Hukum ketenagakerjaan setempat dan harapan budaya menetapkan standar tentang bagaimana Anda mempekerjakan dan merekrut talenta di Spanyol. Peraturan di Spanyol sangat komprehensif, mengatur segala hal mulai dari kontrak kerja hingga jam kerja dan kebijakan anti-diskriminasi. Mematuhi peraturan-peraturan ini sejak awal adalah fondasi untuk kelancaran memasuki pasar Spanyol dan pengalaman perekrutan yang positif. 

Strategi rekrutmen di Spanyol

Untuk menemukan talenta terbaik di Spanyol, perusahaan harus menggunakan kombinasi saluran perekrutan. Platform digital terkemuka meliputi InfoJobs, sebuah situs pengumuman lowongan pekerjaan lokal yang dominan, dan LinkedIn, yang telah menjadi jaringan utama untuk peran profesional dan senior. Tergantung pada industrinya, situs lowongan kerja khusus dan situs web asosiasi profesional juga dapat menawarkan kumpulan kandidat yang kuat.

Perusahaan tercatat (Employer of Record) seperti G-P dapat menyederhanakan proses penerimaan karyawan dengan mengelola Orientasi, penggajian, tunjangan, dan kepatuhan lokal atas nama Anda.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Spanyol

Proses penerimaan karyawan di Spanyol tunduk pada kerangka hukum yang ketat yang dirancang untuk melindungi hak-hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang nondiskriminasi Spanyol

Konstitusi dan Undang-Undang Pekerja Spanyol(Estatuto de los Trabajadores) melarang diskriminasi berdasarkan:

  • Usia

  • Disabilitas

  • Gender

  • Asal usul (termasuk ras atau etnis) 

  • Status pernikahan 

  • Kondisi sosial

  • Agama atau kepercayaan

  • Gagasan politik 

  • Orientasi dan identitas seksual

  • Ekspresi gender

  • Afiliasi serikat pekerja

  • Bahasa

Selama wawancara, hindari pertanyaan tentang kehidupan pribadi kandidat kecuali jika berkaitan langsung dengan persyaratan pekerjaan, seperti pertanyaan tentang rencana keluarga, kondisi kesehatan, atau afiliasi politik. 

Pemeriksaan latar belakang di Spanyol

Berdasarkan undang-undang perlindungan data Spanyol, pemberi kerja pada umumnya tidak dapat meminta catatan pidana kandidat (certificado de antecedentes penales). Namun, ada pengecualian: sertifikat izin khusus dari Pusat Pendaftaran Pelaku Kejahatan Seksual(Registro Central de Delincuentes Sexuales) adalah persyaratan hukum untuk peran apa pun yang melibatkan kontak rutin dengan anak di bawah umur.

Cara ... 

Perjanjian kerja di Spanyol

Mempekerjakan karyawan di Spanyol dimulai dengan perjanjian kerja formal. Menyusul reformasi ketenagakerjaan yang signifikan di 2022 (Royal Decree-Law 32/2021), kontrak kerja di Spanyol dianggap tidak terbatas secara default untuk mempromosikan stabilitas pekerjaan.

Kontrak kerja jangka waktu tertentu terbatas pada dua situasi:

  • Penggantian karyawan: Mengganti pekerja yang berhak atas penugasan tetap untuk posisi yang telah ditentukan. Pemberi kerja harus memastikan transparansi tentang persyaratan kerja.

  • Kondisi produksi: Untuk mengatasi peningkatan produksi atau permintaan pasar yang kadang-kadang terjadi dan tidak terduga selama maksimal enam bulan (atau hingga 12 bulan jika diizinkan oleh Perjanjian Perundingan Kolektif).

Perjanjian kerja (Trauma) dalam bahasa Spanyol harus dibuat secara tertulis dan didaftarkan pada layanan ketenagakerjaan publik. Dokumen tersebut harus dalam bahasa setempat dan secara memadai membahas semua detail gaji dan tunjangan, termasuk kebijakan cuti dan kompensasi. 

