Sebelum melakukan perekrutan di Taiwan, Anda perlu membangun sistem penggajian yang sesuai dengan peraturan setempat — sambil mempelajari semua hukum penggajian Taiwan dan memutuskan tunjangan terbaik untuk talenta Anda. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat memaksimalkan dampak rencana tunjangan karyawan untuk merekrut talenta terbaik dan mengembangkan perusahaan Anda secara internasional.
Hukum kompensasi Taiwan
Taiwan menaikkan upah minimumnya menjadi TWD 27,470 per bulan mulai Januari 1, 2024. Undang-undang ini juga menaikkan upah minimum per jam menjadi TWD 183.
Taiwan memiliki peraturan kompensasi lembur yang ketat. Karyawan yang berhak atas lembur harus menerima 134% dari tarif upah reguler mereka untuk 2 jam lembur pertama. Jam kedua 2 dibayar dengan tarif 167%. Undang-undang tersebut juga menetapkan peraturan tambahan jika seorang karyawan bekerja lembur pada hari istirahat atau hari libur nasional.
Manfaat terjamin di Taiwan
Saat Anda menguraikan rencana tunjangan Taiwan, Anda harus menyertakan persyaratan minimum menurut undang-undang mengenai waktu libur, cuti hamil, asuransi kesehatan, dan aspek serupa. Taiwan memiliki 9 hari libur nasional di mana karyawan menerima cuti. Semua karyawan juga menerima cuti tahunan berbayar berdasarkan masa kerja mereka. Hak cuti tahunan berbayar adalah sebagai berikut:
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 6 bulan tetapi kurang dari 1 tahun akan menerima cuti selama 3 hari.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 2 menerima cuti selama 7 hari.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 3 menerima 10 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 3 tahun tetapi kurang dari 5 menerima 14 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 5 tahun tetapi kurang dari 10 menerima 15 hari cuti.
- Karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun menerima 15 hari ditambah 1 hari untuk setiap tahun tambahan masa kerja, hingga maksimum 30 hari.
Karyawan yang sedang hamil berhak atas cuti hamil sebelum dan sesudah melahirkan selama total 8 minggu. Karyawan yang telah bekerja lebih dari 6 bulan di suatu perusahaan menerima gaji penuh selama cuti hamil, sedangkan karyawan yang telah bekerja kurang dari setengah tahun berhak menerima setengah gaji. Orang tua yang tidak melahirkan mendapatkan cuti ayah berbayar selama 7 hari.
Manajemen tunjangan Taiwan
Manfaat tambahan adalah aspek penting lainnya dari rencana manfaat Taiwan, yang meliputi:
- Tunjangan tempat tinggal
- Bonus festival
- Uang makan
- Manfaat medis yang diperluas untuk pasangan dan anak-anak yang menjadi tanggungan
- 13gaji bulan ke-
Perencanaan manfaat kompetitif Taiwan
Mengembangkan bisnis Anda di negara baru memiliki beberapa tanggung jawab, termasuk perencanaan tunjangan. Manfaat yang Anda tawarkan dapat memainkan peran penting dalam kesuksesan Anda.
Program tunjangan karyawan Taiwan
Selain berperan dalam kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, tunjangan juga membantu Anda membangun citra perusahaan yang positif. Paket manfaat yang menarik akan mendorong lebih banyak pencari kerja untuk melamar lowongan Anda dan membantu Anda mendapatkan reputasi yang baik. Program tunjangan yang kompetitif juga dapat meningkatkan semangat kerja dan meningkatkan retensi.
Kewajiban hukum terkait tunjangan karyawan
Pemberi kerja bertanggung jawab atas berbagai ketentuan. Manfaat-manfaat ini meliputi:
- Hari libur nasional
- Cuti tahunan yang dibayar
- Cuti hamil dan paternitas dibayar
- Asuransi kesehatan nasional
- Asuransi ketenagakerjaan dan asuransi tenaga kerja
- Asuransi kecelakaan kerja tenaga kerja
Merancang rencana tunjangan karyawan di Taiwan
Saat Anda siap merancang rencana tunjangan, Anda harus mempertimbangkan faktor 2 — sumber daya perusahaan Anda dan kebutuhan karyawan. Memperluas cakupan operasional perusahaan secara berlebihan dapat menghambat kesuksesan, tetapi dengan proses yang tepat, Anda dapat mencapai keseimbangan.
