Is uw bedrijf van plan om in Polen op te schalen? Zo ja, dan heb je een getalenteerd team van medewerkers nodig om de overstap te maken. Het kan lastig zijn om vergunningen te verkrijgen voor International-medewerkers om in Polen te wonen en te werken, omdat de prioriteit gaat naar lokale ingezetenen. Toch kan het begrijpen van het proces en de vereisten voor het verkrijgen van visa en werkvergunningen helpen.

Soorten werkvisa in Polen

Omdat Polen lid is van de Europese Unie (EU), hebben burgers van andere lidstaten van de EU, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland geen vergunning nodig om hier te werken. De meeste andere personen hebben een visum nodig om in het land te verblijven en een vergunning om te werken.

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar voor niet-EU-burgers, niet-EEA-burgers en niet-Zwitserse burgers die Polen binnenkomen voor werkdoeleinden, waaronder:

  • Werkvergunning (Type A): Deze vergunning is vereist voor niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse burgers die voor een werkgever in Polen werken.
  • Werkvergunning (Type C of E): Deze vergunning is beschikbaar voor degenen die via een interne bedrijfsoverdracht naar Polen zijn gestuurd om te werken.
  • Zakelijk visum: Schengenvisum C of nationaal visum D zijn beschikbaar voor een periode langer dan 90 dagen.
  • Visum voor freelancers/ondernemers

Elk type arbeidsvergunning heeft zijn eigen vereisten. Onthoud dat werknemers zowel een geldig visum of verblijfsvergunning als een arbeidsvergunning nodig hebben. Werknemers die een langdurige verblijfsvergunning aanvragen, moeten bewijs van taalkennis overleggen. Dit kan worden bereikt door het afleggen van een openbaar examen, afstuderen aan een Poolse school of universiteit, of door certificaten van bepaalde privé-examens of interne taalexamens aan Poolse universiteiten te tonen.

Vereisten voor het verkrijgen van Poolse werkvisa

Werkgevers moeten verschillende documenten overleggen om namens niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse werknemers een arbeidsvergunning te verkrijgen. Deze documenten omvatten:

  • een ingevuld aanvraagformulier;
  • bewijs van betaling van de aanvraagkosten;
  • Bevestiging van de juridische status van de werkgever via het Nationaal Gerechtsregister
  • actuele gegevens over de economische activiteit van de werkgever;
  • kopieën van de paspoortpagina's van de aanvrager met relevante reisinformatie;
  • bewijs dat de aanvrager een ziektekostenverzekering heeft;
  • een akte voor het bedrijf;
  • een kopie van een verklaring betreffende de door de werkgever gemaakte winst of het geleden verlies;
  • een kopie van een contract in overeenstemming met de dienst die in Polen wordt verleend.

Aanvraagprocedure

Personen die van plan zijn in Polen te werken, hebben een werkgever in Polen nodig om namens hen een arbeidsvergunning aan te vragen. Er zijn verschillende stappen in het sollicitatieproces.

1. Het uitvoeren van een arbeidsmarkttest

Voordat een sollicitatie voor een arbeidsvergunning wordt gestart, zullen sommige werkgevers een arbeidsmarkttest moeten uitvoeren. Ze moeten contact opnemen met het Department of Foreigners om te bepalen of dit een verplichting is voor hun bedrijf. Het doel van deze test is om te bepalen of er burgers van Polen of andere EU-, EER- of Zwitserse staatsburgers in aanmerking komen om de positie te vervullen, aangezien zij voorrang hebben.

Als er geen in aanmerking komende werkzoekenden op de Markt zijn, kan de werkgever namens de werknemer een arbeidsvergunning aanvragen.

2. Het sollicitatieproces

De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de arbeidsvergunning sollicitatie. Bij de sollicitatie moet de werkgever documentatie meeleveren waaruit blijkt dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:

  • De arbeidsvoorwaarden zijn gunstig volgens alle toepasselijke arbeidsreglementeringen, met inbegrip van de bepalingen van de Arbeidswet.
  • De beloning is volgens de lokale bestuurlijke afdeling, het woiwodschapskantoor, niet meer dan 30% lager dan de gemiddelde maandelijkse loon.

De werkgever moet ook de hierboven genoemde documenten meenemen. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de werkgever de benodigde persoonlijke documenten te verstrekken.

3. Uitgifte van de arbeidsvergunning

Werkvergunningen in Polen worden uitgegeven door het woiwodschapskantoor. Zodra de arbeidsvergunning sollicitatie is goedgekeurd, worden 3 kopieën van de vergunning gemaakt: 1 voor het woiwodschap, 1 voor de werkgever en 1 voor de werknemer. De werkgever is verantwoordelijk voor het verlenen van de arbeidsvergunning aan de werknemer. De werknemer kan dan legaal in Polen gaan werken.

Andere belangrijke overwegingen

Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat hun arbeidsvergunning alleen geldig is zolang zij bij het bedrijf verbleven dat deze namens hen heeft aangevraagd. Als ze van baan willen wisselen, zal hun nieuwe werkgever een volledig nieuwe arbeidsvergunning moeten aanvragen.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-P zetten we ons in om barrières voor internationaal zakendoen uit de weg te ruimen, Kansen bieden aan iedereen, overal en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van aanwerving en onboarding tot de betaling van uw werknemers, snel en eenvoudig verloopt, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.

–

Op dit moment sponsort of biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisums of -vergunningen op deze specifieke locatie.