Mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam dapat memberi perusahaan Anda akses ke para profesional terkemuka di kawasan ini. Jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan kontraktor, pastikan Anda memahami hukum, klasifikasi pekerja, dan tanggung jawab yang perlu Anda penuhi selama proses tersebut.
Mempekerjakan kontraktor di Vietnam
Perusahaan Anda harus memahami dengan jelas perbedaan antara bekerja dengan kontraktor dan mempekerjakan karyawan tetap melalui TIM (Technical Improvement Module). Pastikan Anda mengetahui pembeda hukum di antara keduanya.
Kontraktor independen vs. karyawan purnawaktu
Di Vietnam, karyawan didefinisikan sebagai individu yang bekerja berdasarkan kontrak dengan suatu perusahaan, menerima gaji tetap, dan berada di bawah pengawasan dan kendali perusahaan. Kontraktor independen menyediakan layanan kepada perusahaan lain dan umumnya menentukan jadwal, metode penyelesaian layanan, dan bekerja tanpa arahan atau pengawasan. Kontraktor independen tidak berhak atas hak atau tunjangan ketenagakerjaan berdasarkan undang-undang seperti cuti, asuransi, atau tunjangan lainnya.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Klasifikasi yang tepat untuk setiap pekerja di perusahaan Anda sangat penting. Jika Anda salah mengidentifikasi seorang karyawan sebagai kontraktor, perusahaan Anda dapat menghadapi tindakan hukum, termasuk denda dan biaya. Selain itu, Anda mungkin perlu membayar secara retroaktif semua tunjangan yang menjadi hak karyawan sejak mereka dipekerjakan.
Bagaimana mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam
Saat Anda memulai kontraktor proses penerimaan karyawan, ingatlah bahwa ini akan terlihat sedikit berbeda dibandingkan mempekerjakan seorang karyawan. Ikuti langkah-langkah penting 3 berikut ini untuk menavigasi hubungan Anda dengan kontraktor independen dengan sukses.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Kontraktor biasanya menawarkan CV yang menguraikan keterampilan dan kemampuan khusus proyek. Dalam wawancara, Anda sebaiknya fokus pada spesialisasi mereka daripada membahas hal-hal yang lebih bersifat umum terkait karyawan, seperti kepribadian atau kesesuaian budaya dengan perusahaan. Prioritaskan bagaimana mereka dapat menangani proyek spesifik yang dibutuhkan perusahaan Anda.
2. Buat perjanjian layanan.
Kedua belah pihak harus mendiskusikan kondisi layanan dan menyetujui tanggung jawab mereka. Cantumkan rincian ini dalam perjanjian layanan tertulis:
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Layanan yang akan diberikan oleh kontraktor
- Durasi kontrak
- Kondisi pemutusan
3. Memperkenalkan kebutuhan.
Setelah memutuskan kontraktor mana yang akan dipekerjakan, Anda perlu memastikan mereka memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai harapan. Kenalkan mereka kepada narahubung untuk pertanyaan proyek dan pastikan mereka memahami alat dan alur kerja khusus perusahaan. Sebaiknya hindari pelatihan dan orientasi mendalam, yang mungkin menyiratkan pengawasan lebih dari yang diperlukan untuk kontraktor independen.
Cara membayar kontraktor independen di Vietnam
Para kontraktor tidak termasuk dalam daftar gaji karyawan, jadi Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk menggunakan penyedia layanan transfer uang atau layanan lain untuk memberikan kompensasi kepada mereka. Perlu diingat bahwa beberapa batasan mungkin berlaku saat mentransfer uang secara internasional. Anda dapat bernegosiasi dengan kontraktor perusahaan Anda mengenai apakah Anda akan menggunakan mata uang lokal perusahaan Anda untuk pembayaran atau dong Vietnam.
Meskipun Anda biasanya tidak perlu menanggung tunjangan atau memotong pajak dari pembayaran kontraktor, Anda sebagai perusahaan berkewajiban untuk memenuhi setiap ketentuan pembayaran dalam perjanjian layanan Anda.
Mengakhiri kontraktor independen
Dalam banyak kasus, kontraktor independen menawarkan layanan untuk jangka waktu tertentu atau berdasarkan proyek per proyek. Perusahaan Anda dan kontraktor bebas menetapkan persyaratan sendiri untuk pemutusan atau perpanjangan kontrak.
Sebaiknya, prosedur untuk pemeriksaan dicantumkan dalam perjanjian layanan Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan kelalaian kontraktor atau pelanggaran kontrak dan perlu mengakhiri layanan lebih awal, Anda akan memiliki proses yang mudah untuk diikuti.
Hubungi G-P saat merekrut kontraktor independen di Vietnam.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
