Employer of Record (EOR) in India

Het Employer of Record (EOR)-model van G-P stelt uw bedrijf in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. Onze professionele kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-oplossing in India stroomlijnt het aannameproces, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan Indiase arbeidsnormen en tegelijkertijd wereldwijd uitbreiden. 

Als expert op het gebied van India Employer of Record beheren wij loonadministratie, arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerkosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag om compliancete waarborgen. U kunt gerust zijn omdat u een toegewijd TEAM van arbeidsdeskundigen heeft die bij elke aanstelling helpen en zorgen voor compliance aan de Indiase regelgeving.

Aanwerving in India met een geregistreerde werkgever

India is een snel ontwikkelend land dat spannende kansen biedt voor wereldwijde talentwerving. Bij het aannemen van werknemers in India is het essentieel om de lokale bedrijfscultuur en werkgelegenheidsverwachtingen te begrijpen, wat onze kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten in India helpen te faciliteren. Thuiswerken wordt steeds populairder, vooral in grote centra zoals Bangalore, Mumbai en Delhi, waar het toegang biedt tot een breder talentenveld en het optimaliseren van personeelsbestand-strategieën.

Gemiddeld verwachten werknemers in India een jaarlijkse loonstijging van ongeveer 9-10%. Het voldoen aan deze Marktverwachtingen is essentieel voor behoud van talent. Software als een dienst Employer of Record-diensten in India kunnen de aanwerving op de Indiase markt stroomlijnen door specifieke salaris-inzichten te bieden. Bij het onderhandelen over een aanbod is het essentieel om een duidelijk begrip te hebben van alle lokale vereisten, van contracten tot voordelen .

Arbeidsovereenkomsten in India

Het raamwerk van India's arbeidswetgeving is een complexe mix van centrale en staatswetgeving. Het is een wettelijke best practice om voor elke werknemer een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben, waarin hun vergoeding, voordelen en ontslagvereisten worden beschreven. In sommige staten is een schriftelijk contract een wettelijke vereiste. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in India moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in Indiase roepies (INR) vermelden. Samenwerken met een geregistreerde werkgever in India zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten volledig voldoen aan de geldende regelgeving.

Werktijden in India

De werktijden in India worden voornamelijk geregeld door staatsspecifieke Shops and Establishment Acts. Hoewel de details kunnen verschillen, is de standaard een maximum van 48 uur per week en 9 uur per dag. Werknemers hebben over het algemeen recht op één rustdag per week. Werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt als overuren beschouwd en moet worden vergoedd tegen het dubbele van het normale loon van de werknemer.

Feestdagen in India

India houdt 3 nationale feestdagen:

• Republiekdag (januari 26)

• Onafhankelijkheidsdag ( 15augustus)

• Gandhi Jayanti (oktober 2)

Daarnaast heeft elk van India's 28 staten en 8 unieterritoria zijn eigen lijst met feestdagen op basis van regionale festivals en douanes. Werkgevers moeten het vakantierooster volgen dat geldt in de staat waar de werknemer gevestigd is. Het gebruik van een kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-dienstverlener vereenvoudigt het proces en zorgt ervoor dat compliance voldoet aan lokale wettelijke en Marktnormen.

Vakantiedagen in India

Het wettelijke minimum voor betaald jaarlijks verlof (of privilege leave) wordt bepaald door staatswetten en varieert doorgaans van 15 tot 21 dagen per jaar na één jaar dienst. Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven tussen de 18 en 25 dagen betaalde vakantie aan. Het aanbieden van royaal verlof kan een belangrijke factor zijn bij het aantrekken en behouden van toptalent.

Indiase ziekteverlof

Ziekte- en tijdelijke verlofclaims worden ook geregeld door wetgeving op staatsniveau. Een gangbare praktijk bij Markt is om jaarlijks 12 dagen gecombineerd ziekte- en incidenteel verlof te voorzien. Hoewel het niet wettelijk verplicht is voor alle werknemers, is het aanbieden van duidelijke ziekteverlof beleid standaardpraktijk voor concurrerende werkgevers.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in India

Volgens de Zwangerschapsuitkeringswet hebben in aanmerking komende zwangere werknemers recht op 26 weken volledig betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer in de 12 maanden voorafgaand aan de verwachte leveringsdatum minstens 80 dagen voor de werkgever hebben gewerkt.

