フィンランドで従業員を雇用し、同国の雇用法を遵守することは、非常に組織化されたプロセスである。従業員と雇用主の関係は厳格な一連の規則に従わなければならず、団体交渉は労働市場において非常に重要な役割を果たしている。これらの成文化された規則や規定に加えて、フィンランドには独自のビジネスマナーがあり、採用プロセス全体を通してそれに従う必要があります。
従業員の採用活動を開始する前に、その国の職場文化のあらゆる複雑な事情と、雇用関連の法令順守について理解しておく必要があります。G-Pは、お客様に代わって従業員を雇用し、すべてのリスクを引き受けることで、お客様をサポートできます。
フィンランドでの求人
フィンランドでは、次のような要素が採用プロセスの重要な側面となっています。
- 対面式面接：直接対面での面接は、候補者の時間と会社への貢献の可能性をあなたが重視していることを伝えるための重要な方法です。また、将来の従業員候補にあなた自身を知り、会社の文化を理解する機会を与えることにもなります。
- 明確な職務記述書：フィンランド人は非常に率直だ。詳細な職務内容説明があれば、候補者は自分がどのような仕事に就くことになるのかをすぐに理解でき、面接プロセスにおける貴重な時間を節約できる。
- 採用担当者からのコミットメント：明確なコミットメントを示すことは、フィンランドの従業員が期待する直接的なコミュニケーションを提供するもう一つの方法です。
採用プロセスで候補者は、会社の文化や当該ポストにおける自己啓発の機会についても知りたいと考えています。 内定者との面談や打ち合わせの際には、これらの情報を提供し、追加の質問にも答えられるようにしておく必要があります。
また、雇用主のブランディングの重要性についても考慮する必要があります。 フィンランドで知名度の高い会社であれば、優秀な従業員をチームに迎え入れるのも容易でしょう。 まだフィンランドでプレゼンスを確立していない会社の場合は特に、ソーシャルメディアを利用してブランド知名度を高めることを検討してください。
フィンランドで求人広告を出す場所
フィンランドでは、モバイルでの採用が増えています。 この事実はおそらく意外ではないでしょう。貴社もすでに自国の採用情報ページをモバイルデバイス用に最適化しているかもしれません。 フィンランドでの採用においても、同じようにしてください。 また、ソーシャルメディアも、従業員のソーシングや採用ルートとしてますます一般的になってきているため、まだ利用していない場合は、これらの方法を検討してください。
とはいえ、従来の募集および採用ルートをまったく考慮しないわけにはいきません。 地域の新聞や求人掲示板にも、気軽に広告を出してみましょう。
フィンランドで従業員を雇用するには
フィンランド人従業員を雇用する上で、おそらく最も重要なのは、しっかりとした雇用契約書を作成することだろう。雇用契約法は、肉体労働者と給与所得者を対象とし、雇用契約、基本的な従業員の権利、および雇用保護に関する規則を規定している。この法律は通常、管理職やその他の指導的ポストにある者には適用されない。
フィンランドでは団体協約が非常に普及しているため、雇用主は従業員に法定の条件よりも有利な条件を与えなければなりません。 団体協定は、賃金から給与、残業まで、すべてをカバーしているため、雇用主は協定に記載されている内容を提供するか、それ以上の追加の福利厚生を提供しなければなりません。
フィンランドの雇用に関する法律
フィンランドの労働者の59%は労働組合に所属しているため、国の法定要件よりも団体協約を重視する方が賢明です。
フィンランドの雇用関連の法令順守を徹底するための最初のステップは、雇用契約書の作成です。 書面、電子、口頭のいずれかによる契約書を作成し、以下のような詳細を盛り込まなければなりません。
- 勤務場所
- 開始日
- 任意の試用期間
- 想定される職務内容
- 一般的な就業時間
- 団体協約条項（あれば）
- 給与
- 祝日
- 必要な通知期間
フィンランドの雇用契約は、無期限で続くものです。 有期契約を利用して従業員を雇用する必要がある場合、書面である必要はありませんが、雇用条件をすべて明示する必要があります。
フィンランドの入社プロセス
フィンランドで従業員を雇用したら、どのようにして会社に迎え入れるかを考えなければなりません。 まずは、従業員の入社前または入社初日に雇用契約書を確認することから始めるのがよいでしょう。 その他の職務要件について説明したり、行動規範など会社の文化について話すこともできます。 自身が引き続き親会社を拠点としている場合は、従業員の入社初日にフィンランドに出張したり、代表者を派遣したりしてみましょう。
フィンランドにおける採用アウトソーシングのメリット
フィンランドでの採用プロセスをアウトソーシングすることには、数多くの利点がある。まず、アウトソーシングを利用することで、これまで自社ではリソース不足で見つけることができなかった優秀な人材を採用できる場合が多い。しかし、どんなアウトソーシング会社とでも提携すれば良いというわけではない。G-Pのようなグローバル雇用代行業者（EOR）と提携すると、さらに多くのメリットが得られます。
G-Pがお客様に代わって従業員を雇用しますので、子会社を設立する必要はありません。国際展開の目標に集中しながら、より早く業務を開始できます。また、当社は雇用代行業者（EOR）としての役割も担います。つまり、すべての責任はお客様ではなく当社が負うことになります。
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G-Pの Global Employment Platform ™ (グローバル雇用プラットフォーム) を使用すると、組織を設立したり、人事、人事部、法律、税金などのコンサルタントや現地の専門家との連携に時間を費やす必要がなく、グローバル チームの構築が簡単になります。 G-Pを使用すると、シンプルなワークフロー、統合、そして グローバルチームのオンボーディング、管理、支払い方法を変革する (AI) 搭載機能をご利用いただけます。
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