Het oprichten van een dochteronderneming in Spanje vereist meer dan alleen het indienen van papieren. . Het proces is complex en kan 6duren –8 weken of langer, afhankelijk van compliance en wettelijke verplichtingen. Deze tijdlijn kan markttoegang vertragen en potentiële werknemers ertoe brengen andere kansen te overwegen.  

G-P biedt echter een alternatief. In plaats van de conventionele dochterroute in Spanje te nemen, kunnen wij uw toegang versnellen — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig — zodat u binnen enkele minuten in plaats van maanden kunt beginnen met werken.

Hoe een dochteronderneming in Spanje op te richten

Het oprichten van een dochteronderneming in Spanje begint met het kiezen van de juiste vorm van entiteit. Hoewel alternatieven zoals vestigingen of vertegenwoordigerkantoren bestaan, bieden ze niet dezelfde aansprakelijkheidsbescherming als een dochteronderneming. Voor de meeste internationale bedrijven komt de keuze neer op twee soorten ondernemingen:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Vergelijkbaar met een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is dit de meest voorkomende structuur voor internationale bedrijven vanwege de flexibiliteit en lagere kapitaalvereisten.

  • Sociedad Anónima (S.A.): Gelijk aan een naamloze onderneming, deze structuur is rigidere, heeft hogere kapitaalvereisten en wordt doorgaans gebruikt voor grotere ondernemingen die zich willen noteren aan de beurs.

Stappen om een dochteronderneming in Spanje op te richten

Het proces van het opzetten van een S.L. in Spanje volgt doorgaans de volgende stappen:

  1. Verkrijg NIE voor Internationale directeuren: Alle niet-nationale bestuurders en aandeelhouders moeten een buitenlandersidentificatienummer (Número de Identificación de Extranjero, of NIE) verkrijgen van de Spaanse autoriteiten.

  2. Certificeer de naam van het bedrijf: Vraag een naamvrijgavecertificaat aan (Certificación Negativa de Denominación Sociaal) bij het Centraal Handelsregister om te verzekeren dat uw voorgestelde naam uniek is. 

  3. Open een bankrekening: Na het openen van de zakelijke bankrekening moet u het aandelenkapitaal storten.

  4. Conceptreglementen: Stel de statuten van het bedrijf (Estatutos sociales) op, waarin de regels van bestuur, bedrijfsactiviteiten en de structuur van de aandeelhouders worden beschreven.

  5. Onderteken de oprichtingsakte: De oprichters of hun wettelijke vertegenwoordigers moeten de openbare oprichtingsakte ondertekenen voor een Spaanse notaris.

  6. Verkrijg een voorlopige belasting-ID (NIF): Vraag een voorlopig belastingidentificatienummer (Número de Identificación Fiscal, of NIF) aan bij de Spaanse belastingdienst (Agencia tributaria).

  7. Registreer je bij het Handelsregister: Dien de oprichtingsakte in bij het provinciale handelsregister (Registro Mercantil) om het bedrijf officieel te registreren.

  8. Finaliseer de registraties: Zodra u geregistreerd bent, verkrijgt u de definitieve NIF en registreert u voor sociale zekerheid en andere noodzakelijke zakelijke en belastingactiviteiten.

Spaanse subsidiaire wetten en vereisten

Bij het oprichten van een S.L. in Spanje moet u aan verschillende wetten en vereisten voldoen, zoals:

  • Aandelenkapitaal: Volgens de "Crea y crece"-wet (Wet 18/2022) is het minimaal vereiste aandelenkapitaal voor een S.L. EUR 1. Indien het kapitaal echter lager is dan EUR 3,000, moet het bedrijf jaarlijks 20% van haar winst toewijzen aan een wettelijke reserve totdat het gecombineerde totaal van reserve en aandelenkapitaal EUR 3000bereikt.

  • Beheerstructuur: Een S.L. hoeft geen raad van bestuur te hebben. Het management kan worden gestructureerd met een enkele beheerder, gezamenlijke bestuurders of een raad van 3–12 directeuren. Alle beheerders moeten een Spaanse NIE hebben.

  • Aandelenoverdrachten: De aandelen van een S.L. zijn niet overdraagbaar en zijn onderworpen aan beperkingen zoals vastgelegd in de statuten van het bedrijf en de Spaanse wetgeving. Een S.L. kan geen obligaties uitgeven.

  • Boekhouding en audit: Alle bedrijven moeten jaarlijkse financiële overzichten opstellen en deze indienen bij het Mercantile Registry. Audits zijn verplicht voor bedrijven die aan bepaalde groottedrempels voldoen.