Elemen kunci dari perjanjian kerja di Spanyol meliputi:

  • Rincian lengkap perusahaan dan karyawan

  • Tanggal dan tempat mulai bekerja

  • Jenis kontrak (tidak terbatas atau jangka waktu tertentu dengan justifikasi)

  • Kelompok profesional atau kategori pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang jelas

  • Kompensasi dan manfaat

  • Jam kerja dan jadwal

  • Perjanjian Perundingan Bersama yang Berlaku (kesepakatan perundingan bersama)

  • Masa percobaan (masa percobaan)

  • Hak liburan

  • Jangka waktu pemberitahuan pemutusan hubungan kerja

Peraturan ketenagakerjaan di Spanyol

Minggu kerja standar di Spanyol adalah 40 jam, dihitung sebagai rata-rata tahunan. Kesepakatan perundingan bersama atau kesepakatan dengan perwakilan karyawan dapat menyebabkan pembagian jam kerja yang tidak teratur sepanjang tahun. Lembur diatur dan tidak boleh melebihi 80 jam per tahun kecuali ditentukan lain dalam suatu ketentuan perundingan bersama. 

Karyawan harus diberi kompensasi lembur dengan pembayaran tambahan atau pembayaran waktu libur yang setara dalam waktu empat bulan. 

Perlu bantuan lebih lanjut tentang hukum ketenagakerjaan Spanyol?

Saat melakukan perekrutan di negara baru, G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang telah diverifikasi oleh para ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu berharga untuk fokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga menyediakan pengecekan kepatuhan kontrak kerja secara real-time dan lintas yurisdiksi — tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk mendapatkan penasihat hukum atau menghabiskan biaya mahal untuk jam kerja yang dapat ditagih.

Penerimaan karyawan baru di Spanyol

Langkah pertama yang sangat penting, yang harus diselesaikan sebelum hari pertama karyawan bekerja, adalah mendaftarkan mereka ke sistem Jaminan Sosial Spanyol (Tesorería General de la Seguridad Sosial – TGSS). Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hukuman yang berat.

Di luar persyaratan hukum ini, praktik terbaik bagi karyawan Orientasi di Spanyol meliputi:

  • Meninjau perjanjian kerja dan kebijakan perusahaan

  • Memperkenalkan calon karyawan kepada anggota tim utama dan alur kerja

  • Menyediakan alat bantu dan akses sistem yang diperlukan

  • Menguraikan dengan jelas ekspektasi untuk peran dan metrik kinerja

Mempekerjakan karyawan di Spanyol: solusi alternatif

Dengan berkolaborasi dengan Lembaga Perekrutan Karyawan Spanyol (Spanish Employer of Record), perusahaan dapat merekrut karyawan di negara baru tanpa perlu mendirikan badan hukum lokal. Hal ini mengurangi kerumitan, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, membuat perekrutan karyawan di Spanyol lebih mudah. 

Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap hukum Spanyol sekaligus memungkinkan penerimaan karyawan yang cepat dan mematuhi hukum.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol

Mempekerjakan kontraktor independen di Spanyol menawarkan alternatif yang fleksibel untuk pekerjaan tradisional. Pendekatan ini memungkinkan Anda mengakses keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu tanpa komitmen jangka panjang yang terkait dengan karyawan penuh waktu. 

Memanfaatkan kontraktor independen dapat memberikan kelincahan dan efektivitas biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan bisnis yang terus berkembang. Risiko salah klasifikasi di Spanyol cukup tinggi, karena pengawas ketenagakerjaan sangat waspada dalam memastikan adanya hubungan yang benar-benar independen.

Rekrut kontraktor independen di Spanyol dengan G-P

G-P Contractor™ menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor.  Hal ini membantu penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kekeliruan klasifikasi di yurisdiksi seperti Spanyol. 

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan strategis Anda di Spanyol.

Rekrut karyawan di Spanyol dengan G-P

G-P Employer of Record memudahkan perekrutan tim global — semuanya tanpa perlu mendirikan badan usaha atau menghabiskan waktu untuk melibatkan konsultan dan ahli lokal di SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja yang sederhana,integrasi, dan fitur berbasis AIyang mengubah cara Anda merekrut, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.