Merekrut karyawan di Swedia memberi Anda akses ke tenaga kerja yang sangat terampil di salah satu ekonomi paling inovatif di Eropa. Ini adalah tujuan yang menarik bagi para pemberi kerja global - jika Anda dapat menavigasi undang-undang ketenagakerjaan dan perjanjian kerja bersama (PKB) di negara ini.

Perusahaan perekrut resmi (Employer of Record) di Swedia akan merekrut dan mengelola talenta untuk Anda, sehingga Anda tidak perlu repot mengurus persyaratan lokal. Sebagai perusahaan yang secara global terdaftar sebagai Pemberi Kerja Resmi (Employer of Record), G-P menangani semuanya atas nama Anda, mulai dari kontrak hingga penggajian. Dengan G-P, Anda dapat merekrut talenta terbaik di lebih dari 180 negara, termasuk Swedia, tanpa perlu mendirikan entitas lokal.

Sederhanakan proses perekrutan di Swedia dengan perusahaan pencatat data (company of record).

Anda memerlukan keahlian lokal untuk menavigasi peraturan ketenagakerjaan Swedia - seperti Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (Lagen om Anställningsskydd, atau LAS) - dan Perjanjian Kerja Bersama(PKB).  

Dengan Employer of Record, Anda tidak perlu mendirikan badan usaha lokal untuk bekerja di Swedia. Perusahaan yang terdaftar sebagai "Employer of Record" di Swedia, seperti G-P, bertindak sebagai badan hukum perusahaan dan mengurus seluruh siklus ketenagakerjaan, mulai dari orientasi hingga pelepasan karyawan.

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Swedia:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record (Perusahaan Pencatat Karyawan) yang memiliki keahlian mendalam di Swedia karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Temukan kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik, dan Pihak Pemberi Kerja yang Terdaftar akan menangani sisanya.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda akan menyusun kontrak yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Swedia, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan pengunduran diri.

  4. Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola seluruh siklus hidup kepegawaian. Ini termasuk mengelola penggajian anggota TIM Anda dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Swedia

Perjanjian lisan adalah sah, tetapi pemberi kerja harus memberikan persyaratan utama secara tertulis kepada karyawan dalam waktu tujuh hari setelah mulai bekerja. Persyaratan pekerjaan utama meliputi kompensasi, tunjangan, tugas, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. 

Kami menyarankan untuk menyatakan kompensasi dalam krona Swedia (SEK), tetapi ini hanya merupakan persyaratan hukum untuk permohonan izin kerja atau untuk karyawan yang bukan warga negara Swedia atau penduduk tetap. 

Sebagai perusahaan yang bertindak sebagai pemberi kerja resmi Anda di Swedia, G-P memastikan semua kontrak kerja mematuhi hukum tenaga kerja negara tersebut dan perjanjian kerja kolektif (CBA) yang berlaku.

Baca selengkapnya tentang penggunaan Employer of Record untuk kontrak kerja.

Hak cuti di Swedia

Jam kerja di Swedia

Undang-Undang Jam Kerja (Arbetstidslagen) menetapkan standar minggu kerja pada 40 jam. Karyawan mendapatkan setidaknya 11 jam istirahat berturut-turut di antara hari kerja dan 36 jam istirahat setiap tujuh hari.  

Lembur umum dibatasi hingga 200 jam per tahun. Namun, tambahan 150 jam "lembur tambahan" diperbolehkan dalam keadaan khusus. Undang-Undang Jam Kerja tidak mengatur tarif upah lembur atau waktu libur. Kesepakatan perundingan bersama atau kontrak individu yang berlaku mengatur hal ini. Lembur biasanya dibayar dengan premi 50-100% . 

Hari libur nasional di Swedia

Karyawan di Swedia mendapatkan 13 hari libur nasional berbayar. Hari-hari tertentu — seperti Malam Pertengahan Musim Panas, Malam Natal, dan Malam Tahun Baru — juga diperlakukan sebagai hari libur, dengan sebagian besar karyawan mendapatkan cuti penuh atau sebagian, tergantung pada kontrak mereka atau perjanjian perundingan bersama yang relevan.

  • Hari Tahun Baru

  • Epiphany

  • Jumat Agung

  • Minggu Paskah

  • Senin Paskah

  • Hari Kenaikan

  • Hari Buruh

  • Minggu Putih*

  • Hari Nasional

  • Hari Pertengahan Musim Panas

  • Hari Semua Orang Kudus

  • Hari Natal

  • Hari Kedua Natal

*Hari libur ini selalu jatuh pada hari Minggu, sehingga tidak mengakibatkan cuti tambahan bagi sebagian besar karyawan.

