Navigare nelle complessità della legge sul lavoro filippino è una sfida significativa quando si espande in questo mercato dinamico. Un prodotto e servizio di Employer of Record (Employer of Record) nelle Filippine offre alle aziende un approccio snello per affrontare efficacemente queste sfide. G-P Employer of Record soluzione semplifica la tua espansione permettendoti di assumere e inserire talento filippino nelle Filippine in pochi minuti, senza la necessità di costituire una persona legale locale.

Attraverso la nostra infrastruttura entità globale, G-P agisce come datore legale di lavoro, gestendo busti paga, conformità fiscale, amministrazione dei benefici e questioni di risorse umane in piena conformità con le leggi e i regolamenti filippini. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione della tua team e sulla crescita delle opportunità di business, mentre noi gestiamo le complessità della conformità in materia di occupazione e i requisiti legali.

Assumere nelle Filippine

Comprendere i servizi di Employer of Record alimentati artificialmente da intelligenza nel contesto dell'assunzione nelle Filippine aiuta a creare una strategia di reclutamento solida. Questo processo garantisce il rispetto dei requisiti di lavoro locali e internazionali. Quando si estende un'offerta a un candidato nelle Filippine, è importante comprendere la cultura locale e le normative. I professionisti comunemente negoziano il loro stipendio in termini netti (stipendio netto) piuttosto che in stipendio lordo. Questo può creare difficoltà per i datori di lavoro stranieri che cercano di assumere dipendenti filippini. Utilizzare un Employer of Record nelle Filippine aiuta a mitigare questo rischio garantendo calcoli lordi/netto accurati e lettere di offerta di conformità fin dall'inizio, in linea con i requisiti legali.

Guarda come funziona un Employer of Record

Contratti di lavoro nelle Filippine

Sebbene i contratti orali siano ammissi, la migliore pratica è avere un forte contratto di assunzione scritto in inglese. Il contratto dovrebbe delineare chiaramente i termini delle retribuzioni, dei benefici e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del destinatario. Tutti i dati di salario e remunerazione devono essere indicati in pesos filippini (PHP).

Il Codice del Lavoro distingue tra dipendenti dirigenziali filippini e di base. I dipendenti di base hanno diritto a benefici statutari come straordinari, differenzia per il turno di notte, ferie retribuite e un congedo obbligatorio di 5giorni di incentivo. Sebbene i dipendenti dirigenziali non abbiano automaticamente diritto a questi, i datori di lavoro possono offrirli come parte di un pacchetto di remunerazione competitiva, a condizione che sia previsto nel contratto di assunzione. I prodotti e i servizi Employer of Record guidano i datori di lavoro sugli obblighi e i benefici legali per i lavoratori filippini, assicurando che tutte le procedure necessarie siano coperte.

Orari di lavoro nelle Filippine

Nelle Filippine, la settimana lavorativa standard è di 40 ore, basata su una giornata di 8ore, secondo le normative legali. I dipendenti che lavorano oltre le 8 ore hanno diritto a straordinari pagati al 125% della loro tariffa oraria. Il lavoro svolto in un giorno di riposo designato è compensato al 130% della tariffa regolare. I datori di lavoro generalmente non possono offrire giorni liberi compensatori in sostituzione del pagamento degli straordinari. L'utilizzo di un servizio Employer of Record alimentato artificialmente da intelligenza garantisce la conformità sia agli standard di lavoro locali che globali.

Giorni festivi nelle Filippine

Le Filippine osservano due tipi di festività, ciascuna con regole salariali diverse:

  • Festività regolari: I dipendenti hanno diritto alla loro stipendio giornaliero regolare anche se non lavorano. Se richiesto di lavorare, devono essere pagati il 200% del loro stipendio giornaliero regolare.

  • Giorni speciali (non lavorativi): Questi seguono il principio del "nessun lavoro, nessuna retribuzione" salvo diversa politica aziendale o contratto collettivo. Se un dipendente lavora in un giorno speciale non lavorativo, ha diritto al 130% del suo stipendio giornaliero regolare.

