G-P provides employer of record services for customers that want to hire employees and run payroll without first establishing a branch office or subsidiary in Slovenia. Your candidate is hired via G-P’ Slovenia EOR in accordance with local labor laws and can be onboarded in days instead of the months it typically takes. The individual is assigned to work on your team, working on your company’s behalf exactly as if he or she were your employee to fulfill your in-country requirements.

Our solution enables customers to run payroll in Slovenia while HR services, tax, and compliance management matters are lifted from their shoulders onto ours. As a global EOR expert, we manage employment contract best practices, statutory and market norm benefits, and employee expenses, as well as severance and termination if required. We also keep you apprised of changes to local employment laws in Slovenia.

Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere wervingservaring en is 100% toegewijd aan uw team. U kunt er gerust op zijn dat u beschikt over een team van toegewijde arbeidsdeskundigen die u bij elke aanwerving bijstaan. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld snel en pijnloos benutten.

Slovenië ligt in Centraal-Europa en heeft een bevolking van 2 miljoen. Sloveens is de nationale taal, maar 92% van de bevolking spreekt minstens twee talen en 72% spreekt minstens drie talen.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en een aanbiedingsbrief met een werknemer in Slovenië, kan het nuttig zijn om de volgende standaardvoordelen in gedachten te houden:

Arbeidsovereenkomsten in Slovenië

De algemene regel in Slovenië is dat arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd worden gesloten. Tijdelijke contracten zijn ook toegestaan voor een specifiek project, hetzij ter vervanging van een tijdelijke werknemer, hetzij als gevolg van een tijdelijke toename van de werkdruk. Ze mogen niet langer dan 2 jaar duren.

Een concept van de arbeidsovereenkomst moet drie dagen voor de startdatum aan de potentiële werknemer worden gegeven en op de startdatum worden ondertekend. Het contract moet in de lokale taal zijn en de voorwaarden van de werknemervergoeding, voordelen, ontslagvereisten en een lijst van collectieve arbeidsovereenkomsten die op het contract van toepassing zijn, bevatten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Slovenië moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in euro vermelden in plaats van in vreemde valuta.

Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.

Werktijden in Slovenië

De standaard werkweek in Slovenië bestaat uit maximaal 8 uur per dag, 40 uur per week. Werkuren mogen niet meer dan 48 uur per week bedragen, inclusief overuren. Overuren mogen over het algemeen niet meer dan 8 uur per week, 20 uur per maand of 170 uur per jaar bedragen.

Vakanties in Slovenië

Slovenië viert 11 feestdagen waarvoor werknemers de vrije dag krijgen, waaronder:

  • Nieuwjaarsdag
  • cultuurdag;
  • Paasmaandag
  • Verzetsdag
  • 1 mei
  • Dag van de staat
  • Maria-Tenhemelopneming
  • Hervormingsdag
  • Allerheiligen
  • Eerste kerstdag
  • Onafhankelijkheidsdag

Vakantiedagen in Slovenië

Werknemers hebben over het algemeen recht op vier weken betaald jaarlijks verlof. Werknemers ouder dan 55jaar, gehandicapten en verzorgers komen in aanmerking voor ten minste drie extra dagen verlof, afhankelijk van de collectieve overeenkomst.

Werknemers hebben doorgaans ook recht op maximaal zeven dagen betaald persoonlijk verlof.

Slovenië Ziekteverzuim

Werknemers die een medisch attest tonen, hebben over het algemeen recht op onbeperkte tijd voor ziekte of letsel.

Als de afwezigheid niet het gevolg is van een werkgerelateerde ziekte of blessure, heeft de werknemer recht op 80% van het salaris van de vorige maand.

Als de afwezigheid vanwege het werk te maken heeft, heeft de werknemer recht op 100% van zijn/haar loon, gebaseerd op het gemiddelde salaris van de voorgaande drie maanden. De werknemer ontvangt loon totdat vastgesteld wordt dat hij/zij permanent arbeidsongeschikt is en de arbeidsovereenkomst als gevolg daarvan wordt beëindigd.

De werkgever betaalt het verlof voor de eerste 30 werkdagen. De staat betaalt vanaf dat moment meestal het verlof.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Slovenië

Vrouwelijke werknemers hebben doorgaans recht op 105 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof, die 28 dagen voor de verwachte leveringsdatum moeten beginnen, als:

  • zij ten minste één dag voor aanvang van het verlof verzekerd is geweest

of

  • De bijdragen aan de ouderlijke beschermingsverzekering zijn in de afgelopen drie jaar voor het aanvragen van het verlof gedurende ten minste 12 maanden gedaan.

Het zwangerschapsloon van de werknemer is gebaseerd op een gemiddelde van haar salaris, maar moet minstens 55% zijn van de minimale netto maandelijkse loon van Slovenië.

Werknemers hebben recht op 30 dagen echtgenootverlof, ongeacht het geslacht. Als de Sloveense economische groei 2overschreed.5% van het bruto binnenlands-product in het jaar vóór of het geboortejaar heeft de echtgenoot dan doorgaans recht op 90 dagen verlof, waarvan de eerste 15 wordt betaald mits het volgende is:

  • De werknemer was minstens één dag voor het ingaan van het verlof verzekerd

of

  • De bijdragen aan de ouderlijke beschermingsverzekering waren in de afgelopen drie jaar voor het aanvragen van het verlof gedurende minstens 12 maanden gedaan.

