Als je bedrijf van plan is om te groeien in Saoedi-Arabië, heb je een getalenteerd TEAM van werknemers nodig. Het is belangrijk om te weten hoe u werkvisa en verblijfsvergunningen kunt krijgen voor alle werknemers die met u de overstap maken, of u nu van plan bent bestaande teamleden te verplaatsen of nieuwe werknemers internationaal aan te werven.

Soorten werkvisums in Saoedi-Arabië

Iedereen die Saoedi-Arabië wil binnenkomen, heeft een visum nodig, met uitzondering van burgers van landen die lid zijn van de Samenwerkingsraad voor de Arabische Staten van de Golf. Deze leden zijn de Verenigde Arabische Emiraten, Bahrein, het Sultanaat Oman, Qatar en Koeweit.

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar in Saoedi-Arabië, waarvan de meest voorkomende zijn:

  • Werkvisa: Voor expats met een arbeidsovereenkomst.
  • Visums voor zakenbezoeken: Voor expats die voor zaken naar het land willen en een uitnodigingsbrief willen ontvangen van een Saoedisch bedrijf.
  • Visums voor familiebezoek of verblijf: Voor expats die kunnen aantonen dat ze verwant zijn met een lokale inwoner.
  • Visum voor tijdelijk werkbezoek (TWVV): Dit meervoudige visum is geïntroduceerd in 2021 en is 1 jaar geldig. Werkgevers mogen een quotum kopen en een expat sponsoren. Deze visa kunnen ook worden gebruikt voor kortdurend werk voor de visumsponsorende entiteit tot 90 dagen.

Deze gids zal zich richten op werkvisa, aangezien deze nodig zijn voor alle werknemers die langdurig in Saoedi-Arabië verblijven.

Vereisten voor het verkrijgen van een werkvisum voor Saoedi-Arabië

Om een visum te verkrijgen, moeten werknemers een sponsor hebben in Saoedi-Arabië. De sponsorende werkgever is verantwoordelijk voor het grootste deel van de sollicitatieprocedure, maar de potentiële werknemer moet alle benodigde documenten verstrekken.

In 2021introduceerde Saoedi-Arabië het Professional Verification Scheme, dat vereist dat buitenlandse staatsburgers die in 23 technische vakgebieden werken een examen moeten afleggen om hun kwalificaties te bewijzen voordat ze een visum ontvangen. Momenteel geldt dit voor Indiase, Pakistaanse en Bengaalse staatsburgers. In maart 2023kondigde Saoedi-Arabië aan dat het programma zal worden uitgebreid met ook Sri Lankaanse staatsburgers. Dit programma zal waarschijnlijk in de toekomst blijven uitbreiden naar andere nationaliteiten.

Werkgevers in Saoedi-Arabië zullen de kosten in verband met dit programma voor elke aanvrager moeten betalen.

Hieronder volgen slechts enkele van de documenten die nodig zijn om een werkvisum te verkrijgen:

  • Een paspoort dat geldig is gedurende de duur van het dienstverband, met ten minste 2 lege visumpagina's
  • Een pasfoto, in kleur
  • Bewijs van online betaling van de visumleges via de website van Enjazit
  • Een ingevulde visumaanvraag
  • 3 kopieën van een ondertekend medisch rapport
  • Een sollicitatiebrief van het sponsorbedrijf in Saoedi-Arabië en een ondertekende arbeidsovereenkomst, die moet worden gecertificeerd door het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Saoedische Kamer van Koophandel
  • Een gecertificeerde kopie van het universiteitsdiploma van de aanvrager, dat moet worden gevalideerd door de Saudi Arabian Cultural Mission
  • Een politierapport waarin vermeld wordt of er al dan niet sprake is van een strafblad

Aanvraagprocedure

De werkgever moet de procedure starten voor de aanvraag van een werkvisum. Hier volgen de stappen die moeten worden gevolgd om een visum en verblijfsvergunning in Saoedi-Arabië te verkrijgen:

  • De sponsorende werkgever moet zich registreren bij het ministerie van Binnenlandse Zaken van Saoedi-Arabië.
  • Het ministerie zal een immigratiedossier openen met informatie over alle buitenlandse werknemers van de werkgever.
  • De werkgever zal een aanvraag voor een werkvisum indienen bij het ministerie van Arbeid.
  • Zodra de aanvraag is goedgekeurd, stelt het ministerie van Arbeid het ministerie van Buitenlandse Zaken op de hoogte. Binnen 2 weken zal het Ministerie van Buitenlandse Zaken een visumautorisatienummer uitgeven.
  • De werknemer zal zijn aanvraag voor een arbeidsvisum indienen bij de desbetreffende ambassade van Saoedi-Arabië, samen met de hierboven vermelde documenten.
  • De ambassade geeft het visum af binnen een week van 1 tot 3, waarna de werknemer naar Saoedi-Arabië kan reizen.
  • In Saoedi-Arabië moet de werknemer een verblijfsvergunning, of iqama, aanvragen via het ministerie van Arbeid.
  • Het ministerie van Arbeid stuurt de goedgekeurde aanvraag door naar het ministerie van Binnenlandse Zaken, waar de iqama wordt uitgegeven via het directoraat-generaal Paspoorten.

Werknemers moeten altijd hun iqama bij zich hebben om te bewijzen dat ze wettelijk in Saoedi-Arabië mogen wonen en werken.

Als werknemers tijdens hun dienstverband naar en uit Saoedi-Arabië willen reizen, moeten ze een uitreis-/herinreisvergunning aanvragen bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Deze vergunning wordt doorgaans binnen 1 week afgegeven.

Andere belangrijke overwegingen

Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat de autoriteiten in Saoedi-Arabië regels hebben die te allen tijde moeten worden gevolgd. Ongepast gedrag kan leiden tot weigering van toegang tot het land of uitzetting. Bovendien is de islam de enige religie die publiekelijk gevierd mag worden in Saoedi-Arabië.

Indien werknemers van plan zijn echtgenoten of kinderen mee te brengen naar Saoedi-Arabië, zullen zij daartoe een visum voor familiebezoek moeten aanvragen.

Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.

Bij G-P zetten we ons in om barrières voor internationaal zakendoen uit de weg te ruimen, Kansen bieden aan iedereen, overal en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeelsbestand te benutten. Wij helpen u om de lokale wetgeving volledig in compliance te zijn en ervoor te zorgen dat alles, van aanwerving en onboarding tot het betalen van werknemers, snel en eenvoudig verloopt, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.