Il governo proclama le festività ufficiali di ogni anno. Un Employer Record (Employer of Record) garantisce la conformità a queste normative, garantendo una conformità coerente in tutte le regioni. Per 2025, queste festività includono:

Festività regolari nelle Filippine:

  • Capodanno (gennaio 1)

  • Araw ng Kagitingan (aprile 9)

  • Giovedì Santo ( 17 aprile)

  • Venerdì Santo (aprile 18)

  • Festa del Lavoro (maggio 1)

  • Giorno dell'Indipendenza (giugno 12)

  • Giornata Nazionale degli Eroi (agosto 25)

  • Giorno di Bonifacio (novembre 30)

  • Giorno di Natale (dicembre 25)

  • Giornata di Rizal (dicembre 30)

  • Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Date da proclamare)

Giorni speciali (non lavorativi) nelle Filippine:

  • Il Capodanno cinese (gennaio 29)

  • Anniversario della Rivoluzione del Popolo EDSA (febbraio 25)

  • Sabato Nero (aprile 19)

  • Giorno di Ninoy Aquino (agosto 21)

  • Ognissanti (novembre 1)

  • Festa dell'Immacolata Concezione di Maria (dicembre 8)

  • Vigilia di Natale ( 24dicembre)

  • Ultimo giorno dell'anno (dicembre 31)

Congedo retribuito nelle Filippine

ferie nelle Filippine

I dipendenti di base con almeno un anno di servizio hanno diritto a un minimo di 5 giorni di congedo incentivativo al servizio retribuito (SIL), che può essere utilizzato per ferie o congedo per malattia. Tuttavia, per attrarre e trattenere i talenti nelle Filippine, la maggior parte delle aziende offre congedi più generosi, con 15 giorni di ferie e 15 giorni di congedo per malattia come standard comune per tutti i dipendenti.

Congedo per malattia nelle Filippine

Oltre alla cognata convertibile, non esiste un congedo per malattia retribuito statutario. Tuttavia, i dipendenti che non possono lavorare a causa di malattia o infortunio possono ricevere un'indennità in denaro dal Sistema di Sicurezza Sociale (SSS), a condizione che soddisfino determinati criteri, tra cui un numero minimo di contributi e un confinamento per almeno 4 giorni. Il datore di lavoro facilita questo processo ed è rimborsato dall'SSS.

Congedo di maternità e paternità nelle Filippine

Secondo la Legge sul Congedo di Maternità Ampliato, le dipendenti hanno diritto a 105 giorni di congedo retribuito per i nasciti vivi e 60 giorni per aborti spontanei o interruzioni d'emergenza, per ogni caso di gravidanza. Questo beneficio viene pagato al 100% del credito salario medio giornaliero del beneficiario tramite l'SSS.

I padri hanno diritto a 7 giorni di congedo di paternità retribuito dal datore di lavoro per i primi 4 parto del coniuge legittimo con cui convivono. Il congedo deve essere preso entro 60 giorni dalla nascita del bambino.

Filippine assicurazione medica e benefici supplementari

Tutti i dipendenti devono essere iscritti al programma nazionale di assicurazione medica (PhilHealth), finanziato da contributi congiunti datore di lavoro e dipendente. Sebbene questo offra una copertura di base, molti datori di lavoro offrono assicurazione medica privata supplementare come vantaggio chiave per attrarre i migliori talenti.

Altri benefici comuni includono indennità per il costo della vita o il trasporto e assicurazione supplementare sulla vita o sull'invalidità. Un Employer of Record può aiutarti a progettare un pacchetto competitivo e di conformità di benefit per il mercato filippino, assicurando che il pacchetto sia in linea con i requisiti locali che internazionali.

13retribuzione al mese nelle Filippine

Tutti i dipendenti hanno diritto legale a una retribuzione13mese di mese equivalente a 1/12del loro stipendio annuale di base. Questo deve essere pagato entro o entro dicembre 24. Per i dipendenti filippini che hanno lavorato per meno di un anno, è proporzionale. Il calcolo si basa sullo stipendio base del dipendente ed esclude le indennità non integrate. Alcuni datori di lavoro offrono anche una paga 14mese o un bonus di Natale come vantaggio competitivo.

Terminazione e rapporto di multe nelle Filippine

Il periodo di prova per un dipendente non può superare i 6 mesi. Il licenziamento è rigorosamente regolamentato e deve basarsi su una giusta causa o giustificata.

  • Giusta causa: Licenziamento per cattiva condotta dipendente (ad esempio, gravi scorretti, frode, disobbedienza volontaria). In questi casi, non è richiesta una liquidazione di fine rapporto, ma il datore di lavoro deve seguire un rigoroso processo procedurale noto come "regola dei due preavvisi". Questo comporta un primo avviso che dettaglia i motivi e dà al dependiente una ragionevole opportunità di spiegare (tipicamente 5 giorni), seguito da un secondo preavviso di risoluzione se i motivi sono giustificati.

