Vergoeding en voordelen zijn cruciaal voor een succesvolle uitbreiding naar Spanje. Een voordelenplan dat zowel concurrerend als conform is, helpt om het beste talent aan te trekken dat je nodig hebt om sterk te lanceren en snel op te schalen. Het niet naleven van wettelijke vereisten kan leiden tot hoge boetes en juridische hoofdpijn.

Schadevergoedingswetten in Spanje

Vanaf 2025is het nationale minimumloon van Spanje (Salario mínimo interprofesional of SMI) vastgesteld op EUR 1,182 per maand. Het is belangrijk op te merken dat dit wordt berekend op basis van 14 betalingen per jaar — 12 maandelijkse betalingen plus twee extra betalingen, meestal in juli en december. 

Het totale jaarlijkse minimumsalaris van een werknemer mag niet minder zijn dan EUR 16548. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) bepalen vaak hogere minimumlonen voor specifieke sectoren of functies.

Werktijden in Spanje

De standaard werkweek in Spanje is 40 uren. Overuren zijn beperkt tot 80 uur per jaar, tenzij anders vermeld in een collectieve arbeidsovereenkomst. Werknemers moeten worden gecompenseerd voor overuren, ofwel tegen een tarief dat niet lager is dan hun standaard uurloon, of met gelijkwaardige betaalde vakantiedagen.

Heb je extra vragen over Spanje vergoeding?

Als je compliance advies nodig hebt over de minimumloonwetten in Spanje, kunnenG-P Gia™ je helpen. Gia is agentische kunstmatige intelligentie die je direct deskundig gescreende HR-RESOURCES advies geeft en juridisch conforme documenten genereert in meer dan 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

Wettelijke werknemervoordelen in Spanje

Werkgevers in Spanje moeten een reeks wettelijke voordelen bieden die zijn voorgeschreven door het Arbeidswet (Estatuto de los Trabajadores) en sociale zekerheid.

Spaanse sociale zekerheid

Inschrijving in het Spaanse sociale zekerheidssysteem (Tesorería General de la Seguridad Sociaal) is verplicht voor alle werknemers. Bijdragen financieren de zorgverzekering, pensioenen, ziekteverlof, ouderschapsverlof en werkloosheidsuitkeringen. Vanaf 2025zijn de bijdragetarieven:

  • Werkgeversbijdrage: Ongeveer 29.9% van het salaris van een werknemer. Dit omvat veelvoorkomende noodsituaties, werkloosheid, professionele opleiding en het loon guarantee fund (FOGASA).

  • Werknemersbijdrage: Ongeveer 6.4% van het salaris van een werknemer. Dit omvat veelvoorkomende situaties, werkloosheid en professionele training.

Jaarlijks verlof in Spanje

Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof, wat gelijkstaat aan 22 werkdagen. Dit bedrag kan niet worden vervangen door betaling, behalve bij het ontslag van dienstverband. Tariffaire overeenkomsten kunnen dit minimumrecht verhogen, door extra betaald verlof of vrijstellingen voor vakantiedagen te bieden.

Feestdagen in Spanje

Spanje heeft een combinatie van nationale, regionale en lokale feestdagen, met in totaal ongeveer 14 betaalde vrije dagen per jaar.

Geboorte- en zorgverlof in Spanje

Het geven van gelijke tijd aan nieuwe ouders zorgt voor een balans tussen werk en gezinsleven, wat bijdraagt aan een algehele positieve werktevredenheid. Het concept van gescheiden zwangerschaps- en vaderschapsverlof bestaat niet meer in Spanje. Het is vervangen door geboorte- en zorgverlof (permiso por nacimiento y cuidado de menor), dat gelijke rechten aan beide ouders geeft volgens de Spaanse arbeidswetten. 

Elke ouder heeft recht op 16 weken verlof tegen 100% salaris dat door de sociale zekerheid wordt gedekt. De eerste zes weken moeten direct na de geboorte van het kind worden genomen. De resterende 10 weken kunnen flexibel worden genomen, zowel voltijds als parttime, totdat het kind 12 maanden oud is, zodat ouderbetrokkenheid wordt gegarandeerd zonder het werk te verstoren.

Ziekteverlof in Spanje

In geval van tijdelijke ziekte of letsel (tijdelijke incapacidad timeral) hebben werknemers recht op betaalde ziekteverlof als onderdeel van de Spaanse werknemer-uitkeringen. De betaling is als volgt gestructureerd:

  • Dagen 1–3: Onbetaald, tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst anders bepaalt.

  • Dagen 4–-15: Betaald door de werkgever tegen 60% van het basissalaris van de werknemer.

  • Dagen 16–-20: Betaald door sociale zekerheid tegen 60% van het basissalaris.

  • Vanaf de dag 21 : Betaald door sociale zekerheid tegen 75% van het basissalaris.

Andere wettelijke verlofen in Spanje

Werknemers hebben ook recht op betaald verlof voor specifieke levensgebeurtenissen, zoals 15 kalenderdagen voor huwelijk en verlof bij rouw.

