Een van de meest uitdagende onderdelen van uitbreiding naar een nieuw land is het vinden van de juiste vergoeding en voordelen om werknemers te bieden. Dit proces houdt in dat men zich houdt aan de vergoedingswetten van Maleisië en onderscheid maakt tussen wettelijke voordelen en aanvullende aanbiedingen.

Maleisische vergoedingswetten

De Maleisische regering verhoogde het minimumloon van het land tot MYR 1500 op 1januari 2023. Volgens de overheidsaankondiging moeten werkgevers in alle sectoren, ongeacht regio, die 5 of meer werknemers in dienst hebben, voldoen aan de minimumloonvereisten van het land.

Gegarandeerde voordelen in Maleisië

Bedrijven zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat elke werknemer de door de wet vereiste gegarandeerde uitkeringen ontvangt, zoals jaarlijks verlof toeken, feestdagen, ouderschapsverlof, bijdragen aan het uitkeringsfonds, ziekteverlof- en ontslagvergoedingsuitkeringen.

Alle werknemers zijn gedekt door het universele gezondheidszorgsysteem van Maleisië, dat wordt gefinancierd via zowel werknemer- als werkgeversbelastingen.

Als het gaat om zwangerschaps- en bevallingsverlof, krijgen zwangere werknemers minstens 98 opeenvolgende dagen en hebben ze recht op een zwangerschapsvergoeding. Hun verlof kan op elk moment beginnen binnen 30 dagen voor hun verwachte vervaldatum. Een niet-bevallende werknemer die wettelijk getrouwd is en ten minste 12 maanden onafgebroken dienst heeft voltooid, heeft recht op 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof op de geboortedag of direct na de geboorte van het kind.

Maleisië voordelenbeheer

Een deel van werknemer benefits management is het identificeren van gemeenschappelijke voordelen die niet vereist zijn, maar vaak worden verwacht door medewerkers. Bijvoorbeeld, een bonus van 13maand is wettelijk niet verplicht, maar werkgevers in Maleisië geven er meestal een. Prestatiegerichte bonussen zijn ook niet wettelijk verplicht, maar werknemers verwachten ze vaak.

Veel werknemers in Maleisië kiezen ervoor hogere premies te betalen voor particuliere ziektekostenverzekering. Sommige werkgevers bieden groepsparticuliere ziektekostenverzekering, groepslevensverzekering en groepsongevallenverzekering als maandelijkse vergoeding aan voor werknemers.

Beperkingen voor uitkeringen en vergoedingen

Een ander belangrijk onderdeel van de Maleisische vergoedingswetten is het leren van de beperkingen voor uitkeringen en salarissen. Het arbeidsrecht van Maleisië valt onder de Employment Act van 1955, dus het is essentieel om deze wet te begrijpen voordat je je vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden opstelt.

Maleisische werknemer benefitsplannen

Hoewel het cruciaal is dat de voorzieningen die u biedt voldoen aan de arbeidsregels van het land, dienen ze ook als een manier om uw waardering voor werknemers te tonen. Een goed afgerond voordelenplan kan werknemersmoreel verbeteren, de retentie vergroten en je werkgeversmerk versterken.

Mogelijke aanvullende voordelen en voordelen zijn onder andere:

  1. aanvullende ziektekostenverzekering;
  2. vergoeding voor vervoer;
  3. Flexibele werkmogelijkheden
  4. Opleidings- en certificeringsprogramma's
  5. vakantiepremies;
  6. Een hulpprogramma voor werknemers (EAP)

Vereiste voordelen

Werkgevers zijn wettelijk verantwoordelijk voor het bieden van de voordelen die in de arbeidswetten van het land zijn beschreven. In Maleisië omvatten deze vereisten:

  1. Betaald jaarlijks verlof
  2. zwangerschaps- en bevallingsverlof
  3. Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen
  4. Betaalde feestdagen
  5. Ziekteverlof en hospitalisatieverlof
  6. Ontslagvergoedings- en ontslagvergoedingsvoordelen

Betaald jaarlijks verlof

Bepalingen over het jaarlijkse verlof zijn afhankelijk van de diensttijd van de werknemer:

  • Voor minder dan 2 jaar dienst: 8 dagen per jaar dienst.
  • Voor meer dan 2 jaar maar minder dan 5 jaar dienst: 12 dagen per jaar dienst.
  • Voor 5+ dienstjaren: 16 dagen voor elk dienstjaar.

zwangerschaps- en bevallingsverlof

Zwangere werknemers hebben recht op een zwangerschapsvergoeding, dat is het reguliere maandelijkse salaris van de werknemer of een toegewezen wettelijk bedrag per dag, afhankelijk van wat hoger is, voor 60 opeenvolgende dagen. Werknemers hebben recht op een zwangerschapsvergoeding als zij aan de volgende criteria voldoen:

  • De aanstaande moeder was in de 4 maanden voor haar uitgerekende datum in dienst.
  • De aanstaande moeder was minstens 90 dagen in dienst in de 9 maanden voorafgaand aan haar uitgerekende datum.