  • Causa legale: Licenziamento per motivi aziendali (ad esempio, licenziamento, licenziamenti, installazione di dispositivi per risparmiare manodopera). Il datore di lavoro deve fornire una comunicazione scritta al dipendente e al Dipartimento del Lavoro e dell'Occupazione (DOLE) almeno 30 giorni prima dello scioglimento del contratto di lavoro. Il dipendente ha diritto alla liquidazione di fine rapporto, calcolata in base alla base stipendio e agli anni di servizio. L'importo varia da mezzo mese a un mese di stipendio per anno di servizio, a seconda del motivo dello scioglimento del contratto di lavoro.

Il mancato rispetto di queste procedure può portare a richieste di licenziamento illegale, con conseguente possibile reintegrazione, arretrati salariali e risarcimenti.

Stipendi e tasse nelle Filippine

I datori di lavoro nelle Filippine sono responsabili della trattenuta e della restituzione delle tasse e dei contributi a diverse agenzie governative per conto dei loro dipendenti. Questa è una funzione fondamentale semplificata tramite l'utilizzo di un Employer of Record. I contributi obbligatori includono:

  • Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): Fornisce protezione per malattia, invalidità, pensione, decesso e benefici di maternità.

  • Corporazione Assicurativa Sanitaria Filippina (PhilHealth): Il programma nazionale di assicurazione medica.

  • Fondo Comune per lo Sviluppo Abitativo (HDMF o Pag-IBIG Fund): Un sistema di risparmio provident che include disposizioni per mutui abitativi.

  • Commissione per l'indennizzo dei dipendenti (ECC): Fornisce prestazioni in caso di malattia, infortunio o decesso correlati al lavoro.

G-P, in qualità di tuo Employer of Record nelle Filippine, può gestire i calcoli delle buste paga, le ritenute all'acconto e le rimesse verso queste agenzie, assicurando che la tua azienda rimanga conforme.

Scelta di un datore di lavoro registrato nelle Filippine

Quando si sceglie un datore di lavoro di record (Datore di lavoro di Record) nelle Filippine, considera i seguenti fattori:

  • Competenze in conformità: Il Datore di Lavoro Responsabile dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro filippine, inclusi il Codice del Lavoro, gli ordini regionali di stipendio e i benefici statutari come SSS, PhilHealth e Pag-IBIG. Questo garantisce che tutte le pratiche lavorative, dai contratti agli scioglimento del contratto di lavoro, siano conformi alle normative locali.

  • Offerta di servizi completa: Un Employer of Record filippino di primo livello dovrebbe gestire tutti gli aspetti dell'occupazione, inclusi l'elaborazione delle buste paga, le rimesse fiscali, i contributi governativi obbligatori, l'amministrazione dei benefici, la gestione delle congedi e le procedure di scioglimento del contratto del dipendente.

  • Comprensione locale del mercato: Cerca un Employer of Record con una solida presenza o esperienza comprovata nelle Filippine. Questo garantisce familiarità con le norme del mercato, le sfumature culturali e i requisiti specifici della regione che possono influenzare l'esperienza e la conformità a livello indipendente.

  • Scalabilità e flessibilità: Il Datore di Lavoro di Riferimento dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assumere, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente sia che stia costruendo un teampiù grande, e scalare con la tua azienda man mano che cresce nelle Filippine o nella regione.

  • Tecnologia e integrazione: Una piattaforma artificiale di intelligenza per il datore di lavoro semplifica inserimento, gestione dei benefici e busti paga. Conferma che il Datore di Lavoro di Registro possa integrarsi con i tuoi sistemi esistenti di Risorse umane, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o paghe per evitare ritardi operativi e garantire l'accuratezza dei dati.

  • Trasparenza e comunicazione: Scegli un Employer of Record che offra canali di comunicazione chiari, trasparenza dei prezzi e aggiornamenti regolari sui cambiamenti di conformità, come nuovi ordini di stipendio o aggiustamenti di prestazione prevista dalla legge.

  • Reputazione e referenze: Approfondisci la reputazione del Datore di Lavoro di Registrazione, le testimonianze dei clienti e il riconoscimento del settore per assicurarti che abbiano un curriculum di affidabilità e successo nelle Filippine.

  • Sicurezza e conformità dei dati: Assicurati che il tuo Datore di Lavoro di Registro segua rigorosi protocolli di sicurezza dei dati e sia conforme alla Data Privacy Act delle Filippine. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili e per mantenere la conformità normativa.

Scegliere i servizi giusti di Employer of Record nelle Filippine ti aiuterà a orientarti tra requisiti locali complessi, ridurre i rischi di conformità e offrire un'esperienza positiva ai tuoi dipendenti.

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