Salah satu bagian yang paling menantang dalam memulai operasi di negara baru adalah menemukan karyawan yang tepat. Perusahaan yang sedang berkembang harus mempelajari semua hukum kepatuhan ketenagakerjaan Swedia dan mematuhinya secara ketat saat merekrut talenta baru. Sebagai pakar ketenagakerjaan global, kami telah mengumpulkan beberapa panduan berguna untuk membantu Anda mulai merekrut dan mempekerjakan di Swedia.

Perekrutan di Swedia

Saat melakukan perekrutan di Swedia, Anda tidak harus fasih berbahasa Swedia. Sebagian besar penduduk Skandinavia berbicara bahasa Inggris, sehingga mudah untuk menemukan pelamar yang berkualifikasi tinggi dan menguasai beberapa bahasa. Namun, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dapat membatasi pencarian pekerjaan Anda, jadi kami menyarankan untuk mempelajari bahasa Swedia atau menyewa penerjemah. Sebagian besar perusahaan internasional memilih bahasa Inggris sebagai bahasa bisnis mereka, tetapi memiliki kemampuan berbahasa Swedia dalam percakapan sehari-hari.

Membangun TIM (Technical Information Management) di Swedia tidak semudah hanya memasang lowongan pekerjaan di situs web Anda — perusahaan perlu mengetahui di mana menemukan pelamar terbaik. Badan Ketenagakerjaan Publik Swedia menawarkan bantuan bagi mereka yang mencari pekerjaan, dan Anda juga dapat mengiklankan lowongan pekerjaan Anda di situs-situs yang dikelola secara pribadi. Beberapa opsi yang paling umum termasuk:

LEGAL dan pemeriksaan latar belakang

Negara ini memiliki banyak undang-undang yang terkait dengan perekrutan, termasuk pembatasan pemeriksaan latar belakang. Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa (UE) membatasi pemberi kerja untuk memperoleh informasi tertentu, seperti data dalam catatan medis dan catatan kriminal. Namun, pemeriksaan latar belakang kesehatan dan kriminal mungkin diperlukan dalam situasi tertentu jika sifat pekerjaan menuntutnya.

Satu pengecualian adalah guru dan pengasuh anak, yang mungkin harus memberikan kutipan catatan kriminal mereka sebelum ditawari pekerjaan. Perusahaan juga diperbolehkan melakukan pengecekan kredit jika hal itu relevan dengan posisi tertentu, seperti pekerjaan di bidang akuntansi.

Hukum yang menentang diskriminasi di Swedia

Pihak pemberi kerja dapat memutuskan pertanyaan apa yang akan diajukan untuk menentukan apakah pelamar cocok untuk posisi tersebut. Namun, perusahaan tidak boleh mengajukan pertanyaan diskriminatif, seperti apakah pelamar sedang hamil atau tergabung dalam serikat pekerja. Hukum melarang diskriminasi atas dasar:

  • Jenis kelamin
  • Identitas gender
  • Etnis
  • Agama
  • Disabilitas
  • Orientasi seksual
  • Usia
  • Status pekerjaan

Peraturan ketenagakerjaan Swedia juga mengatur bahwa kandidat yang tidak terpilih untuk wawancara dapat meminta informasi tentang kualifikasi kandidat yang terpilih dan/atau dipekerjakan.

Proses lamaran kerja dapat mencakup tes dan ujian, selama tes genetik tidak termasuk sebagai syarat kerja. Setelah mempekerjakan seseorang, pemberi kerja dapat mewajibkan karyawan untuk menjalani pemeriksaan kesehatan atau tes narkoba atau alkohol jika diperlukan untuk masalah kesehatan atau keselamatan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Cara mempekerjakan karyawan di Swedia

Pihak pemberi kerja wajib menyediakan perjanjian kerja dalam waktu 30 hari sejak tanggal mulai kerja karyawan dan mencantumkan syarat dan ketentuan tertentu dari pekerjaan tersebut. Namun, praktik terbaik adalah menyusun kontrak sebelum mempekerjakan karyawan. Sertakan istilah-istilah seperti:

  • Tugas dan jabatan pekerjaan
  • Jam kerja
  • kompensasi
  • Manfaat
  • Ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pemecatan
  • Periode pemberitahuan
  • Waktu libur berbayar

Karena Swedia memiliki sejarah serikat pekerja yang kuat, pastikan untuk memeriksa adanya Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) yang dapat melindungi karyawan. Anda harus memenuhi atau melampaui batas minimum kesepakatan perundingan bersama.

Hukum ketenagakerjaan Swedia

Karyawan biasanya bekerja 40 jam seminggu kecuali dinyatakan lain dalam suatu ketentuan perundingan bersama. Hingga 200 jam lembur diperbolehkan setiap tahun kalender dan dibayar dengan tarif 50% hingga 100% lebih tinggi dari gaji biasa karyawan. Karyawan dapat memilih antara kompensasi uang atau tambahan waktu libur sebagai pengganti lembur.

Orientasi di Swedia

Setiap perusahaan memiliki cara berbeda dalam proses orientasi karyawan, tetapi perencanaan sangat penting dalam situasi apa pun. Anda harus mulai dengan menentukan jenis pelatihan dan dukungan apa yang dibutuhkan setiap karyawan agar berhasil. Susun jadwal terperinci untuk minggu pertama calon karyawan, termasuk pelatihan awal yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu.

Kiat-kiat lainnya termasuk:

  • Pelajari perjanjian kerja dengan setiap karyawan selama minggu pertama mereka.
  • Kembangkan program sobat.
  • Tetapkan kode etik perusahaan.
  • Menerima beberapa karyawan secara bersamaan.

Bangun tim Anda dengan G-P

G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.