Met ingang van 2022september zijn de volgende rechten verschuldigd:

  1. Zwangere werknemers krijgen niet minder dan 98 opeenvolgende dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof.
  2. Niet-bevallende werknemers die wettelijk getrouwd zijn en ten minste 12 maanden onafgebroken dienst hebben voltooid, hebben recht op 7 opeenvolgende dagen betaald vaderschapsverlof, beginnend op de geboortedag of direct na de geboorte van het kind.

Oudedagsvoorzieningsfondsbijdragen

Het Employment Provident Fund (EPF) dekt pensioenfondsen en stelt werknemers in staat hun spaargeld op te nemen voor specifieke doeleinden, zoals het kopen van een huis of medische redenen. Het fungeert als een spaarfonds met bijdragen van zowel werknemers als werkgevers.

Werknemers dragen bij tegen het geldende tarief op het bruto wereldwijde inkomen. Terwijl werkgevers bijdragen:

  • 12% van het bruto maandloon voor werknemers die meer dan MYR 5verdienen,000 per maand.
  • 13% voor werknemers die minder dan MYR 5verdienen,000 per maand.

Deze bijdrage is optioneel voor medewerkers van Internationaal en verplicht voor alle mensen in Maleisië en permanente inwoners.

Betaalde feestdagen

In Maleisië zijn er 5 verplichte nationale feestdagen:

  • De Nationale Dag
  • De Verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong
  • De verjaardag van de heerser van de Yang di-Pertua Negeri
  • Arbeidersdag
  • Maleisiëdag

Werknemers kunnen ook recht hebben op 6 gekozen feestdagen als staatsblad voor dat jaar.

Ziekteverlof en hospitalisatieverlof

Een werknemer heeft recht op ziekteverlof dagen die goedgekeurd moeten worden door een geregistreerde arts. Het aantal dagen wordt bepaald door de duur van de dienst:

  • Voor werknemers die minder dan 2 jaar in dienst zijn: jaarlijks 14 dagen ziekteverlof
  • Voor werknemers die 25 jaar werken: jaarlijks 18 dagen ziekteverlof
  • Voor werknemers die 5+ jaar in dienst zijn: jaarlijks 22 dagen ziekteverlof

Als de werknemer ziekenhuisopname nodig heeft, worden er extra 60 dagen voorzien. Werknemers hebben recht op hun reguliere loon voor elke dag ziekteverlof.

Beëindigings- en ontslagvergoedingsvoordelen

Ontslagvergoedingen worden bepaald door de diensttijd van de werknemer. Een werknemer die onder de Employment Act valt, kan recht hebben op:

  1. 10 dagen loon per jaar dienstverband als de werknemer minder dan 2 jaar in dienst is.
  2. 15 dagen loon voor elk jaar dienstverband als de werknemer al 2tot5 jaar in dienst is.
  3. 20 dagen loon per jaar dienstverband als de werknemer al 5+ jaar in dienst is.

Werkgevers zijn verplicht om de ontslag-voordelen uiterlijk 7 dagen na de betreffende datum of loondatum aan hun werknemers uit te betalen. Let op: deze voordelen gelden voor elke ontslag, behalve in het geval van ontslag wegens wangedrag of ontslag.

Het ontwerpen van werknemer-voordelenplannen in Maleisië

Het ontwerpen van een voordelenplan kan uitdagend zijn omdat bedrijven aan de behoeften van medewerkers moeten voldoen zonder de middelen te overbelasten. Door echter de juiste stappen te volgen, kunt u een balans vinden tussen het budget van uw bedrijf en de behoeften van uw medewerkers.

1. Bepaal bedrijf budget en doelen.

Wanneer je je inkomen en uitgaven begrijpt, kun je bepalen hoeveel je aan je uitkeringen wilt toewijzen budget. Zorg ervoor dat je loonkosten, inventarisvereisten en bedrijfsbelastingen inschatten.

