Als economische grootmacht op het gebied van ruwe goederen is Maleisië een uitstekende plek om uit te breiden als u uw aanwezigheid in Azië wilt uitbreiden. Hoewel de arbeidswetgeving van het land ingewikkeld lijkt, zult u veel overeenkomsten zien tussen Maleisië en andere landen.

Een gebied waarbij je mogelijk hulp nodig hebt, is het opzetten van je Maleisische loonadministratie. G-P heeft de ervaring die je nodig hebt om compliant te blijven en te groeien in een nieuw land.

Belastingregels in Maleisië

Maleisië heeft een uitgebreid belastingsysteem voor zowel werknemers als werkgevers. Inwoners van Maleisië moeten inkomstenbelasting betalen tegen een tarief tussen 0% en 30% van hun bruto wereldinkomen. Werknemers en werkgevers dragen ook bij aan het Malaysia sociale zekerheidssysteem (SOCSO), dat helpt bij overlijden, arbeidsongeschiktheid of ziekte. Het bijgedragen bedrag hangt af van het maandelijkse inkomen van de werknemer, terwijl werkgevers bijdragen 1.75% van hun maandelijkse loon.

Het Employment Provident Fund (EPF) houdt zich bezig met pensioenfondsen en dient ook als spaarrekening waar werknemers geld kunnen opnemen voor alles van het kopen van een huis tot medische redenen. Werknemers dragen 11% van hun bruto wereldinkomen bij aan de EPF. Werkgevers dragen 12% bij van het bruto maandloon van hun werknemers als de werknemer meer dan MYR 5verdient,000 per maand en 13% voor werknemers die minder dan MYR 5000 per maand verdienen.

Maleisische loonadministratieopties voor bedrijven

Er zijn 3 belangrijkste loonadministratieopties in Maleisië:

  • Interne loonadministratie: Bedrijven die zich aan Massaulië verbonden hebben, hebben mogelijk de tijd en middelen om een interne loonadministratie te beheren.
  • Maleisische loonlijst outsourcing: Andere bedrijven hebben misschien niet de tijd of middelen om hun eigen loonadministratie te beheren. Uitbesteden aan een lokaal bedrijf in Maleisië zorgt ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de loonadministratie. Toch ben je aansprakelijk voor eventuele compliance fouten.
  • Employer of Record: De makkelijkste manier om een Maleisische loonadministratie te beheren en compliant te blijven, is door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P. Bij ons kunt u erop vertrouwen dat alle medewerkers op tijd worden betaald, waardoor u zich op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf kunt richten.

Hoe een loonadministratie in Maleisië op te zetten

De eerste stap bij het opzetten van de salarisadministratie in Maleisië is het registreren van uw bedrijf bij de Companies Commission of Malaysia om een bedrijf te reserveren. Nadat je het inrichtingsproces hebt doorlopen, moet je een bankrekening in het land openen om werknemers te betalen. Daarna moet je je registreren voor inkomstenbelasting, Pay As You Earn, de EPF en de SOCSO.

Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden

Het is belangrijk om duidelijke voorwaarden voor recht en ontslag op te nemen in een arbeidsovereenkomst. Proeftijden variërend van 3 tot 6 maanden zijn gebruikelijk in Maleisië, dus je moet ervoor zorgen dat je alle aanvullende voorwaarden volgt die van toepassing zijn op proeftijden en ontslagprocedures.

Stroomlijn je wereldwijde loonadministratie met G-P

G-P is de #1 beoordeelde Employer of Record van alle vooraanstaande brancheanalisten. We beheren de volledige levenscyclus van werknemers, inclusief de salarisadministratie, voor uw teams in 180+ landen. Ontvang een tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisplatforms. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.

Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten, waaronder G-P Contractor en G-P Employer of Record om uw wereldwijde loonadministratie te stroomlijnen.