Dalam beberapa tahun terakhir, terjadi peningkatan jumlah pekerja terampil internasional yang datang ke Vietnam untuk bekerja. Jika perusahaan Anda sedang dalam proses ekspansi operasi ke Vietnam, Anda perlu memastikan bahwa semua anggota TIM Anda memiliki visa dan izin kerja yang diperlukan sebelum mereka mulai bekerja di negara tersebut.

Jenis visa kerja di Vietnam

Seperti halnya warga negara lain dari negara lain, calon karyawan harus mendapatkan visa dari Kedutaan Besar atau Konsulat Vietnam untuk memasuki negara tersebut. Jenis visa yang relevan meliputi:

  • Visa HN untuk pertemuan dan konferensi
  • Visa DT untuk investor
  • Visa DN untuk individu yang bekerja dengan bisnis di Vietnam
  • Visa DH untuk pelajar dan pekerja magang
  • NG1 -NG4 visa untuk tujuan diplomatik
  • LV1 -LV2 visa untuk individu yang bekerja dengan pihak berwenang di Vietnam
  • Visa LD untuk pekerja internasional

Visa LD akan diperlukan bagi karyawan yang ingin tinggal dan bekerja di Vietnam dalam jangka panjang.

Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Vietnam

Vietnam memiliki persyaratan ketat untuk menentukan individu mana yang berhak mendapatkan visa kerja. Terdapat 3 kategori utama pekerja internasional yang dapat mengajukan izin kerja Vietnam:

  • Manajer, eksekutif, atau mereka yang menduduki posisi tinggi lainnya di dalam sebuah perusahaan.
  • Spesialis dan ahli
  • Teknisi

Selain itu, perusahaan di Vietnam hanya dapat menawarkan salah satu posisi ini kepada warga negara asing jika tidak ada pencari kerja lokal yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi tersebut. Berdasarkan amandemen baru pada Keputusan 152, yang dikeluarkan dalam bentuk Keputusan Ketenagakerjaan baru No. 70, pemerintah Vietnam telah memperkenalkan persyaratan baru terkait tes bursa tenaga kerja. Untuk membuktikan perlunya mempekerjakan karyawan internasional, perusahaan harus mengumumkan rekrutmen untuk posisi ini kepada pencari kerja di Vietnam melalui portal online atau surat kabar lokal. Jika tidak ada pelamar Vietnam yang memenuhi syarat dalam 30 hari, pekerja internasional dapat ditawari pekerjaan tersebut.

Bukti pengumuman ini diperlukan dalam bentuk dokumen tertulis yang harus diserahkan dalam proses pengajuan visa kerja LD. Persyaratan lainnya termasuk:

  • Formulir lamaran kerja yang telah diisi lengkap.
  • Paspor yang masih berlaku dan salinannya yang telah diaktakan.
  • Sertifikat kesehatan dan rekam medis pelamar.
  • 3 foto seukuran paspor yang diambil dalam satu tahun terakhir.
  • Catatan kriminal untuk membuktikan bahwa pelamar tidak memiliki riwayat aktivitas kriminal yang akan menghalangi mereka untuk bekerja di Vietnam.
  • Salinan sertifikat profesional yang relevan.

Proses lamaran kerja

Untuk mengajukan permohonan visa untuk bekerja di Vietnam, karyawan harus mengambil langkah-langkah berikut:

  • Dapatkan surat dari perusahaan mereka yang mengkonfirmasi pekerjaan mereka di perusahaan tersebut.
  • Kumpulkan 3 foto paspor terbaru atau minta foto baru diambil
  • Dapatkan surat keterangan sehat dari rumah sakit di Vietnam atau negara asal karyawan.
  • Lengkapi formulir visa kerja lamaran kerja dan kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke Departemen Tenaga Kerja di Vietnam.

Pengusaha di Vietnam juga memainkan peran penting dalam proses visa kerja lamaran kerja. Langkah-langkah untuk perusahaan tersebut meliputi:

  • Memperoleh surat persetujuan awal untuk penggunaan tenaga kerja internasional dari Departemen Tenaga Kerja setempat.
  • Mengajukan izin kerja lamaran kerja ke Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Sosial (DOLISA).

Permohonan harus diajukan paling lambat 15 hari sebelum tanggal mulai kerja yang diinginkan karyawan. Namun, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama. Disarankan agar perusahaan mendaftar 2 ke 3 beberapa bulan sebelumnya.

Setelah lamaran kerja disetujui, karyawan dapat melakukan perjalanan ke Vietnam. Mereka harus menyatakan status mereka sebagai penduduk sementara di kepolisian setempat. Izin tinggal sementara dengan durasi yang sama dengan visa kerja akan diterbitkan dalam 5 hari kerja.

Pertimbangan penting lainnya

Saat ini, izin kerja di Vietnam berlaku hingga 3 tahun dan tidak dapat diperpanjang. Jika perusahaan Anda berencana untuk terus mempekerjakan pekerja internasional melebihi masa berlaku izin kerja mereka, maka lamaran kerja baru harus diajukan.

Jika bisnis Anda memiliki beberapa lokasi yang mungkin perlu dikunjungi karyawan di provinsi yang sama, Anda perlu melaporkan hal ini pada izin kerja lamaran kerja. Jika ada pelamar Anda yang akan bekerja di beberapa lokasi di provinsi yang berbeda, Anda dapat mengajukan permohonan ke Kementerian Tenaga Kerja, Penyandang Cacat dan Urusan Sosial (MOLISA) sebagai gantinya.

Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.

Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja., dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka sepenuhnya. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala hal mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran anggota TIM berjalan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.

-

Saat ini, G-P tidak menawarkan dukungan dalam pengurusan visa atau izin kerja di lokasi tersebut. Untuk pertanyaan lainnya, hubungi kami hari ini.