De gedurfde, dynamische cultuur van Indonesië maakt het land een populaire bestemming voor expats. Het proces om de vergunningen te verkrijgen die nodig zijn om legaal in Indonesië te wonen en te werken kan echter complex zijn, wat voor sommige werknemers een belemmering kan zijn.

Indonesië vereist geen Izin Memperkerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) meer, een vergunning die vereist was voor bedrijven om International-medewerkers aan te nemen.

Soorten werkvisa in Indonesië

Net als de meeste landen heeft Indonesië een verscheidenheid aan visa beschikbaar voor International-medewerkers die willen bezoeken. Er zijn twee soorten visa voor personen die van plan zijn in Indonesië te werken:

  • Izin Tinggal Terbatas (ITAS): Een beperkte verblijfsvergunning, de ITAS, kan worden uitgegeven aan International-medewerkers via een lokaal immigratiekantoor door de Indonesische Directie-Generaal van Immigratie. Voordat iemand een ITAS kan krijgen, moet hij ook een Visa Izin Tinggal Terbatas (VITAS) aanvragen, een Indonesische verblijfsvergunning voor beperkte tijd.
  • Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): Een verblijfsvergunning, KITAP, kan worden uitgegeven aan International-werknemers die ten minste 3 opeenvolgende jaren een ITAS hebben gehad.

Vereisten voor het verkrijgen van Indonesische werkvisa

De werkgever en de werknemer moeten beiden verschillende documenten indienen tijdens het proces van het werkvisum sollicitatie.

Werkgevers moeten het volgende bieden:

  • Een ingevuld visumsollicitatieformulier
  • Een bedrijfsvergunning
  • Hun NPWP-nummer voor belastingidentificatie
  • Een bedrijfsvergunning uitgegeven door de Indonesia Investment Coordinating Board (BKPM)
  • Een kopie van de ID-kaart van de sponsor (KTP)
  • Een kopie van de KTP van een lokale werknemer
  • Verplichte Manpower (Wajib Lapor) rapportage
  • Bedrijfsidentificatienummer (NIB)
  • Bepaalde documenten binnen de sollicitatie moeten het briefhoofd van het bedrijf en een bedrijfstempel bevatten
  • Certificaat van Vennootschapsdomicilie (SKDP)
  • De eigendomsverklaring van het bedrijf, goedgekeurd door het Ministerie van Justitie en Mensenrechten

De documenten die door de werknemer moeten worden verstrekt zijn onder andere:

  • Een kopie van hun paspoort, die minimaal 18 maanden geldig moet zijn
  • Bewijs van ziektekostenverzekering
  • Pasfoto's in kleur
  • Een kopie van het hoogste opleidingsniveau van de werknemer, dat door de werkgever moet worden gestempeld en ondertekend
  • Een kopie van het curriculum vitae van de aanvrager, dat ook gestempeld en ondertekend moet zijn
  • Een werkcertificaat waaruit blijkt dat de aanvrager minstens 5 jaar relevante ervaring heeft

Vanaf juni 2023geeft de Indonesische regering geen e-visa meer uit aan buitenlandse staatsburgers die momenteel in Indonesië wonen. Zodra de verblijfsvergunning van iemand verloopt, moet hij het land verlaten. Toch kunnen degenen met een geldig e-visum nog steeds een ITAS aanvragen.

Aanvraagprocedure

In Indonesië is het de verantwoordelijkheid van de werkgever om namens potentiële werknemers een ITAS aan te vragen.

De werkgever begint het proces door een VITAS aan te vragen. Voordat ze dat doen, hebben ze formele goedkeuring van de overheid nodig. De werkgever moet ook een aanvraag indienen voor een Expatriate Placement Plan, uitgegeven door het Indonesische Ministerie van Arbeidskracht. Dit plan wordt aangeduid als een Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA).

Vervolgens kan de werkgever het visum en de vergunning voor beperkte verblijfstijd van de werknemer aanvragen. De VITAS wordt verleend op goedkeuring van de Directie-Generaal van Immigratie in Jakarta. Een gemeenschappelijke sollicitatie kan worden ingediend voor de VITAS en de arbeidsvergunning, de ITAS. Deze sollicitatie kan worden ingediend bij een Indonesisch consulaat of ambassade.

De ITAS en VITAS zullen binnen 3 werkdagen beschikbaar zijn als de sollicitatie wordt goedgekeurd. De werknemer mag vervolgens naar Indonesië reizen. Bij aankomst dient de werknemer zijn goedkeuringsbrief voor de ITAS aan de immigratieautoriteiten te tonen. De autoriteiten zullen dan de ITAS uitgeven.

Andere belangrijke overwegingen

Alle visa in Indonesië moeten worden gesponsord door een lokaal gelicentieerde en geregistreerde entiteit in Indonesië. Bedrijven zonder gevestigde aanwezigheid in Indonesië zullen geen werknemers kunnen sponsoren.

Het is ook belangrijk om te beseffen dat sommige werknemers waarschijnlijk familieleden meenemen wanneer ze naar Indonesië verhuizen. Nadat de arbeidsvergunning van de werknemer is goedgekeurd, wordt de VITAS uitgebreid met de echtgenoot van de werknemer en eventuele kinderen of wettelijke afhankelijken.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-Pzetten we ons in om barrières voor het wereldwijde bedrijfsleven af te breken en kansen te creëren voor iedereen, Mogelijkheden. Voor iedereen. Over het algemeen helpt het bedrijven om het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u volledige compliance te behouden met de lokale wetten en zorgen ervoor dat alles, van het aannemen en onboarding tot het betalen van uw teams, snel en eenvoudig verloopt, ongeacht waar ze zich in de wereld bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie. Voor andere vragen kunt u vandaag nog contact met ons opnemen.