De activiteiten van uw bedrijf in Finland uitbreiden is een geweldige kans. Of u nu werknemers overplaatst van uw moederbedrijf, nieuwe kandidaten uit andere landen aanneemt of een getalenteerd personeelsbestand opbouwt met een combinatie van beide, sommige van uw teamleden hebben waarschijnlijk een werkvisum voor Finland nodig.

Soorten werkvisa in Finland

Burgers van landen buiten de Europese Unie (EU), Noorwegen, Zwitserland, IJsland en Liechtenstein moeten een verblijfsvergunning aanvragen voordat ze in Finland mogen werken. Het type vergunning dat werknemers nodig hebben, hangt af van de aard van het werk dat ze voor jouw bedrijf gaan uitvoeren. De volgende 3 categorieën werkvisa zijn voor de meeste bedrijven relevant:

  • Zakelijk visum: Een zakenvisum stelt werknemers in staat om tot 90 dagen in Finland te verblijven. Dit visum staat de werknemer echter niet toe om direct aan het werk deel te nemen. Een zakenvisum stelt de persoon in staat conferenties en seminars bij te wonen. Dit visum kan relevant zijn tijdens het onboarding-proces voor werknemers die niet in Finland blijven werken.
  • Verblijfsvergunning voor zelf-eInzet: Deze vergunning kan van toepassing zijn op sommige personen binnen uw bedrijf, waaronder particuliere ondernemers, partners en leden van een coöperatie. Uw bedrijf moet geregistreerd zijn bij het Handelsregister bij de National Board of Patents and Registration voordat deze vergunning kan worden afgegeven.
  • Verblijfsvergunning op basis van werkgelegenheid (Internationaal special expert): Dit visum is het meest voorkomende type, en de meeste bedrijven moeten ermee bekend zijn om hun activiteiten in Finland te laten groeien. Werknemers die voor het eerst verblijf in Finland zoeken, dienen een tijdelijke vergunning aan te vragen.
  • EU Blue card: Dit is doorgaans van toepassing op hoogopgeleide werknemers met een minimumsalaris van minimaal EUR 5,209 bruto per maand (vanaf 2023) en met een hoger opleidingsdiploma van ten minste 3 jaar.

In juni 2022introduceerde Finland ook een versneld D-visum voor specialisten, startup-ondernemers en hun familieleden. Vanaf 22december 2022omvat het D-visum ook medewerkers in leidinggevende functies, onderzoekers, studenten en hun families. Dit visum stelt Internationale werknemers in staat Finland binnen te komen en binnen 10 dagen te gaan werken.

Vereisten voor het verkrijgen van Finlandse werkvisa

Om een werkvisum in Finland te verkrijgen, hebben werknemers het volgende nodig:

  • Een arbeidsovereenkomst
  • Een geldig paspoort en een paspoortfoto
  • Een aanvraag voor een verblijfsvergunning voor werkzame personen
  • Kleurenkopieën van de paspoortpagina met persoonlijke gegevens en van alle paspoortpagina's met aantekeningen
  • Document waaruit blijkt dat de persoon legaal verblijft in het land waar hij de sollicitatie heeft ingediend

Aanvraagprocedure

Het proces begint wanneer werknemers een functie aangeboden krijgen bij een bedrijf in Finland. Een arbeidsovereenkomst is noodzakelijk om legaal in Finland te kunnen wonen en werken.

Als werknemers naar Finland verhuizen, moeten zij een verblijfsvergunning aanvragen, wat online kan worden gedaan via de Service Enter Finland. Als de werkgever een werkgeverscertificering heeft verkregen, kunnen werknemers tegelijkertijd een D-visum aanvragen als zij een verblijfsvergunning aanvragen. Het D-visum stelt individuen in staat om direct na het ontvangen van een verblijfsvergunning naar Finland te reizen en een D-visumsticker aan hun paspoort te hebben bevestigd.

Binnen 3 maanden na het indienen van de sollicitatie moeten zij een diplomatieke missie of ambassade van Finland bezoeken en originele kopieën van de sollicitatie-bijlagen, inclusief vingerafdrukken en ondersteunende documenten, overleggen. Als werknemers niet online kunnen aanvragen, kunnen zij het sollicitatieformulier afdrukken van de website van de Finse Immigratiedienst en meenemen naar de dichtstbijzijnde diplomatieke missie, samen met de bijlagen.

De merites van de sollicitatie zullen worden beslist door het Employment and Economic Development Office. De Finse immigratiedienst, of Migri, neemt de definitieve beslissing nadat de werknemers aan alle vereisten voor een verblijfsvergunning hebben voldaan. Zowel werknemers als werkgever worden per post op de hoogte gebracht van de beslissing.

Na goedkeuring ontvangen werknemers een verblijfsvergunningskaart van de Finse ambassade. De eerste vergunning is geldig voor 1 jaar, of 2 jaar voor degenen met de EU Blue Card, en kan worden verlengd bij een lokaal politiebureau in Finland.

Andere belangrijke overwegingen

Hoewel werknemers die burgers zijn van EU-lidstaten, EER en Zwitserland geen verblijfsvergunning hoeven aan te vragen om in Finland te werken, moeten zij wel hun verblijfsrecht in het land registreren. Dit proces kan worden uitgevoerd via het Enter Finland-systeem . Burgers van de Noordse landen, waaronder IJsland, Noorwegen, Denemarken en Zweden, moeten hun verblijfsrecht registreren bij de Digital and Population Data Services Agency. Als ze van plan zijn langer dan 6 maanden in Finland te wonen, moeten ze persoonlijk naar de dienstlocatie gaan om zich te registreren. Ze moeten een geldige identiteitskaart hebben met nationaliteit, zoals een paspoort, en moeten zich zo snel mogelijk registreren – maar uiterlijk 1 maand na verhuizing naar Finland.

Werknemers met een verblijfsvergunning moeten zich ervan bewust zijn dat ze na 5 jaar legaal wonen en werken in Finland recht hebben om permanente verblijfsvergunning aan te vragen.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u volledige compliance te houden met lokale wetten en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van uw TEAM, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.