Ketika bisnis Anda berkembang, Anda akan menghadapi hukum dan proses ketenagakerjaan baru di berbagai negara. Perencanaan manfaat adalah salah satu dari sekian banyak upaya. Dengan pendekatan yang tepat, perencanaan tunjangan karyawan Anda di Finlandia dapat membuat perusahaan Anda kompetitif.
Hukum kompensasi Vietnam
Undang-undang utama yang mengatur tunjangan dan kompensasi karyawan di Vietnam adalah Kode Tenaga Kerja 2019.
Sebuah keputusan dikeluarkan oleh pemerintah di 2021 untuk memberikan upah minimum yang berlaku untuk semua pengusaha. Saat ini, ada tingkat gaji minimum regional 4 yang berlaku untuk perusahaan, mulai dari VND 3,250,000 (tingkat terendah) hingga VND 4,680,000 (tingkat tertinggi) per bulan, tergantung pada wilayah yang ditetapkan dalam tabel di bawah ini (efektif Juli 2022). Pengusaha diharuskan membayar gaji kepada karyawan mereka yang tidak lebih rendah dari tingkat gaji minimum yang berlaku di wilayah mereka untuk pekerja yang tidak terlatih yang melakukan tugas yang dianggap sederhana. Untuk pekerja terlatih, gaji harus setidaknya 7% lebih tinggi dari gaji minimum regional.
Upah minimum bulanan menurut wilayah efektif hingga Juni 30, 2024, tercantum di bawah ini:
- Wilayah I - VND 4,680,000
- Wilayah II -VND 4,160,000
- Wilayah III - VND 3,640,000
- Wilayah IV - VND 3,250,000
Karyawan yang bekerja lebih dari standar 8-jam hari atau 48-jam minggu kerja harus dibayar untuk lembur. Pembayaran lembur setidaknya 150% dari upah per jam aktual pada hari kerja normal, setidaknya 200% pada cuti mingguan, dan setidaknya 300% pada hari libur umum atau cuti berbayar.
Manfaat terjamin di Vietnam
Sebelum Anda mempertimbangkan manfaat pinggiran, Anda perlu memastikan Anda memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam hukum tenaga kerja. Di Vietnam, perusahaan diwajibkan untuk menyediakan:
- cuti tahunan
- Waktu libur untuk hari libur
- Kontribusi asuransi sosial
- Kontribusi asuransi kesehatan
- Kontribusi asuransi pengangguran
Manajemen tunjangan di Vietnam
Rencana manfaat Anda harus mendukung pertumbuhan perusahaan Anda. Dengan perencanaan yang tepat, manfaat Anda dapat mendorong pencari kerja untuk melamar lowongan pekerjaan Anda daripada pesaing. Manfaat juga dapat meningkatkan moral di tempat kerja dan meningkatkan tingkat retensi, membatasi kebutuhan Anda untuk naik dan melatih calon karyawan.
Tunjangan tambahan, atau ketentuan yang tidak diwajibkan oleh hukum, dapat mencakup:
- Bonus hari raya
- Tunjangan tempat tinggal
- Tunjangan transportasi
- Keanggotaan gym atau klub
- Tunjangan untuk biaya hidup
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa tambahan
Merancang rencana tunjangan karyawan Indonesia
Ketika tiba waktunya untuk memulai perencanaan, Anda mungkin merasa tertantang dengan proses desain. Anda perlu menemukan keseimbangan antara sumber daya Anda dan kebutuhan karyawan Anda. Dengan penelitian dan persiapan yang tepat, rencana yang kompetitif dapat dicapai.
1. Tinjau sumber daya keuangan Anda.
Tanpa pemahaman yang jelas tentang sumber daya keuangan Anda, mudah untuk memperluas bisnis Anda secara berlebihan. Sangat membantu untuk membangun pengeluaran anggaran Anda menjadi pendapatan yang diharapkan untuk mengelola pendapatan Anda. Jika Anda memulai dengan pendapatan yang relatif rendah, Anda harus sederhana dengan manfaat pinggiran Anda.
2. Teliti pasar.
Anda perlu memahami bursa tenaga kerja untuk menjadi kompetitif di dalamnya. Teliti perusahaan di daerah Anda untuk mengetahui jenis manfaat apa yang mereka tawarkan kepada karyawan mereka. Kejadian rutin di pasar akan menginformasikan harapan karyawan.
Berbicara langsung dengan karyawan juga dapat membantu Anda membuat rencana manfaat yang kompetitif. Bagikan survei atau lakukan wawancara untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diinginkan pekerja dari perusahaan mereka.
3. Rancang sebuah rencana.
Dengan informasi pasar dan anggaran perusahaan Anda, Anda dapat mulai membangun rencana manfaat. Pertama, alokasikan dana untuk setiap manfaat yang diperlukan. Anda dapat menggunakan sisa anggaran Anda untuk memberikan manfaat pinggiran, memprioritaskan yang paling berharga berdasarkan penelitian Anda.
Biaya rata-rata manfaat
Banyak karakteristik menentukan berapa banyak perusahaan membayar untuk manfaat, termasuk lokasi, ukuran, dan industri. Dengan berbagai macam potensi pengeluaran, biaya rata-rata bukanlah alat yang berguna dalam membuat rencana. Anda harus membuat anggaran manfaat yang unik untuk pendapatan dan pengeluaran Anda. Anda dapat mengaturnya sebagai persentase dari pendapatan Anda sehingga pengeluaran Anda dapat tumbuh dengan bisnis Anda.
Pengaturan ini menyederhanakan manajemen anggaran di masa depan dan membuat biaya terbukti lebih awal dalam proses. Dengan cara ini, Anda dapat membangun perusahaan yang bersaing dengan perusahaan lain di bursa tenaga kerja.
Bagaimana cara menghitung manfaat
Perhitungan manfaat sering kali sangat mudah. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memberikan bonus bulan ke- 13untuk tim Anda. Tentukan jumlah yang ingin Anda belanjakan dan bagi di antara tenaga kerja Anda.
Untuk beberapa manfaat lain, seperti kontribusi asuransi sosial, perhitungan diuraikan dalam hukum tenaga kerja negara itu. Undang-undang di Vietnam mengharuskan perusahaan untuk berkontribusi 17.5% dari penghasilan karyawan atas nama mereka. Karyawan harus berkontribusi 8%.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Vietnam?
Semua manfaat, baik tunai maupun barang, dikenakan pajak pendapatan pribadi. Pengusaha harus menentukan nilai tunai untuk tunjangan dalam bentuk barang dan memasukkan biaya ke dalam slip gaji karyawan. Perusahaan harus memasukkan manfaat ini dalam perhitungan pendapatan untuk pengurangan pajak gaji.
Manfaat kesehatan karyawan
Sistem kesehatan masyarakat Vietnam menerima dana dari skema asuransi kesehatan nasional. Pengaturan ini masih dalam tahap pengembangan, tetapi mendukung perawatan gratis bagi orang-orang di negara ini. Perusahaan diharuskan untuk berkontribusi pada skema asuransi nasional.
Rumah sakit swasta di pusat kota menawarkan perawatan yang lebih canggih, tetapi ada biayanya. Perusahaan tidak diharuskan memberikan asuransi tambahan untuk fasilitas ini. Meskipun demikian, mereka dapat memilih untuk melakukannya sebagai bagian dari tunjangan tambahan.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.