Di Vietnam, produk dan layanan perusahaan pencatat (Employer of Record) sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan kerja, memenuhi persyaratan hukum setempat. Layanan Employer of Record berbasis AImencakup segala hal mulai dari kontrak kerja yang sah dan pengelolaan pajak penggajian hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.

Dengan memanfaatkan keahlian dari Employer of Record Vietnam, perusahaan dapat dengan percaya diri menghadapi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan dari Employer of Record Vietnam meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kerumitan persyaratan hukum dan pajak lokal.

Rekrutmen di Vietnam dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi).

Terletak di Asia Tenggara, Vietnam merupakan negara yang dinamis dan berkembang pesat dengan populasi lebih dari 100 juta orang. Keberhasilan menavigasi bursa tenaga kerja Vietnam membutuhkan pemahaman mendalam tentang bea cukai dan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Perusahaan terdaftar (Employer of Record) di Vietnam menyediakan jalur yang efisien dan patuh untuk merekrut talenta lokal, sehingga menghindari kebutuhan untuk mendirikan badan hukum di negara tersebut.

Saat menegosiasikan persyaratan perjanjian kerja dan surat penawaran kerja dengan seorang karyawan di Vietnam, sangat penting untuk memahami persyaratan hukum dan praktik pasar umum yang diuraikan di bawah ini. Para ahli dari Vietnam Employer of Record membantu bisnis dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan praktik pasar lokal, serta membimbing pengusaha dalam mengembangkan kontrak kerja yang sesuai.

Kontrak kerja di Vietnam

Di Vietnam, perjanjian kerja tertulis diwajibkan secara hukum. Meskipun kontrak harus dalam bahasa Vietnam, versi dwibahasa seringkali lebih disukai oleh perusahaan internasional untuk mematuhi standar perekrutan internasional. Kontrak harus mencakup detail penting seperti:

Surat penawaran dan perjanjian kerja harus mencantumkan gaji dan seluruh jumlah kompensasi dalam dong Vietnam (VND). Catatan Ketenagakerjaan di Vietnam memastikan bahwa semua kompensasi dan tunjangan ditangani dengan benar, termasuk pemrosesan penggajian dan kepatuhan pajak.

Jam kerja di Vietnam

Jam kerja mingguan standar di Vietnam adalah 8 jam per hari, tidak melebihi 48 jam per minggu. Meskipun minggu kerja 6hari diperbolehkan secara hukum, sebagian besar peran berbasis kantor mengikuti minggu kerja 40jam dari Senin hingga Jumat. Karyawan berhak atas setidaknya 1 hari libur penuh per minggu, biasanya hari Minggu.

Hari libur nasional di Vietnam

Vietnam menetapkan 11 hari libur nasional di mana karyawan berhak atas cuti berbayar. Ini terpisah dari hak cuti tahunan karyawan. Hari libur terbesar adalah Tahun Baru Imlek, atau Tết, yang biasanya melibatkan perayaan 5-hari.

Hari libur nasional adalah:

Sesuai dengan kode ketenagakerjaan, karyawan asing di Vietnam juga berhak atas cuti berbayar 1 untuk Tahun Baru tradisional negara asal mereka dan cuti berbayar 1 untuk Hari Nasional mereka.

Hak cuti di Vietnam

Cuti tahunan di Vietnam

Karyawan yang telah bekerja untuk suatu perusahaan selama 12 bulan berhak atas minimal 12 hari cuti tahunan berbayar. Untuk setiap 5 tahun masa kerja terus-menerus dengan satu perusahaan, seorang karyawan mendapatkan tambahan 1 hari cuti. Karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau berat berhak atas cuti tambahan. Secara hukum, cuti yang belum diambil harus dibayarkan pada akhir tahun, tetapi merupakan praktik umum bagi pemberi kerja dan karyawan untuk menyetujui untuk mengambil cuti yang belum diambil paling lambat bulan Maret 31 tahun berikutnya.

Cuti pribadi Vietnam

Karyawan berhak atas cuti berbayar untuk peristiwa pribadi yang penting:

Cuti sakit di Vietnam

Karyawan yang memiliki surat keterangan dokter yang sah berhak atas cuti sakit berbayar yang didanai oleh Dana Asuransi Sosial. Tunjangannya sebesar 75% dari gaji karyawan yang menjadi dasar iuran asuransi sosial. Jumlah hari maksimal per tahun bergantung pada lamanya masa kontribusi karyawan terhadap skema asuransi sosial:

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Vietnam

Bagi para ibu, cuti ini dibayar oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari gaji rata-rata karyawan selama 6 bulan sebelum cuti. Pengusaha di Vietnam harus memastikan terpenuhinya hak-hak maternitas berdasarkan hukum tenaga kerja setempat. Karyawan yang sedang cuti hamil atau memiliki anak di bawah usia 12 bulan dilindungi dari pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus perusahaan berhenti beroperasi.

Para ayah berhak atas cuti ayah berbayar selama 5 hingga 14 hari, dengan durasi yang tepat tergantung pada faktor-faktor seperti kelahiran tunggal atau kembar, dan apakah kelahirannya melalui operasi caesar.

Kompensasi dan tunjangan di Vietnam

Asuransi tambahan di Vietnam

Meskipun negara menyediakan asuransi kesehatan wajib, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan dan asuransi jiwa sebagai manfaat kompetitif untuk menarik dan mempertahankan talenta.

Bonus di Vietnam

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, bonus gaji bulan13 merupakan bagian yang sangat umum dan diharapkan dari paket kompensasi di Vietnam. Biasanya dibayarkan sebelum hari raya Tết dan dapat diprorata untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun. Bonus berbasis kinerja juga umum diberikan.

Penghentian dan pemutusan di Vietnam

Masa percobaan di Vietnam

Masa percobaan harus disepakati dalam perjanjian kerja dan tidak boleh melebihi batasan berikut:

Periode penghentian dan pemberitahuan di Vietnam

Pemutusan hubungan kerja di Vietnam memerlukan alasan yang diakui secara hukum dan kepatuhan terhadap prosedur yang ketat. Pihak pemberi kerja wajib mematuhi pemberitahuan terlebih dahulu yang diatur dalam undang-undang: 45 hari untuk kontrak jangka waktu tidak pasti dan 30 hari untuk kontrak jangka waktu pasti. Pencatatan yang tidak sah dapat mengakibatkan hukuman, termasuk pengembalian wajib ke posisi semula, pembayaran gaji tertunggak, dan denda setara dengan gaji 2 bulan.

Uang pesangon di Vietnam

Bagi karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan atau lebih, tunjangan sebesar setengah bulan gaji untuk setiap tahun masa kerja wajib dibayarkan pada jenis tunjangan tertentu, seperti pemutusan hubungan kerja karena perubahan organisasi atau teknologi.

Pajak dan asuransi sosial di Vietnam

Vietnam memiliki sistem asuransi sosial wajib yang mencakup penyakit, kehamilan, kecelakaan kerja, pensiun, dan kematian. Kontribusi untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran diwajibkan dari pemberi kerja dan karyawan.

Kontribusi ini didasarkan pada gaji kotor bulanan karyawan, dengan batasan tertentu. Selain itu, pemberi kerja harus memberikan kontribusi 2% dari gaji mereka kepada dana serikat pekerja, terlepas dari apakah karyawan mereka adalah anggota serikat pekerja. Iuran serikat pekerja karyawan (1% ) bersifat sukarela.

Mengapa G-P?

G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.