Het betaalde vaderschapsverlof van de werknemer is gebaseerd op een gemiddelde van het salaris van de werknemer, maar moet meer dan 55% zijn van het minimale netto maandelijkse loon van Slovenië. De betaald verlof mag niet meer dan twee keer het gemiddelde Sloveense maandsalaris per maand bedragen.

Nadat de zwangerschaps- en bevallingsverlof is afgelegd, hebben ouders recht op het delen van 260 dagen kinderopvangverlof (30 van deze dagen moet door de moeder worden opgenomen). Tot 75 dagen van het verlof kunnen worden overgedragen en gebruikt tot het kind 8 jaar oud is. Het bedrag van de betaalde ouderschapsverlof wordt berekend op basis van het gemiddelde van het werknemersalaris, hoewel er een minimumbedrag van 55% van de minimale netto maandelijkse loon in Slovenië is en een maximumbedrag dat voor ouderschapsverlof is voorgeschreven in het bedrag van 2 keer het gemiddelde maandsalaris in Slovenië.

Ouders die zorgen voor een gehandicapt kind tot 18 jaar oud of een kind met een matige tot ernstige psychische stoornis hebben het recht om parttime te werken. Als een werknemer zorgt voor een kind van minstens 7 jaar met een matige tot ernstige mentale of fysieke beperking, heeft die ouder recht op ten minste 15 dagen of maximaal 6 maanden betaald verlof. Een werknemer die zorgt voor een zieke echtgenoot kan 7 tot 14 dagen betaald verlof nemen.

Elke adoptieouder heeft recht op 130 verlofdagen die kunnen worden opgenomen totdat het kind de eerste klas van de basisschool heeft afgerond.

Ziektekostenverzekering in Slovenië

Slovenië heeft een verplichte openbare ziektekostenverzekering en aanvullende particuliere ziektekostenverzekering.

Slovenië Aanvullende uitkeringen

Aanvullende private ziektekostenverzekering wordt over het algemeen niet aangeboden door werkgevers.

Grote bedrijven verstrekken gewoonlijk maaltijdcheques aan hun werknemers.

Bonussen

Veelvoorkomende bonussen om in werknemercontracten op te nemen zijn:

  • 13salaris wordt beschouwd als een gratificatie en is niet wettelijk verplicht
  • Kerstbonus
  • Jubileumbonus, bedrag meestal afhankelijk van de diensttijd
  • Prestatiegebaseerde bonus

Beëindiging/Ontslag in Slovenië

De werkgever kan een proeftijd vaststellen in de arbeidsovereenkomst van maximaal 6 maanden. Er moet een opzegtermijn van 7 dagen worden gegeven als een werknemer tijdens de proeftijd wordt ontslagen.

Als een werknemer wordt ontslagen om zakelijke redenen of onbekwaamheid van werknemer, gelden de volgende opzegtermijnen:

  • 15 dagen als je tot 1 jaar in dienst bent
  • 30 dagen als je meer dan 1 jaar werkt, maar minder dan 2 jaar
  • 30 dagen plus twee dagen voor elk extra jaar dienst over 2 jaar, tot maximaal 60 dagen als je langer dan 2 jaar in dienst is
  • 80 dagen als je 25 jaar of langer in dienst bent

Als een werknemer wordt ontslagen om zakelijke redenen of als gevolg van onbekwaamheid, heeft hij recht op een ontslagvergoeding in de volgende bedragen:

  • 1/5van het basismaandelijkse salaris van de werknemer voor elk jaar dienst, indien hij minstens 1 jaar of tot 10 jaar in dienst is.
  • 1/4van het basismaandelijkse salaris van de werknemer voor elk jaar diensttijd als hij langer dan 10 jaar en tot 20 jaar in dienst is.
  • 1/3van het basismaandelijkse salaris van de werknemer voor elk jaar dienst, indien langer dan 20 jaar in dienst is
  • Er is een ontslagvergoedingslimiet van 10 keer het basismaandelijkse salaris van de werknemer, zoals wettelijk vastgesteld. Ontslagvergoeding voor bepaalde tijd-contracten kan ook van toepassing zijn.

Belastingen betalen in Slovenië

Zowel werknemers als werkgevers betalen in aan de sociale zekerheid tegen de volgende tarieven:

  • Pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (werknemer 155%, werkgever 885%)
  • Ziektekostenverzekering (werknemer 636%, werkgever 656%)
  • Ouderlijke bescherming (beide betalen 010%)
  • Werkgelegenheid (werknemer 014%, werkgever 006%)
  • Arbeidsongeval en beroepsziekte (de werkgever betaalt 053%)

Aantal werknemers: 22.10%

Werkgeverstotaal 16.10%

Waarom G-P

Establishing a branch office or subsidiary in Slovenia to engage a small team is time-consuming, expensive and complex. Slovenian labor law has strong worker protections, requiring great attention to detail and an understanding of local best practices. G-P makes it painless and easy to expand into Slovenia. We can help you hire your candidate of choice, handle HR matters and payroll, and ensure that you’re in compliance with local laws, without the burden of setting up a foreign branch office or subsidiary. Our Slovenia  global employer of record solution provides you peace of mind so that you can focus on running your company.

If you would like to discuss how G-P can provide a seamless employee leasing or EOR solution for hiring employees in Slovenia, please contact us.