Zuidoost-Azië opent de deur naar nieuw talent en groeimogelijkheden. Maleisië valt op door zijn groeiende economie, Engelssprekende personeelsbestand, en relatief lage kosten van levensonderhoud. Maar elk land heeft zijn eigen regelboek.

Navigeer plaatselijk arbeidsrecht met een Maleisische werkgever van record (Werkgever van record). Als wereldwijde Employer of Record beheert G-P alle aspecten van loonadministratie, contracten en alles daartussenin. Wij bieden uitgebreide ondersteuning, van aanwerving tot offboarding, zodat uw wervingservaring in Maleisië stressvrij verloopt. 

Vereenvoudig het aannemen in Maleisië bij een werkgever van record

De werkgelegenheid in Maleisië wordt voornamelijk geregeld door twee wetten: 

  • De gewijzigde Employment Act is van toepassing op het schiereiland Maleisië (West-Maleisië) en Labuan (een van de drie federale territoria). Het gewijzigde arbeidsrecht geldt voor alle werknemers, maar sommige beschermingen gelden alleen voor specifieke werknemers, zoals werknemers die minder dan een bepaald bedrag verdienen.

  • De Industrial Relations Act van 1967 is landelijk van toepassing en regelt arbeidsverhoudingen, de particuliere sector en vakbonden.  

Werknemers in Sabah en Sarawak vallen onder hun respectievelijke staatsarbeidsverordeningen, die in dit artikel niet aan bod komen. 

Het gebruik van een Maleisische Employer of Record vereenvoudigt internationaal personeel aannnemen. Een geregistreerde werkgever, zoals G-P, treedt namens jou op als de wettelijke werkgever. Dat betekent dat je geen lokale instantie hoeft op te richten of je zorgen hoeft te maken over het naleven van de Employment Act (Amendment) van 2022. 

Een Employer of Record zorgt ervoor dat uw TEAM-leden genieten van arbeidsbescherming en dat u voldoet aan de meest actuele wetten. 

Het Employer of Record aannameproces in Maleisië:

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in Maleisië, want zij begeleiden u door het lokale juridische landschap.

  2. Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het beste talent, en de Werkgever van Record regelt de rest.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat in overeenstemming is met de arbeidswetten van Maleisië, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert de volledige dienstverbandscyclus. Dit omvat het beheren van de loonadministratie van je TEAM-leden en het beheren van voordelen. 

Arbeidsovereenkomsten in Maleisië

Dienstverband langer dan een maand moet worden vastgelegd in een schriftelijk contract. Contracten kunnen in elke taal zijn, zolang de werknemer het contract begrijpt. De beste praktijk is om contracten in het Engels of Bahasa Malaysia te schrijven. 

Contracten moeten de arbeidsvoorwaarden bevatten, waaronder vergoeding, voordelen en ontslagvereisten. Specificeer vergoeding in Malaysian ringgit (MYR). 

Als uw geregistreerde werkgever in Maleisië stelt G-P wettelijk conforme contracten voor u op, zodat alles in overeenstemming is met de arbeidswetten van het land.

Verlofrecht in Maleisië

Werktijden in Maleisië

Werknemers in Maleisië kunnen tot 45 uur per week werken. Een standaard werkdag bestaat uit acht werkuren. De totale tijd vanaf het moment dat iemand begint met werken tot hij klaar is — inclusief eventuele pauzes of onbetaalde tijd daartussen — mag niet meer dan 10 uur per dag zijn. Werknemers krijgen minstens één rustdag per week. 

Werknemers die MYR 4verdienen,000 of minder, handarbeiders en andere soorten werknemers krijgen overuren als ze meer dan 45 uur per week (of meer dan acht uur per dag) werken. Overurenberekeningen zijn complex en variëren afhankelijk van wanneer het werk is gedaan en hoeveel uren er worden gewerkt. 

Officiële feestdagen in Maleisië

Werknemers die onder de gewijzigde Arbeidswet vallen, krijgen 11 betaalde feestdagen. Vijf hiervan zijn verplichte vrije dagen:

  • Nationale Dag

  • Verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong (de Koning)

  • Verjaardag van de Staatsheerser of Federale Territoriumdag

  • Labor Day

  • Maleisiëdag

De werkgever kiest de overige zes uit een officiële lijst, die per staat kan verschillen. Wanneer een feestdag op een rustdag valt, is de volgende werkdag een betaalde feestdag.

Vakantiedagen in Maleisië

Het minimum aantal betaalde jaarlijks verlof dagen stijgt afhankelijk van hoe lang een werknemer al voor dezelfde werkgever werkt:

  • Minder dan twee jaar dienst: Acht dagen per jaar

  • 2–5 jaar: 12 dagen per jaar

  • Meer dan vijf jaar: 16 dagen per jaar

Ziekteverlof in Maleisië

De Maleisische wet maakt een onderscheid tussen niet-opgenomen en opgenomen ziekteverlof. 

Niet-opgenomen ziekteverlof hangt af van de duur van de diensttijd: 

  • Minder dan twee jaar dienst: 14 dagen per jaar

  • 2–5 dienstjaren: 18 dagen per jaar

  • Meer dan vijf jaar dienst: 22 dagen per jaar

Werknemers kunnen tot 60 dagen betaald ziekteverlof opnemen als ze opgenomen moeten worden. Het totale aantal niet-opgenomen en opgenomen ziekteverhofdagen mag niet meer dan 60 dagen per jaar bedragen. 