Er is geen wettelijke verplichting voor vaderschapsverlof in de private sector. Veel progressieve bedrijven bieden echter enkele dagen tot enkele weken betaald vaderschapsverlof aan als extra uitkering.

Ziektekostenverzekering in India

Voor werknemers die tot INR 21verdienen,000 per maand in gedekte bedrijven, is inschrijving in het Employees' State Insurance (ESI)-programma verplicht. Voor alle andere werknemers is het aanbieden van een Group Medical Cover (GMC) polis een standaardpraktijk van Markt en een zeer verwacht voordeel. Een Employer of Record zoals G-P kan toegang vergemakkelijken tot uitgebreide en concurrerende groepsziektekostenverzekeringsplannen, die vaak waardevoller zijn voor werknemers dan een eenvoudige vergoeding.

Aanvullende uitkeringen in India

Om een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden te creëren, bieden veel werkgevers in India ook aanvullende verzekeringen aan, zoals Group Term Life Insurance (GTL) en Group Personal Accident (GPA) verzekering. Deze voordelen tonen een toewijding aan het welzijn van werknemer en zijn waardevol voor behoud van talent.

Beëindiging en ontslagvergoeding in India

Proeftijden zijn gebruikelijk en duren doorgaans 3 maanden, verlengbaar tot maximaal 6. Ontslagprocedures zijn complex en hangen af van de classificatie van de werknemer (werknemer vs. niet-werknemer), het dienstverband en de toepasselijke staatswetten. Ontslag moet altijd om een gegronde reden zijn.

Ontslagtermijnen zijn meestal 1 maand voor bevestigde werknemers, hoewel dit per contract langer kan zijn. 

Voor werknemers die als 'arbeiders' worden geclassificeerd onder de Industrial Disputes Act, 1947, kan ontslagvergoeding een ontslagvergoeding opleveren gelijk aan 15 dagen salaris per dienstjaren. Bovendien hebben werknemers met 5 of meer jaar onafgebroken dienstverband recht op een gratificatiebetaling bij vertrek uit het bedrijf.

Indiase loonadministratie en vergoeding

Het structureren van een vergoedingspakket in India vereist zorgvuldige aandacht voor detail. Het totaalpakket wordt aangeduid als Cost to Company (CTC). Volgens de Code on Sociaal Security, 2020, is het beste praktijk om ervoor te zorgen dat het basissalaris ten minste 50% van de totale CTC bedraagt om de correcte berekening van sociale zekerheid-bijdragen te waarborgen. Het resterende deel kan bestaan uit verschillende toelagen, zoals:

• Basissalaris: Volledig belastbaar basisloon.

• Huurtoelage voor de woning (HRA): Gedeeltelijk of volledig belastingvrij onder bepaalde voorwaarden.

• Verlof reiskostenvergoeding (LTA): Belastingvrij voor reizen binnen India, binnen bepaalde grenzen.

• Speciale toelage: Een belastbaar onderdeel dat wordt gebruikt om diverse artikelen te dekken.

• Bonussen/Incentives: Prestatiegericht en volledig belastbaar.

Het beheren van de Indiase loonadministratie compliance, inclusief de juiste structuur van CTC en aftrekposten, is een kernfunctie van een Software as a Service Employer of Record-dienst.

Navigeren door loonadministratie compliance in India

Het uitdagende landschap van de Indiase loonadministratie compliance , met specifieke wettelijke en wettelijke verplichtingen, kan uitdagend zijn voor internationale bedrijven. Onze kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten in India ondersteunen bedrijven in deze complexiteiten, waarbij ze loonadministratie, belasting complianceen fondsbijdragen beheren. Onze richtlijnen zorgen ervoor dat loonadministratieprocessen voldoen aan de Indiase wetgeving, waardoor compliance risico's worden verminderd. Bedrijven profiteren van onze deskundige toezicht om nauwkeurige en tijdige werknemerbetalingen te waarborgen, in overeenstemming met wettelijke eisen, arbeidswetten en wereldwijde aanstellingstrategieën

Belastingen betalen en sociale zekerheid in India

Werkgevers en werknemers in India moeten bijdragen aan verschillende sociale zekerheid-regelingen. De belangrijkste schema's zijn:

• Pensioenfonds voor werknemers (EPF): Een pensioenspaarplan.

