Mendirikan anak perusahaan di Spanyol membutuhkan lebih dari sekadar pengurusan dokumen. Prosesnya kompleks dan dapat memakan waktu 6–8 minggu atau lebih lama, tergantung pada kepatuhan dan kewajiban hukum. Jangka waktu ini dapat menunda masuk pasar dan menyebabkan calon karyawan mempertimbangkan peluang lain.  

Namun, G-P menawarkan alternatif. Alih-alih menempuh jalur anak perusahaan konvensional di Spanyol, kami dapat mempercepat proses masuk Anda — tanpa memerlukan entitas baru — sehingga Anda dapat memulai operasi dalam hitungan menit, bukan berbulan-bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Spanyol

Mendirikan anak perusahaan di Spanyol dimulai dengan memilih bentuk badan hukum yang tepat. Meskipun ada alternatif seperti kantor cabang atau kantor perwakilan, alternatif tersebut tidak menawarkan perlindungan tanggung jawab yang sama seperti anak perusahaan. Bagi sebagian besar perusahaan internasional, pilihannya bermuara pada dua jenis perusahaan:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Mirip dengan perseroan terbatas swasta, ini adalah struktur yang paling umum untuk perusahaan internasional karena fleksibilitasnya dan persyaratan modal yang lebih rendah.

  • Sociedad Anónima (SA): Setara dengan perseroan terbatas publik, struktur ini lebih kaku, memiliki persyaratan modal yang lebih tinggi, dan umumnya digunakan untuk perusahaan yang lebih besar yang berniat untuk terdaftar di bursa saham.

Langkah-langkah mendirikan anak perusahaan di Spanyol

Proses mendirikan S.L. di Spanyol umumnya mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Memperoleh NIE untuk direktur internasional: Semua direktur dan pemegang saham non-nasional harus memperoleh Nomor Identifikasi Orang Asing (Número de Identificación de Extranjero, atau NIE) dari otoritas Spanyol.

  2. Sertifikasi nama perusahaan: Ajukan permohonan sertifikat pengesahan nama (Certificación Negativa de Denominación Sosial) dari Kantor Registrasi Perdagangan Pusat untuk memastikan nama yang Anda usulkan unik. 

  3. Membuka rekening bank: Setelah membuka rekening bank korporat, Anda harus menyetorkan modal saham.

  4. Menyusun anggaran dasar: Siapkan anggaran dasar perusahaan (Estatutos sociales), yang menguraikan aturan tata kelola, kegiatan bisnis, dan struktur pemegang saham.

  5. Melakukan penandatanganan akta pendirian: Para pendiri atau perwakilan hukum mereka harus menandatangani akta pendirian publik di hadapan notaris Spanyol.

  6. Memperoleh Nomor Identifikasi Pajak Sementara (NIF): Ajukan permohonan Nomor Identifikasi Pajak Sementara (Número de Identificación Fiscal, atau NIF) dari Badan Pajak Spanyol (Agencia tributaria).

  7. Mendaftar di Kantor Registrasi Perdagangan: Ajukan akta pendirian perusahaan ke Kantor Registrasi Perdagangan provinsi (Registro Mercantil) untuk mendaftarkan perusahaan secara resmi.

  8. Selesaikan pendaftaran: Setelah terdaftar, dapatkan NIF definitif dan daftarkan diri untuk jaminan sosial dan kegiatan bisnis serta perpajakan lainnya yang diperlukan.

Hukum dan persyaratan anak perusahaan Spanyol

Saat mendirikan S.L. di Spanyol, Anda harus memenuhi beberapa undang-undang dan persyaratan, seperti:

  • Modal saham: Sesuai dengan hukum “Crea y crece” (Hukum 18/2022), modal saham minimum yang dibutuhkan untuk SL adalah EUR 1. Namun, jika modal berada di bawah EUR 3,000, perusahaan harus mengalokasikan 20% dari keuntungannya ke cadangan wajib setiap tahun hingga jumlah gabungan cadangan dan modal saham mencapai EUR 3,000.

  • Struktur manajemen: S.L. tidak diwajibkan memiliki dewan direksi. Manajemen dapat disusun dengan administrator tunggal, administrator bersama, atau dewan direksi 3-12. Semua administrator harus memiliki NIE Spanyol.

  • Pengalihan saham: Saham SL tidak dapat dialihkan dan tunduk pada pembatasan yang diuraikan dalam anggaran dasar perusahaan dan hukum Spanyol. SL tidak dapat menerbitkan obligasi.