Hari-hari liburan di Swedia

Undang-Undang Cuti Tahunan (Semesterlagen) memberikan karyawan setidaknya 25 hari cuti tahunan. Cuti berbayar diperoleh selama tahun kualifikasi "" (April 1-Maret 31) dan dapat diambil pada tahun liburan "berikutnya" (juga April 1-Maret 31). Sebagian besar perusahaan mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti berbayar sejak tahun pertama bekerja, seringkali dengan memberikan cuti berbayar lebih awal (disebut förskottssemester). 

Cuti sakit di Swedia

Pihak pemberi kerja atau badan asuransi sosial Swedia membayar cuti sakit (Försäkringskassan), tergantung pada berapa lama karyawan tersebut sakit.

  • Hari pertama: Perusahaan memotong 20% dari gaji mingguan rata-rata karyawan (disebut karensavdrag). Ini berarti bahwa karyawan biasanya tidak dibayar pada hari pertama cuti sakit.

  • Hari kedua sampai 14: Perusahaan membayar 80% dari gaji.  Karyawan wajib memiliki surat dokter mulai hari kedelapan sakit. 

  • Mulai hari 15 dan seterusnya: Försäkringskassan membayar tunjangan sakit, selama karyawan tersebut tercakup dalam asuransi sosial Swedia. Karyawan mendapatkan sekitar 80% dari pendapatan mereka yang memenuhi syarat, hingga maksimum.

Cuti orang tua di Swedia

Swedia memiliki salah satu kebijakan cuti orang tua yang paling murah hati di dunia. 

Orang tua berbagi cuti 480 hari per anak. Saat ini, 90 dicadangkan untuk setiap orang tua dan tidak dapat dipindahtangankan. Hari cuti tersebut dapat digunakan hingga anak berusia 12 atau menyelesaikan tahun ajaran kelima.

Orang tua yang melahirkan dapat memulai cuti mereka hingga tujuh minggu sebelum tanggal jatuh tempo. Orang tua yang tidak melahirkan juga mendapatkan cuti 10 hari di sekitar waktu kelahiran. 10 hari ini terpisah dari 480 hari cuti orang tua.

Asuransi sosial Swedia membayar tunjangan orang tua. Untuk 390 hari pertama, dibayarkan sekitar 80% dari penghasilan karyawan, hingga batas penghasilan tahunan sebesar SEK 592,000 untuk 2026. 

Sisa 90 hari dibayar dengan tarif tetap. Pihak pemberi kerja tidak diwajibkan secara hukum untuk menambah tunjangan ini, tetapi ini adalah praktik umum yang tercakup dalam banyak perjanjian kerja kolektif (CBA).

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab pemberi kerja (employer-to-cord) di Swedia membantu mengelola hak cuti.

Penyedia Layanan Pemberi Kerja Terdaftar (Employer of Record) di Swedia memastikan Anda mematuhi peraturan cuti setempat dengan mengelola hak cuti seperti cuti tahunan dan cuti sakit. Mereka juga mengurus cuti orang tua, jadi Anda tidak perlu repot.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Swedia

Swedia memiliki perawatan kesehatan universal berkualitas tinggi untuk semua penduduknya. Namun, asuransi kesehatan swasta semakin menjadi manfaat tambahan yang umum karena menawarkan akses lebih cepat ke spesialis dan perawatan tertentu. 

Manfaat tambahan lainnya meliputi:

  • Pensiun kerja (tjänstepension): Ini tidak wajib, tetapi sekitar 90% karyawan tercakup dalam manfaat ini melalui PKB, sehingga menjadikannya standar. Pensiun kerja adalah skema berbasis pekerjaan swasta yang terpisah dari pensiun negara. Pihak pemberi kerja biasanya memberikan kontribusi 5–10% dari gaji kotor karyawan. 

  • Fasilitas tambahan opsional: Beberapa perusahaan menyediakan voucher makan, program insentif saham, atau tambahan hari cuti tahunan. Waktu liburan ekstra adalah hal yang umum manfaat tambahan, terutama bagi staf senior atau sebagai bagian dari CBA. 

