spanyol

Karyawan yang sedang cuti sakit wajib memberikan surat keterangan dokter. Pembayaran selama ketidakmampuan sementara(Incapacidad temporal) tergantung pada penyebabnya:

Untuk penyakit atau cedera yang tidak terkait dengan pekerjaan:

  • Hari 1–3: Belum dibayar, kecuali kesepakatan perundingan bersama mengamanatkan pembayaran.

  • Hari 4–20: Perusahaan membayar 60% dari gaji pokok kontribusi karyawan.

  • Mulai hari 21: Sistem jaminan sosial membayar 75% dari gaji pokok kontribusi karyawan.

Untuk penyakit atau cedera yang berhubungan dengan pekerjaan:

  • Pada hari kejadian: Pihak perusahaan membayar gaji penuh karyawan.

  • Mulai hari setelah kejadian: Sistem jaminan sosial membayar 75% dari gaji pokok kontribusi karyawan.

Cuti melahirkan dan cuti melahirkan di Spanyol

Spanyol memberikan cuti yang sama untuk kedua orang tua, yang disebut sebagai cuti melahirkan dan cuti merawat. Setiap orang tua berhak atas 16 minggu cuti berbayar, yang sepenuhnya ditanggung oleh jaminan sosial. Enam minggu pertama harus dilakukan dengan segera dan bersamaan oleh kedua orang tua setelah kelahiran. Sisa 10 minggu untuk setiap orang tua dapat diambil secara fleksibel, penuh waktu atau paruh waktu, dalam 12 bulan pertama kehidupan anak.

Untuk memenuhi syarat, karyawan harus terdaftar di jaminan sosial dan memenuhi persyaratan kontribusi minimum.

Asuransi kesehatan dan tunjangan tambahan di Spanyol

Sistem layanan kesehatan publik Spanyol didanai melalui iuran jaminan sosial. Namun, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan sebagai tunjangan yang sangat dihargai. Manfaat tambahan umum lainnya termasuk:

  • Voucer makan

  • Asuransi jiwa

  • Program pensiun swasta

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Spanyol

Sebuah perusahaan penyedia layanan kepegawaian terdaftar di Spanyol menyederhanakan administrasi dan kepatuhan tunjangan, termasuk asuransi kesehatan. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola jaminan sosial, mengatur tunjangan tambahan (seperti asuransi kesehatan swasta), dan selalu mengikuti perkembangan perubahan peraturan.

Bonus dan gaji bulan ke- 13/ ke-14di Spanyol

Meskipun bonus berbasis kinerja bersifat diskresioner, namun sudah menjadi praktik standar di Spanyol bahwa gaji dibayarkan dengan cicilan 14 per tahun. Sebagian besar PKB mengamanatkan dua pembayaran ekstra ini(pagas extraordinarias), yang biasanya didistribusikan pada musim panas (Juli) dan musim dingin (Desember). Sebagai Employer of Record seperti G-P memastikan semua penggadaian, termasuk pembayaran tambahan wajib, mematuhi persyaratan perundingan bersama yang berlaku untuk anggota TIM Anda.

Baca lebih lanjut tentang 13bonus bulan ketiga di seluruh dunia.

Penghentian dan pemutusan di Spanyol

Masa percobaan biasanya berlangsung selama dua bulan untuk sebagian besar karyawan dan hingga enam bulan untuk teknisi yang berkualifikasi, di mana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa alasan atau pemberitahuan. Untuk pemutusan kontrak tak terbatas, berlaku aturan khusus. Pemecatan harus dilakukan karena alasan obyektif (ekonomi, teknis, dll.) atau alasan disipliner.

  • Pemberhentian objektif (misalnya, pengurangan tenaga kerja): Membutuhkan pemberitahuan 15 hari dan pesangon sebesar 20 hari gaji per tahun masa kerja, dengan batasan maksimal 12 bulan gaji.

  • Pemecatan tidak adil: Jika pengadilan menganggap pemecatan tidak adil, karyawan berhak atas pesangon sebesar 33 hari gaji per tahun masa kerja, dengan batasan maksimal 24 bulan gaji.

Memahami peraturan pemutusan hubungan kerja itu kompleks. Bermitra dengan Employer of Record menyederhanakan pelepasan karyawan dan pemutusan hubungan kerja dengan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Spanyol. Hal ini mencakup memahami aturan pemutusan hubungan kerja, menghitung pesangon yang benar, mengelola masa pemberitahuan, dan menangani pemutusan hubungan kerja selama masa percobaan. 

Penggajian dan pajak di Spanyol

Baik pengusaha maupun karyawan sama-sama membayar iuran bulanan ke sistem jaminan sosial Spanyol (Seguridad Sosial). Kontribusi ini dihitung berdasarkan gaji karyawan hingga batas kontribusi maksimum, yang diperbarui setiap tahun (misalnya, EUR 5,101.20 per bulan untuk 2026).

Pengusaha juga bertanggung jawab atas pemotongan pendapatan pajak pribadi (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) dari gaji karyawan. IRPF adalah pajak progresif, dan tarifnya bervariasi berdasarkan pendapatan dan keadaan pribadi. 

Sebuah perusahaan penyedia tenaga kerja terdaftar (Employer of Record) di Spanyol menangani semua aspek pengupahan di Spanyol. Ini termasuk perhitungan gaji karyawan, bonus, dan komisi, beserta semua potongan wajib, seperti pajak penghasilan dan iuran jaminan sosial. 

Memilih Perusahaan yang Terdaftar sebagai Pemberi Kerja di Spanyol

Saat memilih perusahaan penyedia tenaga kerja resmi (employer of record) di Spanyol, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) harus memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Spanyol, termasuk Estatuto de los Trabajadores (Undang-Undang Pekerja), Perjanjian Kerja Bersama (CBA), dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga peraturan, sepenuhnya dipatuhi.

  • Penawaran layanan komprehensif: Penyedia layanan Employer of Record (ECR) terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, penyetoran pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur pelepasan karyawan.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah perusahaan yang memiliki kantor lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Spanyol, karena hal ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau tim global, dan menskalakan dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform berbasis AImenyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa Employer of Record berintegrasi dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Spanyol.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berbasis AIyang memenangkan penghargaan, yang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan perusahaan besar untuk membangun tim global dengan mudah. Rekrut, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk mulai merekrut di Spanyol hari ini.