Dengan sektor teknologi yang kuat dan tenaga kerja yang berpendidikan tinggi, Taiwan merupakan destinasi perekrutan yang menarik bagi perusahaan global. Keberhasilan bergantung pada pemahaman kerangka kerja peraturan setempat dan beroperasi dengan percaya diri melintasi perbedaan bahasa. 

Di situlah perusahaan Taiwan yang terdaftar sebagai pemberi kerja resmi (Employer of Record) dapat membantu. Gunakan Employer of Record, seperti G-P, untuk merekrut talenta terbaik di 180+ negara, termasuk Taiwan, tanpa perlu mendirikan badan hukum. Kami mengurus semuanya, termasuk penggajian dan tunjangan, sehingga Anda dapat mengembangkan bisnis Anda alih-alih mengkhawatirkan kepatuhan.

Sederhanakan proses perekrutan di Taiwan dengan perusahaan pencatat data (companion of record).

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (agen layanan setempat) menetapkan banyak peraturan ketenagakerjaan di Taiwan. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mencakup segala hal yang tidak tercakup oleh agen layanan setempat. 

Bermitra dengan Taiwan Employer of Record adalah cara tercepat untuk membangun TIM (Taiwan Information Management) sambil tetap patuh. Kami mengelola persyaratan dan risiko ketenagakerjaan lokal, sehingga bisnis Anda mematuhi peraturan agen layanan setempat dan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 

Employer of Record proses penerimaan karyawan di Taiwan

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilihlah Employer of Record Taiwan (EBR) yang memiliki keahlian mendalam di negara tersebut karena mereka akan membimbing Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan bakat terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record menangani sisa proses pekerjaan.

  3. Menghasilkan kepatuhan perjanjian kerja. Pihak pemberi kerja Anda menyusun kontrak yang sesuai dengan peraturan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan agen layanan setempat dan KUHP, termasuk gaji, jam kerja, dan masa pemberitahuan.

  4. Lakukan onboarding dan kelola TIM Anda. Pihak yang bertanggung jawab atas perekrutan (Employer of Record) mengelola semua aspek siklus ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak Taiwan, memproses penggajian, dan mengelola tunjangan.

Kontrak kerja di Taiwan

Kami menyarankan penggunaan kontrak kerja tertulis, meskipun hal itu tidak diwajibkan oleh hukum dalam semua kasus. Surat penawaran dan perjanjian kerja harus mencantumkan gaji dan kompensasi apa pun dalam dolar Taiwan (TWD).

Ada dua jenis kontrak di Taiwan:

  1. Jangka waktu tidak terbatas: Ini adalah perjanjian tanpa tanggal akhir. Ini adalah standar untuk pekerjaan yang berkelanjutan.

  2. Jangka waktu tetap: Ini mencakup pekerjaan sementara hingga enam bulan, pekerjaan musiman hingga sembilan bulan, atau proyek dengan jangka waktu tertentu. Kontrak jangka waktu tetap yang lebih dari satu tahun harus dilaporkan kepada otoritas tenaga kerja setempat. Hal ini meningkatkan pengawasan dan mencegah penyalahgunaan pengaturan jangka waktu tertentu untuk peran yang seharusnya jangka waktu tidak tertentu di bawah agen layanan setempat.

Pemberi kerja dengan 30 atau lebih karyawan harus menulis peraturan kerja dan menyerahkannya kepada otoritas tenaga kerja setempat untuk didaftarkan.

Employer of Record Taiwan, seperti G-P, bertindak sebagai perusahaan legal untuk anggota tim global Anda. Kami menyusun kontrak patuh yang memenuhi standar hukum Taiwan, syarat dan ketentuan ketenagakerjaan, serta praktik terbaik. 

Hak cuti di Taiwan

Jam kerja di Taiwan

Minggu kerja standar adalah 40 jam selama lima hari, dengan delapan jam hari kerja. Apa pun yang lebih dari ini adalah lembur. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 12 jam dalam satu hari atau 48 jam dalam satu minggu. Mereka tidak boleh bekerja lebih dari 46 jam lembur per bulan.

Lembur dibayar dengan tarif sebagai berikut:

  • Untuk dua jam pertama lembur pada hari kerja standar, tarifnya adalah 1.34 kali upah per jam normal. 

  • Untuk dua jam berikutnya, tarifnya adalah 1.64 dikalikan dengan tarif normal per jam. 

  • Pekerjaan di hari istirahat lebih kompleks dan karyawan mendapatkan bayaran yang lebih tinggi untuk setiap jam kerja. Perusahaan juga dapat memberikan cuti tambahan sebagai pengganti upah lembur.

Aturan lembur tidak berlaku untuk beberapa jabatan, dan kriteria yang berbeda mungkin berlaku di industri tertentu. 