Voordelen van Spaanse dochterondernemingen:

  • Toegang tot de lokale markt: Het oprichten van een dochteronderneming in Spanje biedt directe toegang tot de Spaanse en bredere EU-markten, wat bedrijfsgroei en klantnabijheid bevordert.

  • Beperkte aansprakelijkheid: De aansprakelijkheid van het moederbedrijf is doorgaans beperkt tot haar investering in de dochteronderneming, waardoor het financiële risico wordt verminderd.

  • Status van juridische entiteit: Een dochteronderneming is een aparte rechtspersoon die contracten kan aangaan, activa kan bezitten en zelfstandig werknemers kan aannemen.

  • Potentiële belastingvoordelen: Dochterondernemingen kunnen profiteren van lokale belastingstimulans, dubbele belastingverdragen en EU-richtlijnen.

  • Verbeterde geloofwaardigheid: Opereren als lokaal bedrijf kan de reputatie en het vertrouwen bij Spaanse klanten, partners en autoriteiten verbeteren.

Nadelen van Spaanse dochterondernemingen:

  • Complexe opzet en compliance: Het oprichten en onderhouden van een dochteronderneming omvat aanzienlijke administratieve werkzaamheden, waaronder registratie, lokaal bestuur en doorlopende compliance met Spaanse vennootschapsbelasting en arbeidswetten.

  • Hogere kosten: Er zijn kosten verbonden aan oprichting, juridisch advies, boekhouding en doorlopende bedrijfsvoering.

  • Regelgeving: Spaanse dochterondernemingen moeten voldoen aan lokale rapportage-, audit- en arbeidsregels, wat complex en tijdrovend kan zijn.

  • Belasting: Winsten zijn onderworpen aan de Spaanse vennootschapsbelasting, en er kunnen aanvullende fiscale gevolgen zijn voor het teruggeven van winst aan het moederbedrijf.

  • Managementuitdagingen: Het runnen van een dochteronderneming vereist lokaal beheer en toezicht, wat de wereldwijde operaties complexer kan maken.

Alternatief voor het oprichten van een Spaanse dochteronderneming

Hoewel een dochteronderneming de voordelen van een permanente vestiging en beperkte aansprakelijkheid biedt, is het proces tijdrovend, duur en belastend. Als je doel is om snel talent in Spanje aan te nemen, is er een eenvoudiger alternatief. G-P stelt je in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen zonder het gedoe van een dochteronderneming.

De voordelen van het gebruik van een werkgever of record (werkgever of record) in Spanje zijn onder andere:

  • Snelheid van markttoegang: Een geregistreerde werkgever stelt u in staat om direct talent in Spanje te onboarden, omdat u niet het lange proces van het oprichten van een rechtspersoon hoeft te doorlopen. Het opzetten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege regelgevende, bank- en administratieve vereisten.

  • Naleving van de regelgeving: De arbeidswetgeving in Spanje is complex en beschermt werknemers zeer goed. Een Employer of Record zorgt voor compliance met de Estatuto de los Trabajadores (Werknemerswet), toepasselijke CBA's, loonregels, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen, waardoor uw risico op niet-compliance en mogelijke boetes wordt verminderd.

  • Kostenefficiëntie: Het oprichten en onderhouden van een dochteronderneming (bijv. S.L.) brengt aanzienlijke voorafgaande en doorlopende kosten met zich mee, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal beheer en administratieve overhead. Een Employer of Record is kosteneffectiever, vooral als je een klein TEAM aanneemt of de Spaanse Markt test.

  • Administratieve eenvoud: Met een Employer of Record vermijd je de administratieve last van het beheren van loonadministratie, verplichte sociale bijdragen, belastingaangiften en PERSONEELSZAKEN compliance. De Employer of Record neemt deze verantwoordelijkheden op zich en stelt u in staat zich te richten op uw kernactiviteiten.

  • Flexibiliteit: Als de behoeften van uw bedrijf veranderen, is een Employer of Record-regeling gemakkelijker op te schalen in vergelijking met het afbouwen van een dochteronderneming.

  • Risicobeperking: Een geregistreerde werkgever beheert de juridische risico's die met werk gepaard gaan, zoals werknemersclassificatie, waardoor u een extra beschermingslaag krijgt.

Betreed nieuwe markten met G-P — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig.

Het oprichten van een dochteronderneming of rechtspersoon in Spanje is kostbaar en tijdrovend. G-P Employer of Record stelt u in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen zonder de gedoe en complicaties van een dochteronderneming.

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie over onze wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen.