Employer of Record (EOR) in Finland

Arbeidsovereenkomsten in Finland

Mondelinge overeenkomsten zijn geldig en afdwingbaar in Finland, maar wij raden aan een schriftelijk contract op te stellen. In dit contract moeten de belangrijkste arbeidsvoorwaarden worden beschreven, waaronder salaris, uitkeringen en ontslagvoorwaarden. 

Salarissen worden gewoonlijk in euro (EUR) vermeld, maar dit is geen wettelijke vereiste, tenzij er in het buitenland wordt gewerkt. Je moet het contract vóór de eerste betaalperiode met je professional delen. 

Een Finse Employer of Record stelt namens u een contract op dat aan de regels voldoet, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alles in overeenstemming is met de Finse wetgeving en de collectieve arbeidsovereenkomst-vereisten. 

Verlofrechten in Finland

Werktijden in Finland

De standaard werkweek in Finland is 40 uur. Volgens de Arbeidstijdenwet mag een werkdag niet langer zijn dan acht uur. Veel CBA's specificeren echter kortere werktijden.

De totale werkuren, inclusief overuren, mogen gemiddeld niet meer dan 48 uur per week bedragen over een periode van vier maanden. Overwerk vereist telkens toestemming van de werknemer en wordt als volgt vergoed:

• Dagelijkse overuren: 150% van het reguliere tarief voor de eerste twee uur en 200% voor daaropvolgende uren

• Wekelijkse overuren: 150% van het reguliere tarief

• Vakantiedagen in plaats daarvan: overuren kunnen worden ingewisseld voor betaalde vakantiedagen, indien onderling overeengekomen

Feestdagen in Finland

Finland heeft 13 betaalde feestdagen. Hoewel kerstavond en midzomeravond geen officiële feestdagen zijn, worden ze door de meeste werkgevers wel als zodanig behandeld op grond van de cao of de gangbare praktijk.

De officiële feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag

• Epifanie

• Goede Vrijdag

• Paaszondag

• Paasmaandag

• 1 mei (Vappu)

• Hemelvaartsdag

• Pinksteren;

• Midzomerdag;

• Allerheiligen

• Onafhankelijkheidsdag

• Eerste kerstdag

• Tweede kerstdag (St. Stephen's Day)

Vakantiedagen in Finland

Werknemers bouwen vakantiedagen op op basis van het aantal maanden dat ze gedurende het jaar werken (1april — 31 maart). Een maand telt mee voor de opbouw als een werknemer in die maand minstens 14 dagen of 35 uur werkt.

• Minder dan een dienstjaar: werknemers verdienen twee vakantiedagen per in aanmerking komende maand (24 dagen per jaar).

• Meer dan een jaar in dienst: werknemers verdienen 2.5 verlofdagen per in aanmerking komende maand (30 dagen per jaar).

De meeste vakantiedagen worden opgenomen tijdens het zomervakantieseizoen ( 2mei – 30september). Werknemers krijgen meestal ook een vakantiebonus (lomaraha) — 50% van hun vakantiegeld. Deze bonus is geen wettelijk recht, maar wordt door de meeste CBA's verplicht gesteld en is gebruikelijk.

Ziekteverlof in Finland

Een werknemer die minstens een maand heeft gewerkt, heeft recht op betaald ziekteverlof. De werkgever betaalt het volledige salaris voor de eerste ziektedag, plus de volgende negen werkdagen. Daarna kan de werknemer in aanmerking komen voor een ziektekostenvergoeding van de Sociale Verzekeringsinstelling (Kela), op basis van zijn inkomen. Als het dienstverband minder dan een maand heeft geduurd, krijgt de werknemer 50% van zijn loon.

Ouderschapsverlof in Finland

Finland heeft een sekseneutraal ouderschapsverlofsysteem. Aanstaande werknemers hebben recht op 40 weekdagen zwangerschapsuitkering vóór de uitgerekende datum van het kind. Na de geboorte van het kind is het ouderschapsverlof als volgt:

• Elke ouder krijgt 160 dagen.

• Een ouder kan tot 63 dagen overdragen aan de andere ouder of een andere verzorger.

• Alleenstaande ouders kunnen alle 320 dagen gebruiken.

• Verlof kan flexibel worden gebruikt totdat het kind twee jaar oud is.

Tijdens het verlof betaalt Kela een ouderschapsuitkering. Sommige cao's kunnen van werkgevers eisen dat ze het volledige salaris betalen voor een deel van het verlof.

Hoe een Employer of Record in Finland helpt bij het beheren van verlofrechten

Een Finse Employer of Record zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de Finse arbeidswetgeving en CBA's. Gebruik een Finse Employer of Record om de arbeidsvereisten te beheren, zoals vakantiedagen, ziekteverlof en het progressieve ouderschapsverlofsysteem van Finland — inclusief betalingen voor ouderschapsverlof — zodat u dat niet hoeft te doen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Finland

Finland heeft een goed openbaar gezondheidszorgsysteem, dus een extra particuliere ziektekostenverzekering is geen standaarduitkering. Werkgevers moeten echter wettelijk alle werknemers bedrijfsgezondheidszorg aanbieden en betalen (työterveyshuolto). 

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Finland

Een Finse Employer of Record beheert en beheert alle verplichte uitkeringen namens u. De Employer of Record blijft ook op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving. Dit vermindert het risico, zodat uw TEAM zich kan concentreren op de kern van de bedrijfsvoering. 

Bonussen in Finland

Bonussen worden vastgesteld op basis van cao's, arbeidsovereenkomsten of gevestigde bedrijfspraktijken. Hoewel ze niet wettelijk verplicht zijn, kunnen bonussen je aanbiedingen concurrerender maken. Veelvoorkomende bonussen zijn:

• Feestdagenbonus (Lomaraha): Dit is een van de meest verwachte bonussen in Finland. Het is doorgaans vastgesteld op 50% van het jaarlijkse vakantiegeld van de werknemer.

• Prestatiebonus: Deze is gebaseerd op de prestaties van individuen, teams of bedrijven. Het is vaak gekoppeld aan specifieke resultaten.

• Winstdelingsbonus: Sommige bedrijven keren een deel van de winst uit aan werknemers in de vorm van een vast bedrag of een percentage van het salaris.

• Anciënniteits- of loyaliteitspremies: gegeven voor langdurige dienst of loyaliteit aan het bedrijf.

Ontslag en ontslagvergoeding in Finland

Een contract kan een proeftijd van maximaal zes maanden bevatten, waarin elke partij het contract zonder opzegtermijn kan beëindigen. Voor contracten voor bepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan de helft van de duur van het contract.

Het beëindigen van een contract voor onbepaalde tijd is moeilijker. Het moet verband houden met het gedrag van de werknemer, of met de financiële prestaties of productiegerelateerde redenen van de werkgever. 

Het ontslagproces in Finland is strikt gereguleerd, maar er is geen wettelijke vereiste voor een ontslagvergoeding als een ontslag rechtmatig is. Als een rechtbank echter oordeelt dat dit onwettig is, heeft een werknemer recht op een vergoeding, die doorgaans varieert van 3tot24 maandsalaris.

 De minimale opzegtermijnen voor werkgevers zijn:

• Tot één jaar dienst: 14 dagen

• 1–4 jaar: Een maand

• 4–8 jaar: Twee maanden

• 8–12 jaar: Vier maanden

• Over 12 jaar: Zes maanden

Een Employer of Record in Finland beheert alle procedures voor offboarding, ontslag, ontslagvergoeding en opzeggingen, met inbegrip van de definitieve loonbelasting. Deze kunnen complex en tijdrovend zijn, dus het is een must om de juiste Finse Employer of Record-partner te hebben. 

Loon en belastingen in Finland

In Finland omvatten loonoverwegingen onder meer staatsbelasting, gemeentebelasting en sociale zekerheid.

Sociale zekerheidsbijdragen voor werkgevers: De totale werkgeversbijdragen bedragen ongeveer 22—25% van het totale salaris, met inbegrip van:

• Wettelijke pensioenverzekering gerelateerd aan verdiensten (TyEL)

• ziektekostenverzekering

• Werkloosheidsverzekering

• Ongevallen- en groepslevensverzekering

Personeelsbelastingen en -bijdragen: Werknemers dragen bij aan de inkomstenbelasting en de sociale zekerheid. De inkomstenbelasting is progressief, dus deze wordt hoger op basis van hoeveel u verdient. Voor 2026 zijn de belastingtarieven van de staat: *

*Bron: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Werknemers betalen ook: 

• Een gemeentelijke belasting — de belastingtarieven variëren per gemeente, maar dit varieert van 4.7—10.9%

• Een kerkbelasting als men lid is van de Evangelisch-Lutherse, Orthodoxe en Fins-Duitse Kerk in Finland — dit varieert doorgaans van 1tot2%

• Een deel van de socialezekerheidsbijdragen — ziektekosten-, pensioen- en werkloosheidsverzekering

Een Finse Employer of Record berekent de salarissen en bonussen van werknemers, samen met de inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen. Dit bespaart u tijd en hoofdpijn, terwijl u voldoet aan de Finse belasting- en loonregels.

Kiezen voor een Employer of Record in Finland

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Finland rekening met het volgende: 

• Expertise op het gebied van compliance: De juiste Employer of Record heeft diepgaande kennis van de Finse arbeidswetgeving, waaronder de arbeidswet, de cao's en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.

• Uitgebreide Employer of Record-oplossingen: kies een Employer of Record die alle aspecten van het dienstverband beheert, waaronder loonverwerking, belastingoverdrachten, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboarding.

• Inzicht in de lokale markt: Zoek naar een Finse Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in het land. 

• Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet aan uw behoeften voldoen, of u nu één werknemer of een wereldwijd team aanneemt , en met uw bedrijf meegroeit.

• Technologie en integratie: Een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record vereenvoudigt de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers. Zoek naar een Employer of Record die kan worden geïntegreerd met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie of salarissystemen om de activiteiten te stroomlijnen.

• Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

• Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om er zeker van te zijn dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

• Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemersinformatie en voor het handhaven van compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwervingen in Finland

G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing die start-ups, kleine en middelgrote bedrijven in staat stelt om eenvoudig wereldwijde teams samen te stellen. Onboard, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan om te beginnen met het aannemen van personeel in Finland.