• Pensioenregeling voor werknemers (EPS): Een pensioenregeling gefinancierd uit de EPF-bijdrage van de werkgever.

• Employees Deposit Linked Insurance (EDLI) Regeling: Een levensverzekering voor werknemers.

De werknemer draagt 12% van zijn basissalaris bij aan de EPF. De werkgever draagt ook 12% bij, verdeeld tussen de EPF en EPS (833% aan de EPS, onder voorbehoud van een loon-plafond, en de rest aan EPF). Daarnaast draagt de werkgever bij 0.5% aan EDLI en administratieve kosten, waardoor hun totale bijdrage ongeveer 13% bedraagt.

Inkomstenbelastingregimes

Vanaf het boekjaar 2023-24is het nieuwe, vereenvoudigde belastingregime van India de standaardoptie voor belastingbetalers. Individuen kunnen nog steeds kiezen voor het oude regime, dat verschillende aftrekposten zoals HRA toestaat. De toepasselijke belastingstrokken voor boekjaar 2025-26 voor personen jonger dan 60 jaar zijn als volgt:

Nieuw regime (Standaardregeling) — Belastingheffingen FY 2025-26

*Toeslagen gelden voor mensen met een hoog inkomen.

Oud regime - Belastingtarieven FY 2025-26

*Toeslagen gelden voor mensen met een hoog inkomen.

Het navigeren door deze belastingverplichtingen en sociale zekerheid-bijdragen is een belangrijk gebied waar een Employer of Record waarde biedt, zodat volledige compliance en nauwkeurige loonverwerking wordt gegarandeerd.

Vergelijking van directe aanwerving en Werkgever van Record in India

Kiezen tussen directe aanstelling en het inschakelen van een Employer of Record kan uw bedrijfsaanpak in India aanzienlijk beïnvloeden. Directe aanstelling vereist de oprichting van een lokale entiteit, wat inhoudt dat complexe juridische en compliance zaken die inherent zijn aan de Indiase arbeidswetten worden doorstaan. Door te kiezen voor onze kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten kunnen buitenlandse bedrijven snel aannemers of werknemers inhuren zonder een plaatselijke aanwezigheid op te zetten, waardoor de tijd geoptimaliseerd en de kosten worden verlaagd. Ons uitgebreide Employer of Record Management ondersteunt alles van onboarding tot doorlopende arbeidsregels, vermindert risico's en optimaliseert uw personeelsbestand managementstrategieën, zodat volledige compliance met de arbeidswetgeving van India wordt gegarandeerd.

Bereken de ROI van het gebruik van G-P Employer of Record

Het kiezen van de juiste Employer of Record-partner in India

Het selecteren van een werkgever of record (Employer of Record) in India vereist een beoordeling van hun vaardigheid in het omgaan met verschillende arbeidssituaties. Belangrijke factoren om te overwegen zijn onder andere de bewezen geschiedenis van de aanbieder in het ondersteunen van internationale bedrijven, hun vermogen om op maat gemaakte oplossingen te leveren en hun diepgaande kennis van de juridische kaders van India.

Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning biedt, kan aanzienlijk bijdragen aan kosteneffectieve wereldwijde wervingsstrategieën. Het aangaan van een partnerschap met een geregistreerde werkgever die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen zorgt voor een soepele arbeidsoperatie in India, terwijl strikt wordt voldaan aan de lokale wettelijke vereisten. 

Lees meer over hoe u de beste werkgever van naam kiest.

Waarom G-P?

G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid, gerangschikt als nummer 1 in elk rapport van brancheanalisten. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms . Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met aannemen in India.