Wanneer je in een nieuw land werft en aanneemt, moet je zowel culturele nuances als arbeidswetgeving begrijpen. De arbeidsregels in Polen kunnen ingewikkeld lijken voor werkgevers die nog nooit een werknemer in het land hebben aangenomen. Echter, de naleving van arbeidswetgeving in Polen en de wetten van andere EU-landen vertonen enkele overeenkomsten.

Werven in Polen

Het begrijpen van de culturele kant van het wervingsproces is essentieel, maar het begrijpen van de praktische aspecten van het werven in Polen is minstens zo belangrijk. Het gebruik van de juiste wervingskanalen kan het verschil maken bij het vinden van gekwalificeerd lokaal talent. Veel bedrijven werven talent via de volgende kanalen:

  • Sociaal media: Sociale netwerken, met name LinkedIn, worden veel gebruikt door recruiters in Polen.
  • Vacaturebanken: In tegenstelling tot LinkedIn kun je vacaturebanken direct een pool van kandidaten bereiken die actief op zoek zijn naar nieuwe banen. Een evenwichtige wervingsaanpak in Polen maakt vaak gebruik van zowel vacaturebanken als sociale media.
  • Kratieten: Kranten hebben een relatief brede lezersbasis in Polen, dus het kan geen kwaad om ook vacatures in de advertenties te adverteren.

Wetten tegen discriminatie in Polen

Volgens de Poolse wet mogen werkgevers niet discrimineren op basis van een van de volgende kenmerken:

  • Leeftijd
  • Geslacht
  • Ras
  • Religie
  • Handicap
  • Lidmaatschap van een vakbond
  • Nationaliteit
  • Politieke overtuiging
  • Etnische afkomst
  • Seksuele voorkeur

De verantwoordelijkheid om te voldoen aan arbeidswetten begint tijdens het wervingsproces. Om juridische compliance problemen te vermijden, mogen werkgevers geen vragen stellen over beschermde kenmerken tijdens sollicitatiegesprekken, vergaderingen of zelfs informele gesprekken met potentiële werknemers.

Hoe personeel in Polen aan te nemen

Polen vereist dat werkgever en werknemer een schriftelijk contract opstellen en ondertekenen vóór de startdatum van de werknemer. Contracten moeten in het Pools zijn geschreven. Tweetalige contracten zijn toegestaan, maar de Poolse versie zal voor alle interpretaties worden gebruikt. Werkgevers hebben naast het contract ook specifieke verklaringen en formulieren nodig om zich bij de juiste autoriteiten te registreren.

Arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

  • naam van werkgever en werknemer;
  • duur van het contract;
  • datum van ondertekening;
  • arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals vergoeding, bonussen, soort werk, plaats van het werk, enzovoort.

Werkgevers moeten werknemers ook aanvullende schriftelijke informatie verstrekken, waaronder maar niet beperkt tot, werktijden, feestdagen en toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) binnen 7 dagen na aanvang van hun dienstverband.

Poolse arbeidswetten

Poland naleving van arbeidswetgeving omvat meerdere factoren die beginnen met de arbeidsovereenkomst. 2 soorten arbeidsovereenkomsten zijn beschikbaar en verschillen op basis van de duur:

  • Contracten met een tijdelijke periode zijn beschikbaar voor werk tot 33 maanden, maar kunnen tot 3 keer worden verlengd. Als dezelfde partijen voor 4opeenvolgende tijd een contract voor bepaalde tijd aangaan of als de totale diensttijd in het contract meer dan 33 maanden bedraagt, wordt het contract automatisch een onbepaald contract.
  • Contracten voor onbepaalde tijd.

Bij het aanvragen van een proeftijd moet dit worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Als de overeenkomst geen werktijden, betalingsfrequentie of recht op jaarlijks verlof bevat, moet de werkgever deze details schriftelijk binnen 7 dagen na aanvang van het contract aan de werknemer informeren.

Indienststelling in Polen

Er is geen standaardproces voor het inwerken van werknemers in Polen, dus werkgevers zouden het proces moeten afstemmen op de bedrijfscultuur en doelstellingen van hun bedrijf. Voor de eerste werkdag van de werknemer moet alle verplichte training op hun rooster voor de eerste week worden gezet. Het is ook best practice om trainingsmodules of video's over werkplekcultuur te maken om medewerkers te laten wennen aan de zakelijke omgeving.

Stel uw team samen met G-P

G-P Employer of Record maakt het eenvoudig om wereldwijde teams samen te stellen — zonder dat u entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-P krijgt u eenvoudige workflows, integraties en functies met kunstmatige intelligentie die de manier waarop u wereldwijde teams onboardt, beheert en betaalt, veranderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over hoe we u kunnen helpen om iedereen aan te nemen en aan boord te nemen, waar dan ook.