Hoe G-P je helpt met het beheren van de verlofvereisten van Spanje

Als uw geregistreerde werkgever in Spanje beheert G-P alle wettelijke verlofvereisten, waaronder jaarlijks verlof, feestdagen, ouderschapsverlofen en ziekteverlof voor uw TEAM. Onze oplossing helpt u om compliant te blijven en zorgt voor nauwkeurige loonadministratie en budgettering in alle regio's van Spanje. Daarnaast geeft G-P Gia™ je direct, deskundig gescreende HR en compliance begeleiding voor complexe verlofscenario's. Dus, of je nu een geregistreerde werkgever nodig hebt om snel werknemers in een nieuw land aan te nemen, of gewoon HR-advies nodig hebt dat je kunt vertrouwen, G-P heeft het voor je.

Aanvullende en Markt-norm werknemervoordelen in Spanje

Bedrijven bieden vaak aanvullende voordelen die verder gaan dan de wettelijke minimumnormen om concurrerend te blijven in de Spaanse banenmarkt. Werkgevers moeten echter voldoen aan loon- en belastingregels terwijl ze deze extra voordelen aanbieden. Deze regels zijn gedefinieerd binnen CBA's of individuele arbeidsovereenkomsten.

Het aanbieden van een sterke aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden kan werknemersmoreel verbeteren, het behoud verhogen en je openstaande functies aantrekkelijker maken. Veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:

  • een particuliere ziektekostenverzekering;

  • maaltijdbonnen;

  • Door het bedrijf geleverde mobiele telefoon en/of laptop

  • Transportvergoedingen of bedrijf car

  • Particuliere pensioenplannen

  • Levens- en/of ongevallenverzekering

  • Kinderopvangvouchers (ticket guardería)

  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training

Hoe ontwerp je je werknemer-voordelenprogramma in Spanje

De wettelijke vereisten en Markt-normen van elk land verschillen, maar u kunt deze basisstappen volgen om uw uitkeringenprogramma in Spanje op te bouwen.

1. Bepaal uw doelen en budget

Het vroegtijdig definiëren van de reikwijdte en doelstellingen van uw voordelenprogramma helpt u een fundament te creëren dat met u meeschaalt. Evalueer uw middelen en bespreek de groeidoelstellingen van uw bedrijf in Spanje. Als werknemerbehoud een prioriteit is, kun je bijvoorbeeld overwegen een rijker pakket aan aanvullende voordelen aan te bieden.

2. Onderzoek naar de behoeften van werknemers

Een behoefteanalyse kan u helpen te begrijpen wat lokale medewerkers het meest waarderen. Onderzoek de voordelen die andere bedrijven in uw sector en regio bieden om een concurrerend plan op te stellen dat aansluit bij de verwachtingen van Markt.

3. Stel uw arbeidsvoorwaardenregeling op

Gebruik je onderzoek om een programma te bouwen dat werknemer-verwachtingen in balans brengt met je budget. Bij het berekenen van kosten moet je rekening houden met administratieve kosten, werknemersbijdragen en eventuele kostenbeheersingsfuncties.

Overwegingen voor Spanje onafhankelijke zzp'er vergoeding en voordelen

Het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Spanje vereist een andere benadering van vergoeding en voordelen. Dit type werknemer is zelfstandig en heeft verschillende wettelijke rechten.

Overwegingen zijn onder andere:

  • Zelfstandige opdrachtnemers in Spanje (autónomos) hebben geen recht op wettelijke werknemer-voordelen zoals betaald verlof, ontslagvergoeding of werkloosheidsverzekering.

  • Vergoeding en voorwaarden moeten duidelijk worden gedefinieerd in een dienstverleningsovereenkomst

  • Aannemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingaangiften en sociale zekerheid-bijdragen en moeten geregistreerd zijn bij het Spaanse belastingkantoor en het Sociaal Security-systeem.

  • Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers (falsos autónomos) kan juridische en financiële sancties met zich meebrengen, waaronder boetes en aansprakelijkheid voor onbetaalde sociale zekerheid-bijdragen.

G-P Contractor™ beperkt de risico's die gepaard gaan met hetinhuren en betalen van aannemers.. Ons aannemersaanbod beschikt over een kunstmatige intelligentie-aangedreven classificatie-engine om werknemersclassificatie en compliance te waarborgen met Spaanse regelgeving. Zodat je gemoedsrust hebt om je TEAM wereldwijd te laten groeien, zonder dure verrassingen. Het analyseert direct contracten, markeert risico's en geeft je nauwkeurige adviezen.

Werk samen met G-P om je TEAM in Spanje op te bouwen

Een fout bij het berekenen van overuren of het beheren van uitkeringen kan je in regelgevend problemen brengen.

Met G-P — de #1 beoordeelde werkgever van record — kunt u wereldwijde werknemers concurrerende voordelen bieden die voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Beheer eenvoudig voordelenplannen via ons wereldwijde arbeidsplatform en geef uw TEAM in Spanje een positieve werknemer-ervaring.

Boek een demo voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen.