Wereldwijde uitbreiding biedt veel kansen, maar het navigeren door de complexiteit van wereldwijde werkgelegenheid kan uitdagend zijn. Voor bedrijven die van plan zijn werknemers in Spanje aan te nemen, is het essentieel om de unieke vereisten en wettelijke verplichtingen te begrijpen. Spanje, met zijn dynamische economie en geschoolde personeelsbestand, biedt een aantrekkelijke markt voor bedrijven die hun wereldwijde voetafdruk willen laten groeien.

Als wereldwijde werkgever of record (Employer of Record) beheert G-P de gehele arbeidslevenscyclus — van onboarding en loonadministratie tot arbeidscontracten, voordelen en offboarding. G-P stelt je in staat om het talent van de slimste mensen in 180+ landen wereldwijd snel en eenvoudig te benutten — zonder nieuwe entiteiten op te richten.

Met een geregistreerde werkgever in Spanje als G-P aan je zijde, heb je gemoedsrust omdat alle aanwervings- en werkgelegenheidsbehoeften in Spanje worden afgehandeld door een TEAM van toegewijde experts. 

Vereenvoudig het aannemen in Spanje met een geregistreerde werkgever

Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten in Spanje, kunt u efficiënt arbeidsovereenkomsten en loonadministratie beheren in Spanje. De complexe arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) van Spanje kunnen een obstakel vormen voor bedrijven die talent in Spanje willen aannemen. Een werkgever of record (Employer of Record) geeft je een compliant pad om je TEAM in Spanje op te bouwen zonder een lokale entiteit op te richten.

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor uw gekozen kandidaten en beheert alle lokale PERSONEELSVERANTWOORDELIJKHEDEN zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf. Het proces is eenvoudig en efficiënt.

Het Employer of Record aannameproces in Spanje

  1. Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever met diepgaande expertise in Spanje, want zij zullen uw gids zijn in het lokale juridische landschap.

  2. Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.

  3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw geregistreerde werkgever stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder het Spaanse Arbeidsrecht (Estatuto de los Trabajadores) bevat, inclusief salaris, werktijden en opzegtermijnen.

  4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Spaanse belastingdienst (Agencia tributaria) en het sociale zekerheidssysteem (Tesorería General de la Seguridad Sociaal), het verwerken van loonadministratie en het beheren van uitkeringen.

Bekijk hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Spanje

Hoewel sommige contracten mondeling kunnen zijn, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst in veel situaties wettelijk vereist, waaronder voor deeltijdse, bepaalde tijd of telewerken. Het is de beste praktijk om altijd een schriftelijk contract in het Spaans op te stellen. Volgens de Workers' Statute moet elke arbeidsrelatie die langer dan vier weken duurt, schriftelijk worden vastgelegd. Het contract moet de vergoeding, voordelen en ontslagvereisten van de werknemer bevatten.

Hoe een geregistreerde werkgever in Spanje helpt bij het beheren van verlofrechten

Een werkgever van registratie in Spanje zorgt ervoor dat u voldoet aan de complexe verlofwetten van het land door de rechten te beheren, van jaarlijks en ziekteverlof tot ouderlijke en andere verplichte vakantiedagen. Door alle administratie te verzorgen, vermindert een Employer of Record het risico en de complexiteit van verlofbeheer.

Werktijden in Spanje

De standaard werkweek in Spanje is 40 uren. De details worden vaak geregeld door een collectieve arbeidsovereenkomst, die verschillende grenzen kan definiëren voor bepaalde sectoren. Overuren zijn beperkt tot 80 uur per jaar en moeten vrijwillig zijn, tenzij bepaald in een collectieve arbeidsovereenkomst of individueel contract. Werknemers moeten voor overuren worden gecompenseerd met betaling of extra vakantiedagen, tegen een tarief dat niet lager is dan hun standaard uurloon.

Vakanties in Spanje

Werknemers in Spanje hebben recht op maximaal 14 betaalde feestdagen per jaar. Dit totaal omvat nationale, regionale en lokale feestdagen. Nationale feestdagen omvatten:

  • Nieuwjaarsdag 

  • Epifanie 

  • Goede Vrijdag 

  • Labor Day 

  • Maria-Tenhemelopneming 

  • Spaanse Nationale Dag 

  • Allerheiligen 

  • Grondwetdag 

  • Onbevlekte Ontvangenis van Maria 

  • Eerste kerstdag 

Autonome gemeenschappen en lokale gemeenten wijzen de resterende feestdagen aan.

Vakantiedagen in Spanje

Werknemers hebben recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof, wat gelijk komt aan 22 werkdagen. Vakantiedagen kunnen niet worden vervangen door betaling, tenzij de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Spanje ziekteverlof

Werknemers met ziekteverlof moeten een medisch attest overleggen. De uitbetaling tijdens tijdelijke arbeidsongeschiktheid (tijdelijke incapacidad) hangt af van de oorzaak:

Voor niet-werkgerelateerde ziekte of letsel:

  • Dagen 1–3: Onbetaald, tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst betaling verplicht.

  • Dagen 4–20: De werkgever betaalt 60% van het basissalaris van de werknemer.

  • Vanaf dag 21: Het sociale zekerheidssysteem betaalt 75% van het werknemer-basissalaris.

Voor werkgerelateerde ziekte of letsel:

  • Dag van incident: De werkgever betaalt het volledige salaris van de werknemer.

  • Van de dag na het incident: Het sociale zekerheidssysteem betaalt 75% van het werknemer-basissalaris.

Geboorte- en zorgverlof in Spanje

Spanje biedt gelijke verlof voor beide ouders, bekend als geboorte- en verzorgingsverlof. Elke ouder heeft recht op 16 weken betaald verlof, volledig gedekt door de sociale zekerheid. De eerste zes weken moeten direct en gelijktijdig door beide ouders na de geboorte worden genomen. De resterende 10 weken voor elke ouder kunnen flexibel, fulltime of parttime worden ingezet, binnen de eerste 12 maanden van het leven van het kind.

Om in aanmerking te komen, moeten werknemers geregistreerd zijn bij de sociale zekerheid en voldoen aan de minimale bijdrage-eisen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Spanje

Het Spaanse openbare gezondheidszorgsysteem wordt gefinancierd via sociale zekerheid-bijdragen. Veel werkgevers bieden echter aanvullende particuliere ziektekostenverzekering aan als een zeer gewaardeerd voordeel. Andere veelvoorkomende aanvullende voordelen zijn:

  • maaltijdbonnen;

  • Levensverzekering

  • Particuliere pensioenplannen

Hoe een geregistreerde werkgever helpt met voordelen in Spanje

Een Spaanse werkgever van record stroomlijnt de uitkeringsadministratie en compliance, inclusief ziektekostenverzekering. De Employer of Record beheert sociale zekerheid, beheert aanvullende uitkeringen (zoals private ziektekostenverzekering) en blijft op de hoogte van regelgevingswijzigingen.

Bonussen en 1314maandelijkse salaris in Spanje

Hoewel prestatiegebaseerde bonussen discretionair zijn, is het in Spanje standaardpraktijk dat salarissen in 14 termijnen per jaar worden uitbetaald. De meeste CBA's verplichten deze twee extra betalingen (pagas extraordinarias), die doorgaans in de zomer (juli) en winter (december) worden uitbetaald. Een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat alle vergoedingen, inclusief verplichte extra betalingen, voldoen aan de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst voor uw TEAMLEDEN.

Lees meer over 13driemaandelijkse bonussen wereldwijd.

Beëindiging en ontslagvergoeding in Spanje

Proeftijden zijn doorgaans twee maanden voor de meeste werknemers en tot zes maanden voor gekwalificeerde technici, waarin beide partijen het contract zonder reden of ontslagvergoeding kunnen beëindigen. Voor ontslag van een onbepaald contract gelden specifieke regels. Ontslag moet om objectieve redenen zijn (economische, technische, enz.) of disciplinaire redenen.

  • Objectieve ontslag (bijv. redundantie): Vereist 15 dagen opzegtermijn en ontslagvergoeding van 20 dagen salaris per dienstjaar, gemaximaliseerd op 12 maandloon.

  • Onterecht ontslag: Indien een rechtbank een ontslag als oneerlijk beschouwt, heeft de werknemer recht op ontslagvergoeding van 33 dagen salaris per dienstjaar, maximaal 24 maandsalaris.

Het navigeren door ontslagregelgeving is complex. Samenwerken met een Employer of Record stroomlijnt offboarding en ontslagen door te zorgen voor compliance aan de Spaanse arbeidswetten. Dit omvat het navigeren door ontslagregels, het berekenen van de juiste ontslagvergoeding, het beheren van opzegtermijnen en het afhandelen van beëindigingen tijdens proeftijd. 

Loon en belastingen in Spanje

Zowel werkgevers als werknemers betalen maandelijks bijdragen aan het Spaanse sociale zekerheidssysteem (Seguridad Sociaal). Deze bijdragen worden berekend op basis van het salaris van de werknemer tot aan een maximale bijdragebasis, die jaarlijks wordt bijgewerkt (bijv. EUR 5,10120 per maand voor 2026).

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van persoonlijke inkomstenbelasting (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) van werknemersalarissen. IRPF is een progressieve belasting, en het tarief varieert afhankelijk van inkomen en persoonlijke omstandigheden. 

Een geregistreerde werkgever in Spanje behandelt alle aspecten van salarisadministratie in Spanje. Dit omvat berekeningen van werknemerssalarissen, bonussen en commissies, naast alle verplichte inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale zekerheid. 

Het kiezen van een geregistreerde werkgever in Spanje

Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Spanje moet je rekening houden met de volgende factoren:

  • Compliance-expertise: De geregistreerde werkgever moet diepgaande kennis hebben van de Spaanse arbeidswetgeving, waaronder het Estatuto de los Trabajadores (Werknemerswet), CBA's en lokale belastingregelingen. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record van de beste klasse moet alle aspecten van het werk beheren, waaronder loonadministratie, belastingovermakingen, administratie van voordelen, verlofbeheer en offboarding procedures.

  • Begrip van lokale markt: Zoek naar een Employer of Record met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in Spanje, want dit wijst vaak op een beter begrip van Marktnormen en culturele nuances die invloed kunnen hebben op werknemer-ervaringen.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet kunnen voldoen aan uw wervingsbehoeften, of u nu één werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en moet kunnen meegroeien met uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.

  • Technologie en integratie: Een kunstmatige intelligentie-gedreven platform vereenvoudigt onboarding, benefitsmanagement en salarisadministratie. Bevestig dat de Employer of Record integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.

  • Transparantie en communicatie: Kies een EOR die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstelling en regelmatige updates over compliance-wijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: onderzoek de reputatie van de Employer of Record, de getuigenissen van klanten en de erkenning in de sector om er zeker van te zijn dat ze een trackrecord hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw Employer of Record striktegegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige werknemerinformatie en voor het handhaven van de compliance.

Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Spanje

G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB's en ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te behouden.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om te beginnen met aannemen in Spanje.