Bonus di Swedia

Karyawan mendapatkan tambahan gaji liburan(semestertillägg). Karyawan bergaji bulanan biasanya mendapatkan 0.43% dari gaji bulanan mereka per hari libur. Karyawan dengan gaji variabel mendapatkan 12% dari total pendapatan yang diperoleh dari tahun sebelumnya. 

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Swedia

Sebuah perusahaan terdaftar di Swedia mengelola dan mengatur tunjangan wajib dan tambahan atas nama Anda. Menggunakan Sweden Employer of Record memastikan Anda menawarkan tunjangan yang kompetitif untuk menarik talenta terbaik sekaligus mematuhi hukum tenaga kerja setempat.

Penghentian dan pemutusan di Swedia

Masa percobaan bisa sampai enam bulan. Perusahaan wajib memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya dan memberitahukan serikat pekerja jika pemutusan hubungan kerja dilakukan selama periode tersebut. Karyawan dapat segera mengundurkan diri, kecuali disepakati lain dalam kontrak atau kesepakatan perundingan bersama.

Setelah masa percobaan, pemutusan hubungan kerja harus didasarkan pada alasan objektif (sakliga skäl), seperti pengurangan karyawan, pelanggaran disiplin, atau kinerja. Periode pemberitahuan hukum meningkat seiring dengan masa kerja, mulai dari satu bulan dan mencapai maksimum enam bulan untuk karyawan dengan masa kerja 10 atau lebih. 

Pesangon tidak wajib, tetapi karyawan mendapatkan gaji dan tunjangan penuh selama periode pemberitahuan. Tidak mengikuti prosedur pemutusan hubungan kerja yang benar, termasuk berkonsultasi dengan serikat pekerja jika diperlukan, dapat menyebabkan konsekuensi hukum dan finansial.

Penyedia Layanan Ketenagakerjaan Terdaftar (Employer of Record) di Swedia memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan pelepasan karyawan, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang risiko hukum.

Penggajian dan pajak di Swedia

Pihak pemberi kerja berkontribusi pada pembayaran jaminan sosial karyawan. Kontribusi jaminan sosial adalah 31.42% dari gaji bruto karyawan dan meliputi:

  • Asuransi pensiun (pensiun usia tua) 

  • Asuransi kesehatan (tunjangan sakit) 

  • Asuransi orang tua (tunjangan cuti orang tua) 

Karyawan yang berpenghasilan lebih dari SEK 643,000 per tahun membayar pajak penghasilan nasional sebesar 20%. Mereka juga membayar pajak penghasilan kota, yang besarnya sekitar 32% dari gaji mereka, tergantung di mana mereka tinggal.  

Bukan penduduk yang bekerja di Swedia biasanya membayar 22.5%% “Pajak SINK” (särskild inkomstskatt for utomlands bosatta atau "pendapatan pajak khusus untuk bukan penduduk”). Pajak ini turun menjadi 20% di 2027.

Pemberi kerja memotong dan membayarkan semua pajak ini kepada otoritas pajak Swedia. 

Sebuah perusahaan EOR (Employer of Record) di Swedia menangani semua aspek manajemen penggajian . Ini termasuk pemotongan pajak dan penyetoran iuran jaminan sosial wajib. 

Memilih Perusahaan yang Tepat sebagai Lembaga Pencatatan Karyawan (Employer of Record) di Swedia

Saat memilih perusahaan pemberi kerja resmi (employer of record) di Swedia, pertimbangkan hal-hal berikut:

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) harus memiliki pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Swedia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan (Lagen om Anställningsskydd), Perjanjian Kerja Bersama (CBA), dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga peraturan, sepenuhnya dipatuhi.

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra Employer of Record terbaik di kelasnya harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, penyetoran pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur pelepasan karyawan.

  • Pemahaman pasar lokal: Carilah perusahaan yang memiliki kantor lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di Swedia. Memahami norma pasar dan nuansa budaya dapat memengaruhi pengalaman karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: Employer of Record harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau tim global, dan menskalakan dengan strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform berbasis AImenyederhanakan Orientasi, manajemen tunjangan, dan penggajian. Konfirmasikan bahwa Employer of Record berintegrasi dengan MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau sistem penggajian yang ada untuk menghindari penundaan operasional.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih Employer of Record yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Teliti reputasi Employer of Record, testimonial pelanggan, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan kesuksesan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokolkeamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi karyawan yang sensitif dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Swedia.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an, UK M,dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk memulai perekrutan di Swedia hari ini.