Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) - maar heeft een inhuur- en inwerkproces dat vergelijkbaar is met dat van andere EU-landen.

Belastingregels in Polen

Werkgevers hebben in Polen meerdere belastingwetten om te volgen. Bedrijven moeten alle medewerkers binnen 7 dagen na hun eerste werkdag registreren bij het Bureau voor Sociale Veiligheid. Werkgevers kunnen bijdragen tot 22.14% van de maandelijkse brutovergoeding van de werknemer gaat naar sociale zekerheid, terwijl werknemers bijdragen 13.71% en 9% aan ziektekostenverzekering.

Werkgevers moeten ook 2betalen.45% van het maandelijkse brutoloon van de werknemer naar het Poolse Arbeidsfonds evenals 0.1% naar het Gegarandeerde Uitkeringenfonds. Beide hebben betrekking op werkloosheidsuitkeringen en zijn aparte bijdragen aan de sociale zekerheid. Er is een jaarlijks plafond op pensioen- en arbeidsongeschiktheidsbijdragen gezamenlijk voor werkgevers en werknemers. Het 2023 totale bedrag was PLN 208,050.

Polen payroll opties voor bedrijven

Omdat elk bedrijf verschilt op basis van wat ze doen en hoe ze opereren, zouden ze de Poolse loonadministratieoptie moeten kiezen die het beste bij hen past. De keuzes omvatten:

  • Intern: Als je een groter bedrijf met meer middelen runt, kun je ervoor kiezen om Poland Payroll op je kantoor op te zetten. Deze optie vereist meer geld en tijd om een apart TEAM in te huren dat de loonadministratie afhandelt.
  • Poland payroll processing bedrijf: Bedrijven met beperkte tijd om Poland Payroll op te zetten en te beheren, kunnen outsourcen via een lokaal bedrijf in Polen. In principe blijf je echter verantwoordelijk voor alle aansprakelijkheidszaken.
  • G-P: Voor een vereenvoudigde, compliant betaaladministratieoptie kun je ervoor kiezen samen te werken met een wereldwijde Employer of Record zoals G-P. Ons sterke TEAM van juridische en HR-experts helpt bij het stroomlijnen van de opzet en het beheer van de salarisadministratie van International, zodat u zich kunt richten op andere belangrijke aspecten van het laten groeien van uw wereldwijde teams.

Hoe je loonadministratie in Polen opzet

Werkgevers hebben bepaalde benodigde informatie van werknemers nodig om hun Poolse loonlijst op te stellen. Bedrijven moeten de pensioengegevens, kwalificaties, PESEL-nummer en postadres van een werknemer opvragen voordat ze aan de loonlijst worden toegevoegd.

Werkgevers moeten afzonderlijke belastingregistratievereisten voltooien om te beginnen met het uitvoeren van de loonadministratie. Zij moeten werknemers registreren bij de Poolse Sociaal Security Institution (ZUS).

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.

G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150 -valuta met ons op tijd geautomatiseerde loonadministratie voor 99% — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.