Quando ci si espande in un nuovo paese, una trappola comune che può facilmente portare a problemi di conformità è il libro paga. Le aziende devono conoscere le leggi nazionali sul diritto del lavoro, assumere dipendenti e decidere tra le tante opzioni di retribuzione esistenti, il tutto mentre cercano di gestire una nuova sede aziendale. Esploriamo alcuni aspetti chiave sull'organizzazione delle buste paga nelle Filippine.
Regole fiscali nelle Filippine
Le Filippine hanno un sistema di previdenza sociale che è un beneficio obbligatorio per tutti i dipendenti. Nel paese, il pagamento di questi benefici obbligatori è una responsabilità condivisa tra datore di lavoro e dipendente.
Il Sistema di Sicurezza Sociale delle Filippine, rafforzato dalle disposizioni della Legge della Repubblica n. 8282 o Legge sulla Sicurezza Sociale, è il programma di assicurazione sociale del paese e comprende i seguenti organismi:
- Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): La SSS è stata creata per fornire ai dipendenti privati e alle loro famiglie protezione contro disabilità, malattia, vecchiaia e morte. Il Government Service Insurance System (GSIS) è il sistema equivalente per i dipendenti pubblici nelle Filippine.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): L'HDMF, noto anche come Pag-IBIG Fund, è un sistema di risparmio previdenziale che fornisce prestiti per l'acquisto di abitazioni a dipendenti del settore pubblico e privato nelle Filippine, nonché a lavoratori autonomi che scelgono di aderire al fondo.
- Corporazione Assicurativa Sanitaria Filippina (PhilHealth): PhilHealth offre ai dipendenti un mezzo pratico per pagare cure mediche adeguate nelle Filippine.
Datori di lavoro e dipendenti devono contribuire a tutti i 3 di questi fondi in conformità con la tabella dei contributi di queste agenzie. Per 2023, l'aliquota di contribuzione SSS era del 14% dello stipendio mensile di un dipendente, purché non superasse 30PHP000. Quella tariffa viene divisa tra datori di lavoro e dipendenti, quindi i datori di lavoro pagano 9.50%, mentre i dipendenti contribuiscono 4.50%. Mentre PhilHealth ha mantenuto il suo tasso di contribuzione al 4% per i datori di lavoro.
Le Filippine utilizzano un sistema di imposta sul reddito progressivo basato su quanto guadagna un dipendente. Le aliquote dell'imposta sul reddito sono le seguenti:
| REDDITO IMPONIBILE (PHP) | TASSA SULLA COLONNA 1 (PHP) | TASSA SULL'ECCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opzioni di gestione delle buste paga nelle Filippine
Ci sono 3 principali opzioni di gestione paga nelle Filippine tra cui scegliere, tra cui:
- Interno: Se gestisci un'azienda più grande impegnata nelle Filippine, istituire una busta paga interna potrebbe avere senso per le tue operazioni quotidiane. Tuttavia, questa opzione richiede un team e un budget più numerosi.
- Le aziende di elaborazione delle buste paga nelle Filippine: Puoi scegliere di lavorare con un'azienda di elaborazione paghe nelle Filippine che gestirà le buste paga per te. Tieni presente che la tua azienda sarà comunque ritenuta responsabile per tutte le questioni di conformità a questa opzione.
- G-P: Collaborando con G-P, puoi espandere il tuo immediato globale senza la complicazione della creazione e gestione dell'entità. Con noi, le aziende possono stare tranquille che tutti i dipendenti saranno pagati puntualmente e con conformità.
Come stabilire una busta paga nelle Filippine
Prima di poter impostare la busta paga nelle Filippine, devi istituire una società sussidiaria nel paese. Il processo dipende dalla sede e dal tipo di entità che scegli per la società sussidiaria, ma potrebbero volerci settimane o mesi prima che tu possa assumere i dipendenti e iniziare il tuo paio. Devi anche aprire un conto bancario nelle Filippine per iniziare a pagare i dipendenti. Invece, puoi cercare un'alternativa alla società sussidiaria come G-P. Con noi, le aziende possono iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi — senza creare una società sussidiaria.
Diritto/termini di scioglimento del contratto di lavoro
È una buona prassi commerciale redigere un contratto di assunzione solido con termini di diritto e scioglimento del contratto di lavoro prima di impostare la tua busta paga nelle Filippine. Licenziare dipendenti nelle Filippine è estremamente difficile e la legge è a tutela dei lavoratori, quindi è una buona idea avere tutti gli accordi per iscritto. I datori di lavoro possono licenziare lavoratori per giusta causa, che include diversi scenari e prevede la regola del preavviso 2. Il licenziamento dei dipendenti per cause giustificate richiede una liquidazione di fine rapporto.
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