Je moet ook rekening houden met de doelstellingen van je bedrijf en hoe je gebruik van voordelen deze kan ondersteunen. Als je bijvoorbeeld wilt focussen op behoud van personeel, kun je kiezen voor een robuuster aanbod en een kleiner personeelsbestand.

2. De behoeften en verwachtingen van onderzoeksmedewerkers.

Leren welke voordelen lokale werkzoekenden prioriteren, kan bedrijven helpen om bewustere beslissingen te nemen. Je kunt deze behoeften onderzoeken door enquêtes uit te voeren of medewerkers in jouw regio te interviewen. Het is ook nuttig om andere bedrijven in uw branche te bekijken om te zien welke secundaire arbeidsvoorwaarden zij bieden. Het bieden van vergelijkbare voordelen kan je bedrijf concurrerender maken.

3. Maak een plan.

De informatie die u verzamelt zal u helpen om een evenwicht te vinden tussen uw middelen en wat uw werknemers nodig hebben. Begin met het toewijzen van middelen aan de wettelijke bepalingen, en besteed vervolgens uw resterende middelen aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals u dat goeddunkt.

De gemiddelde kosten van baten

De kosten van baten verschillen per bedrijf afhankelijk van grootte, budget, locatie en industrie. Bedrijven zouden een budget moeten bepalen op basis van deze unieke factoren.

Hoe de uitkeringen te berekenen

De vereiste bepalingen die in de arbeidswetten worden beschreven, bevatten enige richtlijnen voor het berekenen van de minimumuitkeringen, inclusief pensioenbijdragen.

Werknemers moeten bijdragen aan het EPF tegen het gangbare tarief op het bruto wereldwijde inkomen. Werkgevers moeten bijdragen aan 12% tot 13% (afhankelijk van het inkomen), en de vereiste werkgeversbijdragen kunnen wijzigen.

Hoe worden werknemer-voordelen belast in Maleisië?

De belastingdienst categoriseert uitkeringen als een type arbeidsinkomen dat onder belasting valt. Het land gebruikt een belastingsysteem genaamd benefits-in-natur (BIK) om de waarde van niet-geldelijke uitkeringen te bepalen.

De formule voor BIK is de kosten van het activum gedeeld door het aantal jaren dat het actief naar verwachting zal meegaan. Deze formule creëert de jaarlijkse waarde van een uitkering, en dit is het bedrag dat werknemers in hun inkomen moeten meenemen voor belasting.

Alle BIK zijn belastbaar; de Inland Revenue Board of Malaysia geeft echter de volgende uitzonderingen:

  1. Tandheelkundige uitkering
  2. Kinderopvang
  3. Eten en drinken worden gratis aangeboden
  4. Gratis vervoer tussen ophaalpunten of thuis en werk
  5. Verplichte verzekeringspremies voor International-werknemers ter vervanging van SOCSO
  6. Premie groepsverzekering die werknemers dekt bij ongevallen
  7. Doorgang verlaten
  8. Voordelen die door de werkgever worden gebruikt om arbeidswerkzaamheden uit te voeren
  9. Kortingsprijs voor verbruiksartikelen of -diensten van de werkgever
  10. Voordelen en maandelijkse rekeningen voor vaste telefoons, mobiele telefoons en breedbandabonnementen
  11. Geneeskunde en zwangerschap
  12. Profiteer van gratis benzine, zoals benzinekaarten en rekeningen (tot MYR 6,000)

Gezondheidsvoordelen voor werknemers

Belastingen financieren de gezondheidszorg in Maleisië, waardoor de meeste diensten gratis zijn voor burgers en permanente inwoners. Werkgevers zijn om deze reden niet verplicht een ziektekostenverzekering te verstrekken; Het gratis zorgsysteem strekt zich echter niet uit tot alle soorten diensten. Tandheelkundige zorg wordt bijvoorbeeld niet vergoed. Werkgevers kunnen een aanvullende verzekeringsregeling aanbieden om deze zorg te financieren, evenals gezondheidsbezoeken aan particuliere instellingen.

Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.

Als uw partner voor wereldwijde expansie zorgt G-P voor de salarisadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt mogelijk gemaakt door de eerste volledig aanpasbare suite van wereldwijde arbeidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van nationale HR- en juridisch deskundigen in de sector om de salarisadministratie te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, lokale voordelen te bieden die aan de regels voldoen.

Lees meer over ons platform en Verzoek om een voorstel vandaag nog.