Kenia is een geweldig land voor een uitbreiding, vooral als je banden wilt opbouwen met andere landen in Afrika. Terwijl je je voorbereidt op deze spannende tijd, kan G-P helpen om het zo succesvol mogelijk te maken.
Als wereldwijde Employer of Record (EOR) beheren wij het risico zodat u uw bedrijf kunt beheren. Bij ons hoef je geen entiteit op te zetten en kun je snel en volgens de regels in Kenia gaan werken. We stroomlijnen ook de loonadministratie en zorgen ervoor dat je teams op het juiste moment het juiste bedrag krijgen.
Belastingregels in Kenia
Werkgevers en werknemers dragen momenteel elk bij aan het National Sociaal Security Fund (NSSF). Werknemers moeten ook een percentage van het loon bijdragen aan het National Hospital Insurance Fund, afhankelijk van hun inkomen. Houd er rekening mee dat Kenia een pay-as-you-earn (Pay As You Earn) systeem gebruikt waarbij werkgevers belasting aftrekken van het salaris of loon van een werknemer. Je zult de juiste berekeningen moeten maken om aan de regels te voldoen.
Kenia loonadministratieopties voor bedrijven
Bedrijven hebben 3 belangrijkste loonadministratieopties in Kenia:
- Intern: Grote dochterondernemingen met een langetermijnverbintenis aan Kenia kunnen hun eigen interne loonadministratie creëren om werknemers te betalen. Als je voor deze optie kiest, moet je een groot HR-TEAM inhuren en ervoor zorgen dat je een compliance expert hebt die je onderweg kan helpen.
- Lokale loonverwerkingsbedrijf: Een lokaal Kenia-salarisverwerkingsbedrijf is een andere optie die bedrijven kunnen kiezen. Hoewel dit bedrijf je loonadministratie kan afhandelen, moet je je nog steeds zorgen maken over compliance.
- G-P: De makkelijkste manier om de loonadministratie in Kenia te runnen en aan de regels te voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P. Bij ons kunt u erop vertrouwen dat alle medewerkers op tijd en volgens de regels worden betaald, zodat u zich kunt richten op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe een loonadministratie in Kenia op te zetten
De grootste vereiste voor het opzetten van je salarisadministratie in Kenia is het oprichtingproces. Bedrijven die niet ons Employer of Record-model gebruiken, moeten een dochteronderneming in het land registreren voordat ze werknemers aannemen en betalen. Het kan echter maanden duren om überhaupt in Kenia te worden opgericht, waardoor de rest van je operaties vertraagd wordt. G-P helpt je om in een fractie van de tijd te beginnen met werken zonder de stress van compliance.
Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden
Elk land heeft andere voorwaarden voor rechten en onregelingen. Het toevoegen van deze vereisten aan een arbeidsovereenkomst voordat je kiest voor een Kenia-loonadministratieoptie kan je helpen om aan de regels te voldoen. Je kunt een werknemer aannemen met een proeftijd van maximaal 6 maanden, die je elke 12 maanden kunt verlengen. Als je een werknemer maandelijks of langere betaling wilt ontslaan, hebben ze minstens 1 maand opzegtermijn nodig.
Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsplatform. Betaal je TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150 -valuta met ons op tijd geautomatiseerde loonadministratie voor 99% — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.