1. Tentukan sumber daya dan tujuan Anda.
Untuk mengendalikan pengeluaran tunjangan, Anda perlu memahami pendapatan Anda dan berapa banyak yang bersedia Anda kontribusikan ke dalam program tersebut. Luangkan waktu untuk menilai pendapatan dan pengeluaran Anda guna membuat anggaran tunjangan.
TIM Anda juga harus meluangkan waktu untuk menetapkan tujuan dan menentukan bagaimana manfaat ini dapat membantu Anda mencapainya. Sebagai contoh, jika Anda ingin mengarahkan upaya Anda ke arah perekrutan, rencana tunjangan yang kompetitif dapat menarik perhatian para pencari kerja.
2. Mengidentifikasi harapan dan kebutuhan karyawan.
Anda hanya bisa bersaing di bursa tenaga kerja jika Anda memahami standar lokal untuk tunjangan dan kompensasi. Teliti perusahaan yang serupa dengan perusahaan Anda dalam hal industri, lokasi, dan ukuran untuk mengetahui jenis tunjangan yang mereka berikan kepada karyawannya. Jika Anda dapat memenuhi atau melampaui penawaran mereka, kandidat kemungkinan akan melamar posisi kosong Anda.
Anda juga dapat mendiskusikan ekspektasi dengan karyawan di wilayah target Anda. Lakukan wawancara atau sebarkan survei untuk mengetahui apa yang diinginkan karyawan dari perusahaan mereka.
3. Buat rencana Anda.
Anda dapat memanfaatkan informasi yang telah Anda kumpulkan untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan ketentuan-ketentuan yang akan membuat perusahaan Anda menonjol. Pastikan untuk mengalokasikan dana ke manfaat yang diperlukan terlebih dahulu. Anda dapat mendistribusikan sisa anggaran Anda berdasarkan temuan Anda — dan seiring pertumbuhan pendapatan Anda, Anda dapat mengembangkan rencana Anda untuk menawarkan lebih banyak manfaat lagi.
Biaya rata-rata manfaat
Setiap perusahaan membayar jumlah yang berbeda untuk paket tunjangan. Biaya akan bergantung pada ukuran perusahaan Anda, lokasi, dan industri, jadi sebaiknya buat anggaran berdasarkan faktor-faktor tersebut daripada rata-rata nasional. Pendekatan ini memudahkan Anda untuk meningkatkan manfaat seiring dengan perkembangan bisnis Anda dan tetap patuh pada setiap langkahnya.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Perhitungan akan bervariasi tergantung pada manfaat yang Anda berikan. Perusahaan dapat menemukan panduan untuk menghitung tunjangan yang diperlukan dalam peraturan ketenagakerjaan Taiwan. Sebagai contoh, asuransi tenaga kerja merupakan bagian dari kontribusi jaminan sosial yang diwajibkan. Dengan asuransi tenaga kerja dan asuransi ketenagakerjaan, pemberi kerja membayar 70% , karyawan membayar 20% , dan pemerintah membayar 10% . Dengan asuransi kecelakaan kerja, perusahaan membayar 100%.
Kontribusi perusahaan lainnya untuk jaminan sosial meliputi:
- 6% untuk pensiun
- 0.7% untuk asuransi ketenagakerjaan
- 3.1% untuk asuransi kesehatan
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Taiwan?
Semua bentuk remunerasi, termasuk tunjangan, secara umum dianggap sebagai penghasilan kena pajak. Namun demikian, ada beberapa pengecualian. Tunjangan makan hingga TWD 3,000 sebulan tidak dikenakan pajak. Jika suatu perusahaan secara langsung menyediakan perumahan bagi karyawan — bukan tunjangan perumahan — ketentuan ini juga dianggap tidak dikenakan pajak.
Manfaat kesehatan karyawan
Negara tersebut menyediakan layanan kesehatan melalui skema asuransi kesehatan nasional. Pemberi kerja menanggung biaya perawatan 60% , karyawan menanggung biaya perawatan 30% , dan pemerintah menanggung biaya perawatan 10% . Pemberi kerja diwajibkan secara hukum untuk memberikan kontribusi ini atas nama karyawan.
Sistem perawatan kesehatan yang didanai pemerintah ini mencakup berbagai jenis layanan, tetapi tidak menjangkau semuanya. Meskipun asuransi swasta tambahan tidak diwajibkan, pemberi kerja dapat memilih untuk menyediakan skema ini.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.