Hari libur nasional di Taiwan

Karyawan yang berbasis di Taiwan biasanya mendapatkan 12 hari libur nasional, tetapi ini dapat bervariasi. Hari libur utama meliputi:

  • Hari Pendirian ROC

  • Tahun Baru Imlek (biasanya 3-4 hari)

  • 228 Hari Peringatan Perdamaian

  • Hari Anak dan Hari Ziarah Makam

  • Hari Buruh

  • Festival Tuen Ng (Perahu Naga)

  • Festival Pertengahan Musim Gugur

  • Hari Nasional

Kalender tahunan pemerintah menetapkan hari libur pengganti ketika hari libur jatuh pada akhir pekan.

Hari-hari liburan di Taiwan

Karyawan mendapatkan cuti tahunan yang dibayar berdasarkan masa kerja:

  • Masa kerja enam bulan hingga satu tahun: Tiga hari

  • Masa kerja satu hingga dua tahun: Tujuh hari

  • Dua hingga tiga tahun masa kerja: 10 hari

  • Masa kerja tiga hingga lima tahun: 14 hari

  • Lima hingga 10 tahun masa kerja: 15 hari

  • 10+ tahun masa kerja: Satu hari ekstra per tahun masa kerja, hingga maksimum 30 hari

Cuti sakit di Taiwan

Karyawan dapat mengambil cuti sakit biasa (non-rawat inap) hingga 30 hari per tahun, yang dibayar sebesar 50% dari gaji reguler mereka. 

Mereka dapat mengambil cuti sakit rawat inap hingga satu tahun setiap dua tahun. Cuti ini umumnya tidak dibayar kecuali karyawan memiliki tunjangan sakit dari asuransi ketenagakerjaan. Jika tunjangan asuransi tenaga kerja kurang dari 50% dari gaji karyawan, perusahaan wajib menutupi selisihnya sehingga karyawan mendapatkan setidaknya 50% dari gajinya selama dirawat di rumah sakit.

Karyawan tidak dapat mengambil cuti sakit biasa dan cuti sakit rawat inap lebih dari satu tahun dalam jangka waktu dua tahun.

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Taiwan

Seorang karyawan yang hamil mendapat gaji cuti hamil selama delapan minggu. Karyawan dengan masa kerja lebih dari enam bulan mendapatkan gaji penuh, sedangkan karyawan dengan masa kerja kurang dari enam bulan mendapatkan 50% dari gaji mereka. Karyawan yang sedang hamil juga mendapatkan cuti tujuh hari untuk pemeriksaan kehamilan. 

Berdasarkan Undang-Undang Kesetaraan Gender dalam Ketenagakerjaan, karyawan mendapatkan cuti ayah berbayar selama lima hari yang dapat diambil dalam waktu 15 hari setelah kelahiran anak. Para ayah mendapatkan gaji penuh selama masa ini. 

Pemberi kerja membayar tunjangan cuti hamil dan cuti melahirkan ini.

Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab karyawan (employer-to-cord) membantu mengelola hak cuti di Taiwan

Anda tidak perlu mengatur jam kerja dan cuti karyawan sesuai dengan hukum Taiwan — sebuah Lembaga Penyedia Tenaga Kerja Terdaftar di Taiwan (Taiwan Employer of Record) akan melakukannya untuk Anda. EOR juga menangani cuti hamil, cuti ayah, dan cuti sakit, sehingga Anda tetap patuh terhadap peraturan.

Asuransi kesehatan di Taiwan

Asuransi Kesehatan Nasional (NHI) menyediakan manfaat asuransi kesehatan bagi karyawan dan tanggungan yang memenuhi syarat, termasuk: 

  • Perawatan rawat inap dan rawat jalan 

  • Layanan darurat 

  • Obat-obatan yang diresepkan 

  • Perawatan gigi 

  • Pengobatan tradisional Tiongkok 

  • Perawatan kesehatan preventif 

Semua karyawan harus terdaftar di NHI sejak hari pertama bekerja. Pemberi kerja mendaftarkan karyawan dan menangani kontribusi.

Banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan, tetapi ini tidak diwajibkan oleh hukum.

Tunjangan dan bonus tambahan di Taiwan

Banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan untuk menarik talenta terbaik. Misalnya, tunjangan makan bebas pajak hingga TWD 3,000 per bulan adalah hal yang umum. 

Bonus yang dijamin, seperti gaji bulan ke- 13atau 14 , juga umum dan dibayarkan sebelum Tahun Baru Imlek. Bonus festival untuk Tahun Baru Imlek, Festival Perahu Naga, dan Festival Pertengahan Musim Gugur adalah hal yang biasa. 

Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Taiwan

Sebuah perusahaan pencatat di Taiwan mengelola tunjangan tambahan dan bonus atas nama Anda. Mereka akan memastikan Anda menawarkan paket yang kompetitif dan sesuai dengan hukum tenaga kerja Taiwan.  

Pengakhiran dan Pemutusan di Taiwan

Pemberi kerja harus memberikan alasan pemecatan. Karyawan tidak memerlukan alasan khusus untuk mengundurkan diri selama mereka memberikan pemberitahuan yang tepat:

  • Pemberitahuan 10 hari jika dipekerjakan selama lebih dari tiga bulan tetapi kurang dari satu tahun 

  • 20 hari pemberitahuan jika dipekerjakan untuk 1-3 tahun

  • 30 hari sebelumnya jika sudah bekerja lebih dari tiga tahun

Pihak pemberi kerja wajib memberikan pemberitahuan terlebih dahulu dan pesangon untuk pemutusan hubungan kerja berdasarkan alasan bisnis atau masalah kinerja karyawan. Masa pemberitahuan berkisar antara 3–30 hari, tergantung pada lamanya masa kerja karyawan. Karyawan mendapatkan dua hari cuti berbayar per minggu selama periode pemberitahuan untuk mencari pekerjaan lain.

Pemecatan tanpa pemberitahuan atau pemutusan hubungan kerja hanya diperbolehkan untuk pelanggaran berat, seperti pelanggaran kontrak besar atau absen kerja selama tiga hari berturut-turut tanpa alasan yang sah. 

Employer of Record Taiwan mendukung proses pelepasan karyawan yang patuh dan penuh hormat. EOR mengelola segala hal mulai dari persyaratan pemberitahuan hingga penataan, menjaga agar prosesnya tetap sesuai dengan hukum.

Penggajian dan pajak penggajian di Taiwan

Taiwan menggunakan sistem pajak pendapatan progresif. Pengusaha memotong iuran pajak pendapatan dan jaminan sosial dari gaji karyawan dan menyetorkannya ke instansi terkait. 

"Gaji yang diasuransikan" seorang karyawan adalah gaji yang terdaftar di otoritas pemerintah. Ini digunakan untuk menghitung iuran jaminan sosial dan tidak selalu sama dengan gaji kotor karyawan. 

Sistem ini didasarkan pada tabel penggajian yang dikeluarkan pemerintah. Pihak pemberi kerja wajib melaporkan gaji yang diasuransikan setiap karyawan dalam rentang yang telah ditentukan ini. 

Sistem jaminan sosial Taiwan meliputi:

  • NHI: Menyediakan cakupan perawatan kesehatan universal. Preminya adalah 5.17% dari gaji yang diasuransikan karyawan. Pemberi kerja membayar 60% , karyawan membayar 30% , dan pemerintah membayar 10% . 

  • Asuransi tenaga kerja (LI) dan asuransi ketenagakerjaan (EI): Meliputi berbagai manfaat, termasuk pensiun, cacat, dan pengangguran. Tarif gabungan adalah 12.5% dari gaji yang diasuransikan karyawan. Perusahaan membayar 70% dari premi.

  • Pensiun tenaga kerja: Pemberi kerja membayar setidaknya 6% dari gaji karyawan ke dalam rekening pensiun pribadi.

  • Asuransi kecelakaan kerja: Dibiayai oleh perusahaan. Tarif bervariasi menurut industri, tetapi 0.2% adalah rata-rata.

Lembaga Employer of Record Taiwan menangani semua aspek penggajian, termasuk perhitungan dan pembayaran ini untuk memastikan kepatuhan penuh.

Bagaimana cara memilih perusahaan yang tepat sebagai tempat kerja (Employer of Record) di Taiwan?

Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Taiwan: 

  • Keahlian kepatuhan: Pihak yang Anda tunjuk sebagai pemberi kerja (Employer of Record) harus memiliki pemahaman mendalam tentang hukum dan persyaratan ketenagakerjaan Taiwan, termasuk Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan peraturan pajak setempat. 

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global kami memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan pelepasan karyawan.

  • Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

  • Struktur biaya transparan: Cari biaya transparan sehingga Anda dapat menganggarkan secara akurat untuk tujuan pekerjaan global Anda.

  • Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar dari perusahaan yang menjadi "Employer of Record" (Pemberi Kerja Tercatat). G-P adalah pemimpin yang diakui dalam bidang ketenagakerjaan global dan menduduki peringkat #1 menurut semua laporan analis industri. Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih Penyedia Layanan Ketenagakerjaan (Employer of Record).

Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Taiwan.

G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global berkemampuan AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan rintis an, UK M,dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P Employer of Record menangani semuanya mulai dari orientasi hingga membayar talenta top di lebih dari negara 180. Bersama kami, Anda dapat melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk Platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan proposal untuk memulai perekrutan di Taiwan hari ini.