Quando la tua azienda crescerà, dovrai affrontare nuove leggi e processi occupazionali in diversi Paesi. La pianificazione dei benefici è una delle tante attività. Con l'approccio giusto, la pianificazione dei benefici per i dipendenti in Vietnam può rendere la tua azienda competitiva.

Leggi sulla remunerazione del Vietnam

La legge principale che disciplina i benefici e le remunerazioni dei dipendenti in Vietnam è il Codice del lavoro 2019.

Un decreto è stato emesso dal governo nel 2021 per fornire un minimo salariale applicabile a tutti i datori di lavoro. Attualmente, ci sono livelli salariali minimi regionali 4 applicabili ai datori di lavoro, che vanno da VND 3,250,000 (il livello più basso) a VND 4,680,000 (il livello più alto) al mese, a seconda della regione indicata nella tabella seguente (in vigore da luglio 2022). I datori di lavoro sono tenuti a pagare ai propri dipendenti un salario non inferiore al livello salariale minimo applicabile nella loro regione per i lavoratori non qualificati che svolgono compiti considerati semplici. Per i lavoratori qualificati, lo stipendio deve essere almeno del 7% superiore al salario minimo regionale.

I minimi salariali mensili per regione in vigore fino a giugno 30, 2024, sono elencati di seguito:

  • Regione I – VND 4,680,000
  • Regione II - VND 4,160000
  • Regione III – VND 3,640,000
  • Regione IV – VND 3,250,000

I dipendenti che lavorano più della settimana lavorativa standard di 8ore o 48ore dovrebbero essere pagati per gli straordinari. La retribuzione degli straordinari è almeno il 150% della retribuzione oraria effettiva in un normale giorno lavorativo, almeno il 200% in un giorno libero settimanale e almeno il 300% in un giorno festivo o nei giorni di ferie retribuiti.

Benefici garantiti in Vietnam

Prima di prendere in considerazione le indennità accessorie, devi assicurarti di soddisfare i requisiti previsti dalla legge sul lavoro. In Vietnam, i datori di lavoro sono tenuti a fornire:

  • ferie annuali
  • Giorni liberi per i giorni festivi
  • Contributi di assicurazione sociale
  • Contributi all'assicurazione medica
  • Contributi all'assicurazione contro la disoccupazione

Gestione dei benefici in Vietnam

Il tuo piano di benefit dovrebbe sostenere la crescita della tua azienda. Con una pianificazione adeguata, i tuoi vantaggi possono incoraggiare le persone alla ricerca di un lavoro a candidarsi per i tuoi posti vacanti rispetto a quelli della concorrenza. I benefit possono anche migliorare il morale sul posto di lavoro e aumentare i tassi di fidelizzazione, limitando la necessità per te di effettuare l'inserimento e formare nuovi assunti.

I benefit accessori, o disposizioni non richieste dalla legge, potrebbero includere:

  • Bonus vacanze
  • Indennità per l’alloggio
  • Spese di trasporto
  • Abbonamenti a palestre o club
  • Indennità per il costo della vita
  • Assicurazione complementare sulla salute e sulla vita

Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Vietnam

Quando arriva il momento di iniziare a pianificare, potresti sentirti messo alla prova dal processo di progettazione. Devi trovare un equilibrio tra le tue risorse e le esigenze dei tuoi dipendenti. Con la giusta ricerca e preparazione, un piano competitivo è a portata di mano.

1. Esamina le tue risorse finanziarie.

Senza una chiara comprensione delle tue risorse finanziarie, è facile estendere eccessivamente la tua attività. È utile inserire il budget di spesa nelle entrate previste per gestire le entrate. Se inizi con delle entrate relativamente basse, dovrai essere modesto con i tuoi benefici accessori.

2. Fai ricerche sul mercato.

Devi comprendere il mercato del lavoro per diventare competitivo al suo interno. Fai una ricerca sulle aziende della tua zona per scoprire quali tipi di vantaggi offrono ai propri dipendenti. La regolarità del mercato influenzerà le aspettative dei dipendenti.

Parlare direttamente con i dipendenti può anche aiutarti a creare piani di benefit competitivi. Distribuisci sondaggi o conduci interviste per saperne di più su ciò che i lavoratori vogliono dai loro datori di lavoro.

3. Elabora un piano.

Con le tue informazioni di mercato e il budget aziendale, puoi iniziare a creare un piano di benefit. Innanzitutto, allocare i fondi a eventuali benefici richiesti. Puoi utilizzare il budget residuo per fornire vantaggi accessori, dando priorità a quelli più preziosi in base alla tua ricerca.

Costo medio dei benefici

Molte caratteristiche determinano quanto un'azienda paga per i vantaggi, tra cui sede, dimensioni e settore. Con la grande varietà di spese potenziali, un costo medio non è uno strumento utile per creare un piano. Dovresti creare un budget di benefit unico per le tue entrate e spese. Potresti impostarlo come percentuale delle tue entrate in modo che la tua spesa possa crescere con la tua attività.

Questo accordo semplifica la gestione del budget futuro e rende evidenti i costi nelle prime fasi del processo. In questo modo, puoi costruire un'azienda in grado di competere con altre imprese nel mercato del lavoro.

Come calcolare i benefici

I calcoli dei benefici sono spesso semplici. Ad esempio, potresti scegliere di fornire un bonus 13per il mese successivo ai tuoi team. Determina l'importo che desideri spendere e dividilo tra la tua forza lavoro.

Per alcuni altri benefici, come i contributi previdenziali, i calcoli sono indicati nelle leggi sul lavoro del Paese. Le leggi in Vietnam richiedono ai datori di lavoro di contribuire con 17.5% dei guadagni dei dipendenti per loro conto. I dipendenti devono contribuire al 8%.

Come vengono tassati i benefici per i dipendenti in Vietnam?

Tutte le prestazioni, in denaro o in natura, sono soggette all'imposta sul reddito delle persone fisiche. I datori di lavoro devono determinare il valore in denaro delle prestazioni in natura e calcolare il costo nelle buste paga dei dipendenti. Le aziende devono includere questi vantaggi nel calcolo del reddito per le detrazioni fiscali sui salari.

Benefici sanitari per i dipendenti

Il sistema sanitario pubblico del Vietnam riceve finanziamenti dal sistema nazionale di assicurazione medica. Questa configurazione è ancora in fase di sviluppo, ma supporta l'assistenza gratuita per le persone nel Paese. I datori di lavoro sono tenuti a contribuire al regime di assicurazione nazionale.

Gli ospedali privati nei centri urbani offrono cure più avanzate, ma comportano dei costi. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire un'assicurazione supplementare per queste strutture. Detto ciò, potrebbero scegliere di farlo come parte dei loro benefici accessori.

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