Werknemers moeten hun werkgever hiervan informeren en een medisch attest overleggen, zelfs als ze niet in het ziekenhuis zijn opgenomen.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Maleisië

Zwangere werknemers krijgen 98 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vaders die minstens 12 maanden bij dezelfde werkgever werken, krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof. 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof moeten achtereenvolgens worden opgenomen en mogen niet worden gesplitst.

Hoe een geregistreerde werkgever in Maleisië helpt bij het beheren van verlofrechten

Een Maleisische Employer of Record beheert werknemerrechten namens u. Zij regelen de administratie en zorgen ervoor dat je aan alle juridische eisen voldoet.

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Maleisië

Maleisië heeft een openbaar zorgsysteem, dat door de overheid wordt gefinancierd via algemene belasting. Veel bedrijven bieden aanvullende particuliere ziektekostenverzekering als concurrentievoordeel aan. 

Bonussen in Maleisië

Het is gebruikelijk om werknemers een bonus van13maand te geven, maar dit is niet verplicht. Prestatiegebaseerde bonussen zijn ook standaard.

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Maleisië

Werk samen met een Maleisische Employer of Record, zoals G-P, om een voordelenpakket te ontwerpen dat conform en concurrerend is. We beheren en beheren ook aanvullende uitkeringen zodat u dat niet hoeft te doen.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Maleisië

Werkgelegenheid ontslag is streng gereguleerd. Werkgevers moeten een gegronde reden en excuus hebben om claims van onterecht ontslag onder de Industrial Relations Act te vermijden. 

Er is geen wettelijke minimum- of maximumvoorwaarde voor proeftijd. Proeftijden zijn doorgaans 3–6 maanden. 

De wettelijke minimale opzegtermijn voor ontslag hangt af van de diensttijd van de werknemer:

  • Minder dan twee jaar dienst: Vier weken opzegtermijn

  • 2–5 dienstjaren: Zes weken opzegtermijn

  • Meer dan vijf jaar dienst: acht weken opzegtermijn

Volgens de gewijzigde Employment Act krijgen werknemers die ontslagen of worden opgeheven na 12 maanden dienstverband ontslagvergoeding. De betaling is gebaseerd op de jaren dienst.

Ontslag en werknemer- offboarding zijn complex en brengen je bloot aan compliance risico. Een partner van Employer of Record Malaysia biedt deskundige begeleiding en minimaliseert dit risico. 

Loonadministratie en belastingen in Maleisië

Maleisië heeft een progressief belastingsysteem variërend van 0tot30%. Werkgevers houden belastingen in en doen sociale zekerheid-bijdragen namens werknemers. Belastingen omvatten:

  • Maandelijkse aftrek voor inkomstenbelasting (PCB genoemd, potongan cukai bulanan): Werkgevers betalen dit aan de Inland Revenue Board of Malaysia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). Het afgetrokken bedrag hangt af van het totale maandelijkse inkomen, de burgerlijke staat, het aantal kinderen en de in aanmerking komende belastingvrijstelling.

  • Werknemerspensioenfonds (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): Dit is een pensioenfonds. De werkgever draagt 12% of 13% bij van het maandloon van een werknemer, afhankelijk van het salarisbedrag. De standaard werknemerbijdrage is 11%.

  • Sociaal security organization (SOCSO/PERKESO, pertubuhan keselamatan sosial): Biedt arbeidsongeschiktheids-, overlevings- en medische voordelen via twee regelingen, het Employment Injury Scheme en het Invalidity Scheme. Zowel werkgever als werknemer betalen bijdragen. De tarieven hangen af van het loon en de leeftijd van de werknemer.

  • Werkloosheidsverzekeringssysteem (EIS): Beheerd door SOCSO biedt dit financiële ondersteuning aan werknemers die hun baan zijn kwijtgeraakt. Werkgevers en werknemers dragen 0bij.2% van het loon van de werknemer.

Een Employer of Record Malaysia beheert alle aspecten van de loonadministratie en zorgt ervoor dat alle bijdragen en aftrekposten correct worden berekend en betaald.

De juiste werkgever van registratie kiezen in Maleisië

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Maleisië moet je rekening houden met de volgende factoren:

  • Compliance-expertise: De geregistreerde werkgever moet diepgaande kennis hebben van de arbeidswetgeving van Maleisië, inclusief de gewijzigde Employment Act en Industrial Relations Act. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record-partner van topklasse moet alle aspecten van het werk beheren, waaronder loonadministratie, belastingovermakingen, administratie van voordelen, verlofbeheer en offboarding procedures.

  • Begrip van lokale markt: Zoek naar een Employer of Record met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in Maleisië, want dit wijst vaak op een beter begrip van Marktnormen en culturele nuances die de werknemer-ervaringen kunnen beïnvloeden.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet kunnen voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nu één werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en moet kunnen meegroeien met uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.

  • Technologie en integratie: Een kunstmatige intelligentie-gedreven platform vereenvoudigt onboarding, benefitsmanagement en salarisadministratie. Bevestig dat de Employer of Record integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om er zeker van te zijn dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Maleisië

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om met gemak wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Maleisië.