  • Akuntansi dan audit: Semua perusahaan wajib menyiapkan laporan keuangan tahunan dan menyerahkannya ke Kantor Registrasi Perusahaan. Audit wajib dilakukan untuk perusahaan yang memenuhi ambang batas ukuran tertentu.

Keunggulan anak perusahaan Spanyol:

  • Akses pasar lokal: Mendirikan anak perusahaan di Spanyol memungkinkan akses langsung ke pasar Spanyol dan pasar Uni Eropa yang lebih luas, memfasilitasi pertumbuhan bisnis dan kedekatan dengan pelanggan.

  • Tanggung jawab terbatas: Tanggung jawab perusahaan induk umumnya terbatas pada investasinya di anak perusahaan, sehingga mengurangi risiko keuangan.

  • Status badan hukum: Anak perusahaan adalah badan hukum terpisah yang dapat membuat kontrak, memiliki aset, dan mempekerjakan karyawan secara independen.

  • Potensi keuntungan pajak: Anak perusahaan dapat memperoleh manfaat dari insentif pajak lokal, perjanjian pajak ganda, dan arahan Uni Eropa.

  • Kredibilitas yang meningkat: Beroperasi sebagai perusahaan lokal dapat meningkatkan reputasi dan kepercayaan dengan klien, mitra, dan otoritas Spanyol.

Kerugian dari anak perusahaan Spanyol:

  • Pengaturan dan kepatuhan yang rumit: Mendirikan dan memelihara anak perusahaan melibatkan pekerjaan administratif yang signifikan, termasuk pendaftaran, tata kelola lokal, dan kepatuhan berkelanjutan terhadap pajak perusahaan Spanyol, dan undang-undang ketenagakerjaan.

  • Biaya lebih tinggi: Ada biaya yang terkait dengan pendirian perusahaan, nasihat hukum, akuntansi, dan operasional berkelanjutan.

  • Persyaratan peraturan: Anak perusahaan Spanyol harus mematuhi peraturan pelaporan, audit, dan ketenagakerjaan setempat, yang bisa jadi rumit dan memakan waktu.

  • Perpajakan: Keuntungan dikenakan pajak perusahaan Spanyol, dan mungkin ada implikasi pajak tambahan untuk pengembalian keuntungan ke perusahaan induk.

  • Tantangan manajemen: Mengoperasikan anak perusahaan membutuhkan manajemen dan pengawasan lokal, yang dapat menambah kompleksitas pada operasi global.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Spanyol

Meskipun anak perusahaan menawarkan manfaat berupa badan usaha tetap dan tanggung jawab terbatas, prosesnya memakan waktu, mahal, dan merepotkan. Jika tujuan Anda adalah untuk merekrut talenta di Spanyol dengan cepat, ada alternatif yang lebih sederhana. G-P memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan anak perusahaan.

Manfaat menggunakan Perusahaan yang tercatat (Employer of Record) di Spanyol meliputi:

  • Kecepatan memasuki pasar: Employer of Record memungkinkan Anda untuk segera merekrut talenta di Spanyol, karena Anda tidak perlu melalui proses panjang pendirian badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administrasi.

  • Jaminan kepatuhan: Hukum ketenagakerjaan di Spanyol sangat kompleks dan sangat melindungi karyawan. Dengan menjadi Employer of Record, Anda dijamin mematuhi Estatuto de los Trabajadores (Undang-Undang Ketenagakerjaan), Perjanjian Kerja Bersama (CBA) yang berlaku, peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan wajib, sehingga mengurangi risiko tidak patuh dan potensi sanksi.

  • Efisiensi biaya: Mendirikan dan memelihara anak perusahaan (misalnya, SL) memiliki biaya awal dan biaya berkelanjutan yang signifikan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya operasional administrasi. Menggunakan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut TIM (Tenaga Kerja Terdaftar) kecil atau sedang menguji pasar Spanyol.

  • Kesederhanaan administratif: Dengan Employer of Record, Anda terhindar dari beban administratif dalam mengelola penggajian, iuran sosial wajib, pelaporan pajak, dan SUMBER DAYA MANUSIA yang diwajibkan. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan karyawan (Employer of Record) menangani tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis inti Anda.

  • Fleksibilitas: Jika kebutuhan bisnis Anda berubah, pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau dikurangi skalanya dibandingkan dengan membubarkan anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record) mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti jenis perjanjian pekerja, memberikan Anda lapisan perlindungan tambahan.

Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.

Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Spanyol membutuhkan biaya dan waktu yang besar. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang biasanya terjadi di perusahaan induk.

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record kami.